Karta pobytu na podstawie prowadzenia biznesu w Polsce

Reklamy „załóż firmę w Polsce i dostaniesz kartę pobytu” to spore uproszczenie. Prowadzenie działalności gospodarczej, czy to spółki, czy jednoosobowej działalności (JDG), rzeczywiście może być podstawą legalizacji pobytu, ale wojewoda sprawdza, czy biznes jest realny: generuje dochód, zatrudnia ludzi albo wyraźnie się rozwija. Poniżej znajdziesz aktualne na 2026 rok warunki z ustawy o cudzoziemcach, różnica między JDG a spółką z punktu widzenia legalizacji oraz to, o czym większość poradników milczy: sam fakt posiadania karty „na podstawie biznesu” nie chroni przed oceną, czy Twoja działalność jest w rzeczywistości niezależna, czy przypomina ukryty etat.

• Dwie drogi, zarząd spółki i JDG
• Zezwolenie na pracę dla członka zarządu
• Kto nie potrzebuje zezwolenia na pracę
• Warunki wobec firmy, art. 142 ustawy o cudzoziemcach
• JDG a spółka, co jest łatwiejsze dla legalizacji
• Wymagane dokumenty
• Ważne, karta pobytu z biznesu nie chroni przed kontrolą PIP 2026
• FAQ

Dwie drogi, zarząd spółki i JDG

Cudzoziemiec, który chce legalizować pobyt przez biznes, ma zasadniczo dwie opcje:

1. Członek zarządu spółki (sp. z o.o., S.A., spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej): potrzebuje odrębnego zezwolenia na pracę, a wymogi dotyczące dochodu/zatrudnienia dotyczą spółki, nie osobiście cudzoziemca. 2. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG): jeśli cudzoziemiec w ogóle ma prawo ją zarejestrować (patrz niżej), wymogi dotyczące dochodu/zatrudnienia dotyczą jego własnej firmy.

Obie drogi opierają się na tym samym przepisie (art. 142 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach), ale w praktyce różnią się znacząco, o czym dalej.

Zezwolenie na pracę dla członka zarządu

Jeśli zostajesz członkiem zarządu spółki (bez udziałów albo z udziałami), a Twoim celem pobytu jest pełnienie tej funkcji, na starcie możesz wjechać na zwykłej wizie Schengen na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Jeśli zamierzasz przebywać i wykonywać obowiązki w Polsce dłużej niż 6 miesięcy w 12-miesięcznym okresie, potrzebujesz zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji w zarządzie.

Ważna zmiana terminologii: to zezwolenie bywa wciąż nazywane w internecie „zezwoleniem typu B”: tak funkcjonowało do 1 czerwca 2025 roku pod starą ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Od tej daty obowiązuje nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621), która zniosła oznaczenia literowe (A-E) na rzecz nazw opisowych: dawne „typu B” to dziś formalnie „zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji”. Warunki merytoryczne pozostały niemal identyczne z poprzednim stanem prawnym.

Kto nie potrzebuje zezwolenia na pracę

Niektórzy cudzoziemcy nie potrzebują żadnego zezwolenia na pracę, niezależnie od formy działalności:

• posiadacze Karty Polaka;
• rezydenci długoterminowi UE (rezydent długoterminowy UE);
• posiadacze zezwolenia na pobyt stały (Karta Stałego Pobytu);
• małżonkowie obywateli polskich;
• absolwenci polskich uczelni.

Warunki wobec firmy, art. 142 ustawy o cudzoziemcach

To najważniejsza i najczęściej źle cytowana część procedury. Zgodnie z art. 142 ust. 1 pkt 3 ustawy o cudzoziemcach (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1079), podmiot prowadzący działalność gospodarczą musi spełnić jeden z dwóch warunków:

Jeśli firma nie spełnia jeszcze żadnego z tych warunków (np. dopiero startuje), można wykazać, że posiada środki lub prowadzi działania pozwalające spełnić je w przyszłości: w szczególności inwestycje, transfer technologii, wdrażanie innowacji czy tworzenie miejsc pracy.

Ile to konkretnie złotych? Ostatnie oficjalne obwieszczenie Prezesa GUS w tej sprawie (z 19 listopada 2025 r., dane za 2024 rok, publikowane na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa) podaje następujące przeciętne miesięczne wynagrodzenia brutto w wybranych województwach:

Stara wartość „ok. 75 000 zł dla Mazowsza”, którą wciąż można spotkać w internecie (także w poprzedniej wersji tego artykułu), pochodziła sprzed kilku lat i jest dziś zaniżona: próg rośnie co roku razem z przeciętnym wynagrodzeniem. Obwieszczenie za rok 2025 (które zastąpi powyższe dane) Prezes GUS publikuje dopiero pod koniec 2026 roku; do tego czasu urzędy wojewódzkie w praktyce posługują się ostatnio ogłoszoną kwotą, czyli danymi za 2024 rok. Warto zweryfikować aktualną kwotę bezpośrednio w danym urzędzie wojewódzkim przed złożeniem wniosku. Pełną tabelę dla wszystkich 16 województw znajdziesz w obwieszczeniu GUS.

JDG a spółka, co jest łatwiejsze dla legalizacji

Przepis formalnie jest ten sam dla obu form (art. 142 ust. 2 wprost rozciąga wymogi z ust. 1 pkt 3 na spółkę komandytową, komandytowo-akcyjną, sp. z o.o. i S.A. założoną, do której cudzoziemiec przystąpił lub której udziały objął), ale w praktyce:

• JDG: „podmiotem” jest sam cudzoziemiec-przedsiębiorca. Musi wykazać dochód lub zatrudnienie swojej własnej jednoosobowej firmy. Dla freelancera pracującego samodzielnie warunek zatrudnienia dwóch osób jest zwykle nierealny: w praktyce zostaje tylko warunek dochodowy, czyli trzeba faktycznie zarobić powyżej progu z tabeli wyżej. Plusem JDG jest prostsza księgowość i brak podwójnego opodatkowania (więcej o różnicach: JDG w Polsce).
• Spółka (najczęściej sp. z o.o.): wymóg dochodu/zatrudnienia dotyczy spółki jako całości, a nie osobiście cudzoziemca-członka zarządu. Spółka może mieć wielu klientów, innych pracowników czy współwłaścicieli: łatwiej jej osiągnąć próg dochodowy albo zatrudnić dwie osoby, niż jednoosobowemu przedsiębiorcy pracującemu solo. W zamian cudzoziemiec-członek zarządu potrzebuje osobnego zezwolenia na pracę (patrz wyżej) i spółka podlega podwójnemu opodatkowaniu (CIT + PIT od dywidendy), więcej: czym jest Sp. z o.o.

Innymi słowy: JDG jest prostsze administracyjnie, ale dochód trzeba wygenerować samodzielnie; spółka daje więcej elastyczności w spełnieniu progu (bo liczy się cała firma), kosztem dodatkowej biurokracji i podwójnego opodatkowania.

Uwaga dla obywateli Ukrainy: osoby ze statusem ochrony czasowej (PESEL UKR) mogą rejestrować JDG na takich samych zasadach jak obywatele Polski: ta zasada nie zmieniła się po nowelizacji specustawy z 5 marca 2026 roku. Szczegóły: Specustawa ukraińska 2026.

Wymagane dokumenty

Jeśli firma spełnia warunki, do urzędu wojewódzkiego składa się zwykle:

• dokument z rejestru (CEIDG lub KRS) potwierdzający status prawny, formę i charakter działalności;
• kopię zeznania podatkowego firmy za rok poprzedni (dochody i ewentualne straty);
• informację o stanie zatrudnienia w firmie (jeśli warunek jest spełniany przez zatrudnienie, a nie dochód).

Procedura trwa zwykle do miesiąca, w sprawach bardziej złożonych, do 60 dni. Przebieg zależy też od konkretnego urzędu wojewódzkiego i praktyki danego urzędnika: dwa identyczne wnioski w różnych województwach (a nawet w różnych okienkach tego samego urzędu) mogą być oceniane nieco inaczej.

Ważne, karta pobytu z biznesu nie chroni przed kontrolą PIP 2026

To punkt, o którym większość poradników milczy. Otrzymanie karty pobytu „na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej” potwierdza tylko, że formalnie spełniasz warunki z art. 142: dochód, zatrudnienie albo perspektywy rozwoju firmy. Nie oznacza to automatycznie, że Twoja współpraca z klientami jest w rzeczywistości niezależną działalnością gospodarczą, a nie ukrytym stosunkiem pracy.

Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) ma prawo samodzielnie, w drodze decyzji administracyjnej (bez wyroku sądu), stwierdzić istnienie stosunku pracy, jeśli faktyczny charakter współpracy (niezależnie od tego, czy to JDG, czy zatrudnienie przez spółkę) nosi cechy podporządkowania: praca pod kierownictwem zamawiającego, w narzuconym przez niego miejscu i czasie, przy użyciu jego narzędzi, z wynagrodzeniem powiązanym z samym wykonywaniem pracy, a nie z rezultatem. Dla cudzoziemca z kartą pobytu opartą na prowadzeniu biznesu oznacza to podwójne ryzyko: zaległe składki i podatki jak przy każdej reklasyfikacji, oraz podważenie narracji o „realnie prowadzonej działalności gospodarczej”, na której opierał się wniosek o kartę pobytu i jej przedłużenie. Obowiązuje okno przejściowe do 8 lipca 2027 roku na dostosowanie modelu współpracy. Więcej o tej reformie w naszej serii artykułów tutaj.

Krótko: jedna firma-widmo o wysokim „papierowym” dochodzie może formalnie spełniać art. 142, ale jeśli w praktyce wygląda jak etat u jednego klienta, ryzykujesz na dwóch frontach naraz.

FAQ

Czy próg dochodowy jest taki sam dla nowej firmy i dla przedłużenia karty pobytu?
Tak, mechanizm jest identyczny: liczy się dochód (lub zatrudnienie) osiągnięty w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku, niezależnie od tego, czy to pierwszy wniosek, czy przedłużenie.

Czy mogę połączyć JDG z pracą na etacie u innego pracodawcy?
Technicznie tak, ale wpływa to na sposób liczenia dochodu i może komplikować ocenę wniosku: warto skonsultować konkretną sytuację z prawnikiem.

Co się stanie, jeśli po roku firma nie spełni już warunków?
Jeśli okoliczności, na podstawie których wydano zezwolenie, zmienią się, a wojewoda nie zostanie o tym poinformowany, zezwolenie może zostać cofnięte. Przy przedłużeniu warunki są sprawdzane od nowa za każdy kolejny rok.

Bibliografia i podstawa prawna

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, art. 142 (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1079)
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621): nowe nazewnictwo zezwoleń na pracę od 1 czerwca 2025 r.
• Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 19 listopada 2025 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwach w 2024 r.

Zobacz również

• Imigracja biznesowa do Polski, jak uzyskać zezwolenie na pobyt przez biznes

Autor: zespół Moja Firma.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja jest indywidualna i zależy od konkretnych okoliczności oraz praktyki danego urzędu wojewódzkiego. Jeśli coś w Twojej sytuacji nie jest jasne, zapraszamy na bezpłatną konsultację z naszym zespołem.