Як відкрити ІТ-компанію в Польщі: форми, реєстрація, податки (2026)

ІТ-сектор Польщі продовжує приваблювати засновників та іноземних інвесторів, від одного розробника, який реєструє першу одноосібну діяльність (JDG), до міжнародних груп, що відкривають повноцінний software house. У 2026 році правова база стала чіткішою, ніж будь-коли, але з’явився й один важливий новий ризик, про який має знати кожен, хто наймає контракторів. Розберімо, що справді важливо сьогодні.

– Правові форми для ІТ-компанії
– Sp. z o.o.: капітал і реєстрація
– Одноосібна діяльність (JDG): хто може її відкрити
– Коди PKD 2025 для ІТ-компаній
– Податок на прибуток (CIT) у 2026 році
– Кадровий резерв Польщі в ІТ
– B2B-контрактори та реформа PIP 2026
– FAQ

Правові форми для ІТ-компанії

Польща пропонує кілька структур для ІТ-бізнесу, і вибір залежить переважно від відповідальності, планів на інвестиції та того, чи є засновник громадянином ЄС/ЄЕЗ.

Для більшості засновників (соло чи з невеликою командою, польських або іноземних) товариство з обмеженою відповідальністю (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.) залишається практичним варіантом за замовчуванням: обмежує особисту відповідальність, відкрите для громадян ЄС і не-ЄС без вимог до посвідки на проживання, реєструється за кілька днів.

Sp. z o.o.: капітал і реєстрація

Мінімальний статутний капітал: 5000 злотих, номінал однієї частки: не менше 50 злотих. Є два шляхи реєстрації:

Незалежно від способу реєстрації компанія також сплачує податок на цивільно-правові угоди (PCC) у розмірі 0,5% від статутного капіталу, зобов’язана протягом двох тижнів заявити бенефіціарного власника до реєстру CRBR і протягом трьох тижнів після реєстрації подати додаткові податкові дані (NIP-8). Іноземний засновник може бути єдиним акціонером і директором без будь-якої польської посвідки на проживання, але якщо він хоче переїхати до Польщі й особисто керувати компанією, для цього вже знадобиться посвідка на проживання.

Одноосібна діяльність (JDG): хто може її відкрити

На відміну від компанії, одноосібна підприємницька діяльність (jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG) прив’язана до громадянства й статусу перебування:

• Громадяни ЄС/ЄЕЗ, США та Швейцарії можуть зареєструвати JDG на тих самих умовах, що й громадяни Польщі.
• Громадяни України, які легально проживають у Польщі та мають PESEL, мають те саме право.
• Іншим громадянам країн поза ЄС (зокрема громадянам Великої Британії після Brexit, див. нашу статтю про Brexit і британських громадян) спершу потрібен відповідний статус перебування: постійна посвідка на проживання, статус довгострокового резидента ЄС, Карта поляка або тимчасова посвідка на проживання саме на підставі ведення бізнесу.

JDG залишається поширеною формою для одного незалежного розробника, який виставляє рахунки клієнтам за моделлю B2B, але див. розділ нижче про те, чому ця модель тепер потребує уважнішого підходу.

Коди PKD 2025 для ІТ-компаній

З 1 січня 2025 р. усі нові реєстрації (CEIDG, KRS, REGON) повинні використовувати нову класифікацію PKD 2025. Для типового software house актуальні коди розділу 62:

• 62.01.Z: діяльність, пов’язана з програмуванням (розробка замовного та коробкового ПЗ);
• 62.02.Z: консультування у сфері інформатики (архітектура, цифрова трансформація, консультації з безпеки);
• 62.09.Z: інша діяльність у сфері інформаційних технологій (підтримка, супровід, системне адміністрування).

Система S24 дозволяє вказати до десяти кодів PKD на одну компанію: більшість software house реєструють 62.01.Z як основну діяльність і додають 62.02.Z/62.09.Z як допоміжні. Коди PKD 2007 можна паралельно використовувати до 31 грудня 2026 р. Після цього строку незамінені записи перекласифіковуються автоматично на відповідні коди PKD 2025 на основі офіційних ключів відповідності GUS, на підставі закону від 21 листопада 2025 р., що вносить зміни до закону про публічну статистику (Dz.U. 2025, поз. 1792): записи в CEIDG перекваліфіковуються за законом на підставі нової статті 21a, а записи, які не вдається зіставити автоматично, вилучаються після 31 січня 2027 р.

Податок на прибуток (CIT) у 2026 році

Стандартна ставка CIT: 19%. Пільгова ставка 9% застосовується до малих платників податків, чий дохід (включно з ПДВ) не перевищує еквівалент 2 000 000 євро, що на 2026 рік відповідає 8 517 000 злотих (за середнім курсом НБП 4,2586 zł/EUR на 1 жовтня 2025 р.). Компанії, створені внаслідок реорганізації (злиття, внесення чинного бізнесу як вкладу в натуральній формі), можуть бути виключені з пільгової ставки. Невеликі покупки до 10 000 zł можна списати одразу, а разова амортизація у 2026 році доступна до 50 000 євро (≈213 000 zł).

Кадровий резерв Польщі в ІТ

За різними оцінками, кількість розробників у Польщі становить від приблизно 400 000 до майже 780 000, залежно від того, чи включається ширша ІКТ-екосистема (DevOps, дані, ролі, пов’язані з ШІ), а головними хабами залишаються Варшава, Краків і Вроцлав. З 2018 року Польща має статус розвиненого ринку за класифікацією FTSE Russell і Stoxx (перша країна Центрально-Східної Європи з таким статусом) і посідає приблизно 13-15 місце у світі за індексом англійської мови EF EPI. Детальніше порівняння Польщі із Західною Європою та США за вартістю та кадрами: у нашому матеріалі про аутсорсинг у Польщу.

B2B-контрактори та реформа PIP 2026

Багато польських software house набирають незалежних розробників за договорами B2B на базі JDG замість трудових договорів. З 8 липня 2026 року реформа Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) дає інспекторам право перекваліфікувати договір B2B/цивільно-правовий договір у трудові відносини адміністративним рішенням (не чекаючи рішення суду) якщо на практиці контрактор працює в умовах, характерних для найманого працівника: фіксовані години й місце, визначені компанією, постійний поточний контроль, єдиний клієнт і відсутність реальної можливості передати роботу субпідряднику. Рішення діє на майбутнє (не заднім числом), але підтверджена перекваліфікація все одно може призвести до штрафу 2000-60 000 zł (роботодавець) або 3000-90 000 zł (обтяжливі обставини), а також переговорів щодо донарахування внесків до ZUS.

Це не робить найм за B2B незаконним чи незвичним: більшість справді незалежних контракторів (кілька клієнтів, контроль над графіком та інструментами, оплата за результат) реформа не зачіпає. Але це означає, що новий software house має з самого початку вибудовувати договори з контракторами (і повсякденну практику управління) з урахуванням цієї різниці, а не використовувати B2B за замовчуванням лише заради економії.

FAQ

Чи може іноземець володіти 100% польської ІТ-компанії? Так. Громадяни ЄС і не-ЄС однаково можуть бути єдиними акціонерами й директорами Sp. z o.o. без вимог до посвідки на проживання.

Чи потрібно жити в Польщі, щоб зареєструвати або керувати Sp. z o.o.? Ні. Компанію можна зареєструвати і володіти нею з-за кордону, призначивши місцевого або віддаленого директора. Посвідка на проживання потрібна лише якщо ви плануєте переїхати до Польщі й особисто керувати бізнесом.

Чи доступна одноосібна діяльність (JDG) іноземному засновнику? Лише якщо у вас уже є відповідний статус перебування (громадянство ЄС/ЄЕЗ/США/Швейцарії, постійна посвідка на проживання, статус довгострокового резидента ЄС, Карта поляка або тимчасова посвідка на проживання на підставі бізнесу). В інших випадках практичний шлях – Sp. z o.o.

Чи законний найм розробників за договорами B2B? Так. Договори B2B залишаються повністю законними. У 2026 році змінився контроль: договори, які фактично маскують трудові відносини, тепер можна перекваліфікувати швидше й з реальними фінансовими наслідками, тому справжня незалежність контрактора важлива як ніколи.

Бібліографія та правова база

• Закон від 6 березня 2018 р.: Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2018, поз. 646), правила реєстрації бізнесу для іноземців.
• Кодекс комерційних товариств (Kodeks spółek handlowych): створення Sp. z o.o., мінімальний капітал, процедура S24.
• Постанова Ради Міністрів від 18 грудня 2024 р. про PKD 2025 (Dz.U. 2024, поз. 1936).
• Закон про CIT, ст. 19: стандартна ставка 19% і пільгова 9%, пороги.
• Закон про реформу повноважень Державної інспекції праці (PIP), Dz.U. 2026, поз. 473, чинний з 8 липня 2026 р.

Автор: команда Moja Firma.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретних обставин. Запишіться на безкоштовну консультацію, якщо у вас є питання.