Взаємодія з польськими держорганами дедалі більше переходить в онлайн, і в центрі майже кожного такого контакту один інструмент: Profil Zaufany (довірений профіль), історично відомий також за назвою платформи, на якій він працює, ePUAP. Подаєте заяву на дозвіл на проживання, реєструєте ФОП чи просто перевіряєте внески в ZUS, рано чи пізно ви зіткнетеся саме з цим входом. Розбираємо, що це таке і як його оформити у 2026 році.

Що таке ePUAP / Profil Zaufany

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), це електронна платформа публічної адміністрації, на якій побудована вся система. Інструмент, яким на практиці користуються громадяни, називається Profil Zaufany (довірений профіль) і перебуває у віданні Міністерства цифровізації (Ministerstwo Cyfryzacji). У повсякденній мові «профіль ePUAP» і «Profil Zaufany» означають одне й те саме, ці назви використовуються як синоніми.

Після реєстрації Profil Zaufany працює як електронний довірений підпис у всіх контактах з будь-яким польським держорганом: послуга безкоштовна і юридично рівнозначна власноручному підпису в більшості адміністративних процедур.

Для чого його можна використовувати

  • Подання заяви на дозвіл на проживання або реєстрація в новому порталі MOS (див. нашу статтю про дозволи на тимчасове проживання).
  • Реєстрація індивідуального підприємця (JDG) через CEIDG, а пізніше, зміна запису: призупинення, відновлення чи закриття діяльності.
  • Запит довідки з ZUS, що підтверджує, що роботодавець сплачує за вас страхові внески.
  • Подання податкових декларацій та інших документів через e-Urząd Skarbowy.
  • Електронне підписання документів, що подаються до держорганів, з такою самою юридичною силою, як підпис на папері.

Хто може його отримати

Основна вимога не змінилася з моменту запуску платформи: для реєстрації та підтвердження Profil Zaufany потрібен чинний номер PESEL. Це означає, що послуга доступна:

  • громадянам Польщі,
  • громадянам ЄС/ЄЕЗ, які проживають у Польщі,
  • громадянам третіх країн, які проживають у Польщі (з моменту отримання PESEL, зазвичай пов’язаного з дозволом на проживання чи реєстрацією за місцем проживання).

Якщо у вас ще немає PESEL (наприклад, ви ще не переїхали до Польщі або не завершили легалізацію проживання), оформити Profil Zaufany поки не вдасться.

Як оформити Profil Zaufany

Є кілька офіційних способів реєстрації та підтвердження особи:

1. Через інтернет- або мобільний банкінг: найшвидший, повністю онлайн-варіант, якщо ваш банк його підтримує. 2. Через портал pz.gov.pl, з особистим підтвердженням у пункті підтвердження (наприклад, податкова, ZUS, воєводське управління, NFZ). 3. Через портал, з підтвердженням кваліфікованим електронним підписом, якщо він у вас уже є. 4. Через e-dowód (електронний чип документа) / Profil Osobisty: додатковий канал автентифікації, який активно розвивається адміністрацією у 2025-2026 роках.

Окремо варто згадати застосунок mObywatel: він не замінює описані вище способи реєстрації, але якщо Profil Zaufany у вас уже є, mObywatel часто використовується для входу і підтвердження дій на існуючому профілі прямо з телефону.

Підтвердження через банківський рахунок

Це найпростіший шлях, якщо ваш банк його підтримує. Увійдіть в інтернет- або мобільний банкінг, знайдіть опцію реєстрації «довіреного профілю»/ePUAP і дотримуйтесь інструкцій банку, банк підтверджує вашу особу і автоматично передає дані (включно з PESEL) до системи Profil Zaufany. Не кожен польський банк пропонує цю функцію, перевірте актуальний перелік на pz.gov.pl, а не вважайте це само собою зрозумілим.

Практичний момент: якщо ви реєструєтесь через банк, при кожному вході в Profil Zaufany потрібен буде одноразовий код із SMS на номер телефону, прив’язаний до банківського рахунку, переконайтеся, що цей номер актуальний.

Підтвердження в пункті підтвердження

Якщо банк не підтримує цю функцію або ви обираєте інший шлях, можна зареєструватися безпосередньо на pz.gov.pl і підтвердити особу особисто:

1. Заповніть онлайн-форму реєстрації на pz.gov.pl. 2. Відвідайте один із пунктів підтвердження протягом 14 днів з моменту подання заяви, пошук на цьому самому сайті допоможе знайти найближчий. 3. Візьміть із собою чинний документ: для іноземців це карта на проживання (тимчасове чи постійне), карта резидента ЄС або чинний паспорт; громадяни Польщі можуть використовувати dowód osobisty. 4. Після підтвердження особи на місці профіль активується одразу.

Якщо не встигнути протягом 14 днів, заява втрачає чинність і її потрібно подавати знову.

Термін дії та продовження

Profil Zaufany діє 3 роки з моменту підтвердження, і його можна продовжити онлайн ще на 3 роки до завершення терміну, повторне особисте підтвердження не потрібне, якщо ваші дані не змінилися.

FAQ

Скільки коштує оформлення Profil Zaufany? Нічого, це безкоштовна державна послуга.

Як довго діє мій профіль? Три роки, з можливістю продовження онлайн ще на три роки.

Чи можна використати Profil Zaufany для підписання заяви в CEIDG або заяви на дозвіл на проживання? Так, це стандартні, добре встановлені сценарії використання Profil Zaufany як електронного підпису.

mObywatel, це те саме, що Profil Zaufany? Ні. mObywatel, окремий державний застосунок, який, серед іншого, дозволяє входити і підтверджувати дії за допомогою вже існуючого Profil Zaufany з телефону, сам по собі він не є новим способом створити профіль з нуля.

Що робити, якщо я втратив доступ до номера телефону, прив’язаного до профілю, підтвердженого через банк? Спочатку оновіть номер у банку, без цього ви не отримаєте SMS-код, необхідний для входу.

Бібліографія та правова основа

  • Закон від 17 лютого 2005 р. про інформатизацію діяльності суб’єктів, які виконують публічні завдання (єдиний текст)
  • Ministerstwo Cyfryzacji: офіційний опис послуги Profil Zaufany, gov.pl/web/cyfryzacja
  • pz.gov.pl: офіційна реєстрація Profil Zaufany та пошук пунктів підтвердження
Записатися на консультацію

Автор: команда MojaFirma.

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретного договору та індивідуальних обставин. Якщо у вашій ситуації щось незрозуміло, запишіться на безкоштовну консультацію з нашою командою.