Іноземцю, який приїхав до Польщі працювати, вести бізнес або навчатися довше 90 днів, потрібен окремий документ, що підтверджує право на тривале перебування. Розповідаємо, як отримати посвідку на тимчасове проживання (karta pobytu) на підставі роботи, власного бізнесу (JDG/B2B) чи навчання: які є підстави, скільки це коштує, скільки чекати рішення і що змінилося у 2026 році.

Що таке Karta Pobytu

Karta pobytu: це не саме дозвіл на перебування, а лише пластикова картка-посвідчення, яка додається до відповідного дозволу і підтверджує особу іноземця та легальність його перебування в Польщі. Дозволів декілька: тимчасовий (zezwolenie na pobyt czasowy), постійний (zezwolenie na pobyt stały) та резидента ЄС довгострокового. У цій статті йдеться саме про тимчасовий дозвіл: найпоширеніший варіант для тих, хто приїхав працювати, вести бізнес чи навчатися.

З карткою можна багаторазово перетинати кордон Польщі, купувати нерухомість і перебувати в інших країнах Шенгену не більше 90 днів за півріччя, якщо це не суперечить підставі вашої картки.

Якщо цікавить ПМЖ, читайте окрему статтю «Отримання ПМЖ в Польщі».

Що змінилося в процедурі у 2026 році

Найважливіше оновлення 2026 року стосується не вимог до заявника, а самої процедури подання документів.

З 27 квітня 2026 року заяви на тимчасовий, постійний дозвіл та дозвіл резидента ЄС подаються виключно електронно, через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Паперові заяви, подані після цієї дати (крім кількох винятків: внутрішньокорпоративна мобільність, частина сімейних справ, випадки, коли іноземець перебуває поза Польщею), не розглядаються і залишаються без розгляду. Значення має лише момент фактичного надходження заяви до установи, а не дата відправлення поштою.

Разом з електронізацією змінюється і знаменита «печатка в паспорті», про яку нижче. Замість фізичного штампа система видає електронне підтвердження. Суть правила (легальність перебування на час розгляду справи, стаття 108 закону про іноземців) не змінилася, змінилася лише форма підтвердження.

Якщо ваша посвідка оформлена на підставі власного JDG/B2B, прочитайте окремий розділ нижче про ризики, пов’язані із законом про PIP 2026: це стосується багатьох IT-контракторів.

Посвідка на підставі роботи: єдиний дозвіл

Для тих, хто працює за наймом (за договором umowa o pracę) або за цивільно-правовим договором (umowa zlecenie, umowa o dzieło) у польського роботодавця, стандартний шлях: jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę («єдиний дозвіл на перебування і роботу», стаття 114 закону про іноземців). Назва «єдиний» означає, що одним рішенням воєводи ви отримуєте і право перебувати в Польщі, і право працювати у конкретного роботодавця на конкретній посаді, тож окремого дозволу на роботу оформлювати не потрібно.

Ключові умови:

  • винагорода за договором не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату по країні: у 2026 році це 4806 zł брутто за повну ставку (пропорційно за неповну);
  • роботодавець заповнює й подає свою частину заяви (додаток №1): тепер це робиться електронно, роботодавець підписує документ довіреним профілем чи кваліфікованим підписом;
  • для деяких професій потрібно додатково додати opinia starosty («тест ринку праці»: інформацію від старости, що на вашу посаду не знайшлося місцевого фахівця). Тест ринку не потрібен для громадян, які легально проживали в Польщі 3 роки і більше, для випускників польських вишів, а також для низки професій із окремого розпорядження Міністра, серед них більшість IT-спеціальностей (аналітики й проєктувальники комп’ютерних систем, розробники застосунків, адміністратори баз даних).

Єдиний дозвіл видається на строк не менше 3 місяців і не більше 3 років і не продовжується: по завершенню строку потрібно подавати нову заяву. Фактичний строк, на який вам дадуть карту, залежить від строку самого договору: якщо контракт укладено на 16 місяців, карту на 3 роки вам не дадуть.

Посвідка на підставі власного бізнесу (JDG/B2B)

Якщо ви працюєте не за наймом, а як самозайнятий, реєструєте JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, аналог ФОП) і виставляєте рахунки клієнтам за договором B2B, підставою для карти є інша стаття закону про іноземців: стаття 142 («посвідка з метою ведення господарської діяльності»).

Для цієї карти потрібно підтвердити не зарплату, а те, що бізнес реально функціонує: або дохід не нижче 12-кратної середньої місячної зарплати по воєводству за попередній квартал, або наймання щонайменше двох працівників на повну ставку не менше року. Додатково потрібні медичне страхування, стабільне джерело доходу на власне утримання та житло в Польщі.

Детально про саму реєстрацію JDG, внески ZUS та форми оподаткування читайте у статті «ФОП у Польщі».

Студенти, які вступили до польського вишу, можуть подаватися на посвідку на підставі навчання (стаття 144 закону про іноземців). Для цього потрібні три групи документів:

  • зарахування до вишу: довідка про прийняття на навчання (аналог «імматрикуляції») від навчального закладу, із зазначенням форми та тривалості навчання; якщо навчання платне, також довідка про розмір оплати;
  • медичне страхування, чинне на території Польщі;
  • достатні кошти на утримання: у 2026 році це не менше 1010 zł netto на місяць для того, хто проживає самостійно (або 823 zł на особу, якщо студент утримує сім’ю). Це сума, що залишається після вирахування реальних витрат на житло, плюс кошти на зворотний квиток на батьківщину (200 zł для країн, що межують з Польщею, 500 zł для країн ЄС, 2500 zł для решти країн) та оплату навчання, якщо воно платне.

Перший дозвіл на підставі навчання зазвичай дають на 15 місяців з можливістю продовження на наступний рік навчання. Важливий нюанс для майбутнього ПМЖ: час перебування за студентською карткою зараховується в стаж легального перебування вдвічі повільніше, ніж за робочою карткою: 3 роки навчання дають лише 1,5 року стажу, тоді як при роботі стаж рахується 1:1.

Як подати документи: воєвода, MOS, терміни

Заяву на будь-який тимчасовий дозвіл подають до останнього дня легального перебування на підставі візи чи попередньої картки. Чекати «останнього моменту» не потрібно, можна подати заздалегідь. З 27 квітня 2026 року подання можливе лише електронно через MOS: створюєте акаунт через login.gov.pl, заповнюєте форму, додаєте скан паспорта, цифрове біометричне фото й підтвердження оплати, підписуєте довіреним профілем чи кваліфікованим підписом.

Рішення ухвалює воєвода того регіону, де ви фактично живете. Формальний термін розгляду за законом про іноземців становить 60 днів, але на практиці через велику кількість заяв і необхідність запитів до інших установ (прикордонна служба, поліція, ABW) реальний термін дуже різниться по воєводствах: за оцінками з відкритих джерел станом на березень 2026 року, він становить від 2-4 місяців у менш завантажених регіонах до 8-14 місяців і довше в Мазовецькому воєводстві (Варшава); точний термін залежить від поточного завантаження конкретного управління.

Печатка в паспорті (art. 108 ustawy o cudzoziemcach). Якщо заяву подано вчасно і без формальних недоліків, ваше перебування в Польщі вважається легальним з моменту подання заяви до дня, коли рішення по ній стане остаточним, незалежно від того, скільки триває розгляд. Раніше це підтверджувалося штампом-печаткою в паспорті; після повного переходу на електронну процедуру (з 27.04.2026) замість фізичної печатки видається електронне підтвердження через систему MOS, із кваліфікованою електронною печаткою керівника Управління у справах іноземців (UDSC). Суть правила не змінилася, змінилася лише форма підтвердження; перехід на неї відбувається поетапно, і для частини процедур і воєводств перехідний період ще триває.

Поки ви в статусі «легального очікування», ви не можете перетинати кордони інших країн Шенгену (крім повернення на батьківщину), але можете вільно залишатися і працювати в Польщі.

Вартість отримання карти

При поданні заяви потрібно сплатити гербовий збір:

  • 440 zł: єдиний дозвіл на перебування і роботу, а також дозволи для висококваліфікованих фахівців і внутрішньокорпоративної мобільності;
  • 340 zł: інші підстави, такі як ведення бізнесу, навчання чи з’єднання із сім’єю.

Після позитивного рішення потрібно додатково сплатити 100 zł за виготовлення самої картки (сума підвищена порівняно з попередніми 50 zł). У разі відмови гербовий збір повертають за заявою.

На який термін дають карту

Максимальний термін тимчасового дозволу: 3 роки. Фактичний термін залежить від того, на що розрахована ваша ситуація: єдиний дозвіл на перебування і роботу не можна продовжити, по завершенню строку подається нова заява; для карти на підставі JDG/бізнесу термін зазвичай прив’язаний до того, наскільки стабільно виглядає ваша діяльність.

Посвідка на JDG/B2B і закон про PIP 2026

Якщо ваша посвідка оформлена на підставі статті 142 (ведення господарської діяльності), важливо розуміти її зв’язок з реформою PIP 2026: з 8 липня 2026 року Державна інспекція праці (PIP) має право самостійно, без суду, визнати, що ваш B2B-договір з клієнтом фактично є трудовими відносинами.

Саме по собі рішення PIP про перекваліфікацію одного договору не анулює посвідку автоматично: це рішення про трудові відносини, а не про право на перебування. Скасування картки: окрема адміністративна процедура, яку проводить виключно воєвода, а не інспектор праці. Ризик реальний, але не автоматичний: він виникає, якщо після перекваліфікації ваша господарська діяльність фактично припиняється (немає інших клієнтів, немає доходу), тоді зникає сама «мета перебування», заради якої картку видали, і воєвода може відмовити у продовженні при наступній заяві. Якщо ж окрім перекваліфікованого договору у вас є інші клієнти й дохід, що відповідає порогам статті 142, ризику для самої картки немає.

Окремий обов’язок: якщо ваша діяльність реально припинилася, закон вимагає повідомити воєводу протягом 15 робочих днів з моменту, коли підстава перебування зникла. Не найпоширеніша, але важлива деталь: якщо ви переходите з JDG на звичайний трудовий договір, уже оформлений дозвіл на роботу чи запис у реєстрі повідомлень (для тих, у кого вони були окремо від картки) зберігає силу автоматично: новий документ не потрібен.

Докладний розбір ризиків, сценаріїв і правил PIP 2026 для B2B-контракторів читайте у статті серії тут.

FAQ

Чи можна подати заяву на картку поштою? Ні, з 27 квітня 2026 року заяви на тимчасовий дозвіл подаються лише електронно через MOS (за деякими вузькими винятками). До цієї дати допускалося особисте подання чи поштою, але все одно потрібна була особиста явка до інспектора з оригіналами документів.

Що буде, якщо під час очікування рішення віза закінчиться? Нічого страшного: якщо заяву подано вчасно і без недоліків, ваше перебування в Польщі легальне до моменту остаточного рішення (стаття 108 закону про іноземців).

Можна виїхати з Польщі, поки розглядається заява? До інших країн Шенгену: ні, оскільки легальність перебування на підставі статті 108 діє лише для Польщі. Повернутися на батьківщину можна, але для повторного в’їзду в Польщу знадобиться віза.

Чи впливає форма договору (JDG/B2B vs трудовий договір) на ризик втрати картки через PIP 2026? Тільки якщо ваша картка видана саме на підставі ведення бізнесу (стаття 142) і весь ваш дохід залежав від одного перекваліфікованого договору. Якщо у вас є інші клієнти або ваша картка заснована на трудовому договорі, ризику для самої картки немає.

Бібліографія

Статтю підготовлено командою MojaFirma на основі закону про іноземців (текст єдиний Dz.U. 2025 poz. 1079) та закону про PIP 2026 (Dz.U. 2026 poz. 473). Дата останньої перевірки: 27 липня 2026 року. Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією: кожна ситуація індивідуальна. Якщо у вас залишилися питання, запишіться на безкоштовну консультацію з нашою командою.