Відпустка, лікарняні і понаднормові на ФОП, що варто прописати в контракті

Коротко і по суті:
  • Оплачувана відпустка 20 або 26 днів на рік існує лише при трудовому договорі за ст. 152 і 154 Кодексу праці. На ФОП такого права за законом немає, тому надійний B2B-контракт заздалегідь прописує конкретну кількість оплачуваних днів перерви, а не розраховує на добру волю клієнта.
  • Перших 33 дні хвороби на рік роботодавець платить автоматично, 80% зарплати. На ФОП лікарняне добровільне і починає діяти лише через 90 днів сплати складки, тому варто підключити це страхування з першого місяця діяльності, а не чекати першої хвороби.
  • Ліміт понаднормових при трудовому договорі, 150 годин на рік з доплатою 50% або 100%. На ФОП такого ліміту за законом немає, тому окрему, вищу погодинну ставку за години понад узгоджений місячний обсяг варто прописати прямо в контракті.
  • Захист від звільнення при трудовому договорі, це період попередження від двох тижнів до трьох місяців. На ФОП діє лише те, що написано в контракті, тому довший період попередження чи компенсація за дострокове завершення, це питання переговорів, а не закону.
  • Складку на майбутню пенсію, приблизно 20,4% понад брутто-зарплату, при трудовому договорі платить роботодавець. На ФОП ви платите її самі від задекларованої бази, тому розмір цієї бази і можливі IKE/IKZE, це ваш єдиний важіль.
  • Це порівняння не заклик вимагати перехід на трудовий договір. Воно показує, які з цих п’яти пунктів можна закрити самим контрактом, а де потрібен свідомий фінансовий резерв.

Чому варто перевірити ці 5 пунктів у власному B2B-контракті

Цей текст не заклик вимагати трудовий договір замість B2B. Про те, чи можна вимагати такого переходу і коли це має сенс, ми пишемо окремо в статті серії “Чи можна відмовитись від B2B і вимагати трудовий договір“. Мета цього тексту інша: показати конкретно, пункт за пунктом, які п’ять гарантій Кодексу праці ви не отримуєте автоматично на ФОП, і що можна вписати у власний контракт, щоб частину з них закрити самому. Без цієї конкретики B2B-контракт пишеться навмання, копіюванням шаблону з інтернету, а не свідомим узгодженням конкретних пунктів.

Різниця в охороні існує незалежно від того, скільки контрактор заробляє. Вища ставка на рахунку компенсує частину відсутніх гарантій фінансово, але не замінює їх юридично: гарантія трудового договору спрацьовує автоматично в момент хвороби, звільнення чи вагітності, а на ФОП те, чи є взагалі якийсь захист, залежить від того, що конкретно прописано в контракті і чи було заздалегідь включено добровільне страхування.

На ФОП захист не спрацьовує автоматично, як у Кодексі праці. Діє лише те, що заздалегідь прописано в контракті або включено як добровільне страхування.

П’ять прогалин на ФОП і як їх закрити в контракті

ГарантіяТрудовий договірФОП / B2B без застереженняЩо вписати в контракт
Оплачувана відпустка20 днів (стаж до 10 років) або 26 днів (стаж від 10 років), не можна відмовитись¹ ²Немає за закономКонкретна кількість оплачуваних днів перерви на рік, наприклад 20, і термін попередження клієнта
Оплата за час хвороби80% зарплати за перших 33 дні на рік (14 днів після 50-річчя), 100% при вагітності чи ДТП по дорозі на роботу³Добровільне страхування, право виникає через 90 днів сплати складки⁴Добровільне лікарняне страхування ZUS з першого місяця діяльності
Зарплата понад 33/14 днів хворобиЗі ZUS, zasiłek chorobowy, 80% (100% при вагітності), до 182 днів (270 при вагітності чи туберкульозі)⁴Той самий zasiłek chorobowy, якщо добровільно застрахований, з тим самим лімітомТе саме страхування продовжує діяти автоматично, додатково прописувати нічого не потрібно
Понаднормові годиниЛіміт 150 год/рік, 48 год/тиждень разом зі звичайним часом, доплата 50% або 100%⁵Немає ліміту й доплати за закономПогодинна ставка понад узгоджений місячний обсяг, наприклад +50% після 160 годин
Період попередження при звільненніВід 2 тижнів до 3 місяців залежно від стажу⁶Той термін, що написаний у договорі, часто коротшийДовший період попередження, наприклад 30-60 днів, або компенсація за дострокове завершення
Захист вагітних і в декретіЗаборона звільняти під час вагітності й декретної відпустки⁷Немає, договір закінчується за умовами контрактуКомпенсація за завершення контракту без причини під час вагітності, якщо клієнт погодиться
Захист передпенсійного вікуЗаборона звільняти протягом 4 років до пенсійного віку⁸НемаєЗбільшений період попередження при співпраці довшій за кілька років
Складка на пенсію й Фонд праці зі сторони “роботодавця”Платить роботодавець понад брутто-зарплату, ≈20,4% бази⁹Платите повністю самі, обидві часткиВища задекларована база ZUS або регулярні внески на IKE/IKZE

Оплачувана відпустка на ФОП, скільки днів і як прописати в контракті

Право на щорічну, безперервну, оплачувану відпустку належить лише працівнику за трудовим договором, і від цього права працівник не може відмовитись навіть добровільно¹. Вимір відпустки становить 20 днів, якщо стаж коротший за 10 років, і 26 днів, якщо стаж 10 років і більше²; у цей стаж зараховується не лише робота на трудовому договорі, а й період навчання (до 8 років за вищу освіту)². Якщо працівник не встиг використати відпустку до звільнення, йому належить грошовий еквівалент за невикористані дні¹⁰.

На ФОП жодної з цих норм немає, тому що Кодекс праці регулює лише stosunek pracy (трудові відносини), а не цивільно-правовий договір про надання послуг. Кожен день, коли контрактор не працює, для клієнта, це день без рахунку, якщо в самому контракті прямо не прописано інше.

Приклад 1. Дмитро працює на трудовому договорі 4-й рік, тобто має 20 днів відпустки на рік. Він бере два тижні влітку. Чи отримує він зарплату за ці два тижні? Так. Відпустка оплачується повністю, роботодавець не може знизити суму чи вимагати відпрацювання.

Приклад 2. Ганна на ФОП виставляє клієнту рахунок щомісяця вже три роки, в контракті немає жодного слова про відпустку. Вона бере два тижні влітку. Чи отримує вона оплату за цей період? Ні. Немає рахунка, немає оплати, якщо контракт заздалегідь не передбачив оплачувану перерву в наданні послуг. Різниця з прикладом Дмитра, це не питання суми на рахунку, а питання того, чи є взагалі правова підстава вимагати оплату під час відпочинку.

Як це прописати в контракті. Найпростіше рішення, це один додатковий пункт: конкретна кількість оплачуваних днів перерви на рік (зазвичай 10-20, залежно від ставки і переговорів), термін попередження клієнта заздалегідь, і чітке зазначення, що ці дні не впливають на загальну річну суму контракту. Це договірний, а не законний пункт, але це єдиний спосіб, щоб перерва в роботі не означала автоматично перерву в доході.

Лікарняні на ФОП, коли доходить виплата і як підготуватися заздалегідь

За трудовим договором перших 33 дні непрацездатності на календарний рік (14 днів, якщо працівнику виповнилось 50 років) роботодавець платить 80% зарплати автоматично, без заяви до ZUS³. Це підвищується до 100%, якщо непрацездатність настала через нещасний випадок по дорозі на роботу чи з роботи, або через хворобу під час вагітності³. Після завершення цього періоду виплату перебирає ZUS у формі zasiłku chorobowego (лікарняної допомоги): той самий відсоток, 80% (100% при вагітності), максимум 182 дні хвороби на рік, або 270 днів при вагітності чи туберкульозі⁴.

На ФОП право на лікарняну допомогу зі ZUS існує тільки в тому разі, якщо контрактор добровільно сплачує складку на хворобове страхування (2,45% від задекларованої бази), і право виникає лише після 90 днів безперервної сплати цієї складки⁴. Немає окремого роботодавця, який платив би перші 33 дні: якщо контрактор захворів у перші три місяці добровільного страхування, він не отримує нічого, незалежно від того, скільки складок сплатив до цього.

Приклад 1: Оксана на пільговому ZUS, застрахована понад 90 днів. Оксана сплачує мінімальну хворобову складку від мінімальної бази (5652 zł на 2026 рік у варіанті пільгового ZUS) вже два роки, тобто набагато довше за 90-денний період очікування. Вона захворіла на 14 днів. Чи отримає вона лікарняну допомогу? Так, частково. Вона отримає приблизно 995 zł на місяць допомоги (80% від бази за відрахуванням 13,71%), тобто орієнтовно 465 zł за 14 днів, значно менше за реальний дохід, який вона б заробила за ці два тижні роботи¹¹.

Приклад 2: Соломія на ФОП другий місяць, добровільна складка щойно почала діяти. Соломія відкрила ФОП два місяці тому і одразу подала заяву на добровільне хворобове страхування. Вона захворіла на 14 днів. Чи отримає вона лікарняну допомогу? Ні. До завершення 90-денного періоду очікування права на zasiłek chorobowy ще немає⁴, тому Соломія не отримує нічого зі ZUS за ці два тижні, і якщо клієнт не готовий оплатити перерву добровільно, дохід за цей період втрачається повністю.

Межа між цими двома прикладами, це не розмір складки, а сам факт, скільки днів безперервного добровільного страхування вже минуло. Контрактор, який щойно відкрив ФОП, лишається без жодного захисту саме в ті перші місяці, коли фінансова подушка ще не встигла накопичитись.

Як підготуватися заздалегідь. Добровільне лікарняне страхування ZUS включається разом із першим внеском після реєстрації ФОП, а не в момент, коли лікарняний уже потрібен, бо право на виплату виникає лише через 90 днів⁴. Внесок становить 2,45% від задекларованої бази, тому для більшості контракторів це невелика, передбачувана щомісячна сума в обмін на реальну виплату через три місяці.

B2B-контрактор без оплачуваної лікарняної та інших пільгB2B-контрактор без оплачуваної лікарняної та інших пільг

Понаднормові на ФОП, як прописати ставку і ліміт годин у контракті

За трудовим договором понаднормова робота через особливі потреби роботодавця обмежена 150 годинами на календарний рік для одного працівника, якщо внутрішній регламент компанії не встановив інший ліміт⁵. Тижневий час роботи разом з понаднормовими не може перевищувати в середньому 48 годин за облічний період⁵. За саму понаднормову годину належить доплата 50% зарплати в звичайний день, і 100% вночі, у вихідний чи в святковий день, понад звичайну оплату⁵.

На ФОП жодного з цих обмежень не існує, тому що норми часу роботи з Кодексу праці стосуються лише трудових відносин. Скільки годин працює контрактор, і чи отримує він доплату за понаднормовий час, залежить винятково від того, що написано в договорі про надання послуг, а типовий контракт про це взагалі не згадує.

Приклад 1: у межі ліміту. Компанія просить розробника на трудовому договорі попрацювати понаднормово через терміновий реліз продукту: за рік накопичується 120 годин понаднормової роботи. Чи законно це без зміни внутрішнього регламенту? Так. 120 годин не перевищує стандартний ліміт 150 годин на рік⁵, і за кожну годину належить доплата 50% або 100% залежно від часу.

Приклад 2: за межею ліміту. Та сама компанія просить того самого працівника попрацювати понаднормово ще інтенсивніше, і за рік накопичується 200 годин. Чи законно це? Частково, залежить від внутрішнього регламенту. Якщо колективний договір, регламент роботи чи трудовий договір прямо встановили інший, вищий ліміт понаднормових годин на рік, 200 годин можуть бути законними⁵. Без такого окремого положення роботодавець перевищив стандартний ліміт 150 годин, і це вже порушення, яке PIP може оштрафувати.

Приклад 3: контрактор на ФОП. Той самий сценарій термінового релізу, але контрактор на ФОП відпрацював 200 годин понад звичний обсяг за проєктом того самого клієнта. Чи має він право на доплату 50% чи 100% за ці години? Ні, якщо контракт про це не говорить. Немає закону, який зобов’язував би клієнта доплачувати за понаднормову роботу контрактора; є лише умови самого договору про надання послуг, і якщо там немає застереження про додаткову оплату понад узгоджену суму, розробник відпрацював 200 годин за ту саму фіксовану ставку.

Як це прописати в контракті. Оскільки законного ліміту і доплати немає, обидва пункти потрібно прописати самому: місячний обсяг годин, що покривається базовою ставкою, і окрему, вищу погодинну ставку за години понад цей обсяг. Без такого пункту 200 годин і 160 годин на місяць коштують клієнту однаково, а різницю іноді покриває час самого контрактора.

Завершення контракту на ФОП, як збільшити період попередження

Період попередження при звільненні з трудового договору залежить від стажу в компанії: два тижні, якщо стаж коротший за 6 місяців, один місяць при стажі від 6 місяців, три місяці при стажі від 3 років⁶. Протягом цього періоду працівник отримує повну зарплату, навіть якщо роботодавець звільнив його від обов’язку фактично працювати⁶.

Два додаткові шари захисту стосуються конкретних груп працівників. Роботодавець не може звільнити працівницю під час вагітності й декретної відпустки за власною ініціативою, за винятком банкрутства компанії чи грубого порушення обов’язків з боку самої працівниці⁷. Роботодавець також не може звільнити працівника, якому залишилося не більше чотирьох років до пенсійного віку, якщо стаж дозволяє йому набути право на пенсію після досягнення цього віку⁸.

На ФОП жодного з цих трьох захистів не існує, тому що договір про надання послуг регулюється Цивільним кодексом, а не Кодексом праці. Умови завершення договору, це те, що написали сторони, і якщо контракт передбачає завершення за два тижні без пояснення причини, саме так це і працює, незалежно від стажу співпраці, вагітності чи віку контрактора.

Приклад. Ярина на ФОП співпрацює з одним клієнтом два роки, на сьомому місяці вагітності отримує повідомлення про завершення контракту через 30 днів, як передбачено самим договором. Чи захищає її закон так, як захищав би трудовий договір? Ні. Art. 177 Кодексу праці, який забороняє звільняти вагітну працівницю, стосується лише трудових відносин⁷. Якщо фактичні умови роботи Ярини відповідають ознакам трудових відносин (один клієнт, фіксований графік, підпорядкування), у неї залишається шлях через визнання договору трудовим, і в такому разі захист від звільнення застосовується заднім числом; про це ми пишемо в статті серії “Що робити, якщо ваш B2B-договір визнають трудовим: права і виплати“. Але це окремий, повільний юридичний шлях, а не автоматичний захист у момент отримання повідомлення, як було б на трудовому договорі.

Як це прописати в контракті. Період попередження на ФОП, це чисто питання переговорів: 30, 60 чи 90 днів замість типових двох тижнів, або компенсація, що рівна певній кількості щомісячних рахунків, при завершенні без причини. Це не замінить захист із Кодексу праці для вагітної чи людини передпенсійного віку, але помітно знижує ризик втратити весь дохід одного дня.

Пенсія на ФОП, як свідомо збільшити майбутню виплату

За трудовим договором роботодавець сплачує складки на пенсійне й рентове страхування, страхування від нещасних випадків і на Фонд праці зі своєї сторони, понад брутто-зарплату працівника: приблизно 9,76% пенсійна, 6,5% рентова, близько 1,67% від нещасних випадків, і 2,45% на Фонд праці й Солідарнісний фонд, разом орієнтовно 20,4% бази⁹. Ці складки не зменшують зарплату працівника “на руки”: вони є додатковим коштом роботодавця, і водночас накопичуються на майбутньому пенсійному рахунку саме цього працівника.

На ФОП немає жодного другого суб’єкта, який платив би цю частку. Контрактор сам є одночасно і “роботодавцем”, і “працівником” для цілей ZUS, тому платить обидві частки складок зі свого власного доходу. Є ще одна деталь, яку рідко пояснюють: пенсійна складка підприємця рахується не від суми, яку він реально заробив, а від задекларованої бази, яка на повному (“великому”) ZUS 2026 року становить мінімум 5203,80-5652 zł залежно від методики розрахунку і не залежить від того, чи контрактор заробив 8 000 zł на місяць, чи 25 000 zł¹². Це означає, що пенсійний рахунок контрактора з високим доходом на ФОП зростає так само повільно, як і пенсійний рахунок контрактора з набагато нижчим доходом, якщо обидва задекларували мінімальну базу, тоді як на трудовому договорі пенсійна складка масштабується пропорційно реальній зарплаті.

На трудовому договорі пенсійна складка масштабується разом із зарплатою. На ФОП з мінімальною задекларованою базою пенсійний рахунок росте однаково повільно і для контрактора з 8 000, і для контрактора з 25 000 злотих на місяць.

Як це вирішити (у контракті і в ZUS). Це не пункт контракту, а рішення про розмір задекларованої бази внесків. Контрактор, який декларує базу вищу за мінімум, платить більше щомісяця, але пенсійний рахунок росте пропорційно, як при трудовому договорі. Альтернативою або доповненням є регулярні внески на IKE або IKZE, де рішення і темп накопичення залежать виключно від контрактора, а не від роботодавця, якого на ФОП просто немає.

Детальний розрахунок повної вартості складок ZUS для роботодавця й контрактора, з конкретними сумами по обох сторонах, ми наводимо в статті серії “Скільки коштує перекваліфікація B2B у трудовий договір: реальні цифри ZUS і PIT”.

Поширені запитання

Чи можу я домовитись з клієнтом про оплачувану відпустку на ФОП? Так, і це найпростіший спосіб частково закрити цю різницю: пропишіть в контракті конкретну кількість оплачуваних днів перерви в наданні послуг. Але це договірна домовленість, а не законна гарантія, тому вона діє лише в тих межах, які прописані, і клієнт може відмовитись продовжувати таку умову при новому контракті.

Чи варто мені добровільно платити хворобову складку на ФОП? Це залежить від вашого фінансового запасу і ризику захворіти на довгий термін. Складка невелика (2,45% від задекларованої бази), але право на виплату виникає лише через 90 днів безперервної сплати⁴, тому рішення варто ухвалювати заздалегідь, а не в момент, коли вже потрібен лікарняний.

Чи означає відсутність цих гарантій, що мій договір точно не трудовий? Ні. Назва договору і те, що в ньому не прописано відпустку чи лікарняне, не визначають правову природу відносин. Якщо ваша фактична робота відповідає ознакам трудових відносин з Art. 22 § 1 Кодексу праці (підпорядкування, графік, місце роботи), договір може бути визнаний трудовим незалежно від того, що написано на титульній сторінці; ми детально розбираємо ці ознаки в статті серії “Хто ризикує втратити B2B-статус після PIP 2026“.

Чи отримую я взагалі якийсь захист, якщо клієнт розірвав договір без попередження? Це залежить від умов самого договору про надання послуг і від загальних норм Цивільного кодексу про невиконання зобов’язань, а не від Кодексу праці. Якщо контракт передбачає певний термін попередження чи компенсацію за дострокове завершення, ви маєте право вимагати виконання саме цих умов, але це договірний, а не законний захист.

Чи можу я отримати ці гарантії заднім числом, якщо мій договір визнають трудовим? Так, частково. Визнання відносин трудовими відкриває шлях до вимоги невиплаченого еквівалента за відпустку, недоплаченого лікарняного і компенсації за понаднормові години за період, коли відносини фактично були трудовими. Конкретні виплати і процедуру ми розбираємо в статті серії “Що робити, якщо ваш B2B-договір визнають трудовим: права і виплати“.

Чи дає пункт у B2B-контракті такий самий захист, як Кодекс праці? Ні. Пункт у контракті, це договірне зобов’язання між сторонами, а не законне право: клієнт може відмовитися від такого пункту в новому контракті, а його виконання іноді доводиться домагатися через цивільний суд, а не через PIP. Тим не менш, добре прописаний пункт, це єдиний реальний інструмент, який має контрактор на ФОП, тому його варто мати, навіть знаючи, що це слабший захист, ніж законний.

Що вигідніше фінансово: ФОП з усіма цими ризиками чи трудовий договір? Це залежить від вашої конкретної ставки, стажу, планів на сім’ю і толерантності до ризику, а не від універсальної відповіді. Це порівняння дає вам факти для власного рішення; про те, коли і як можна законно вимагати перехід на трудовий договір, ми пишемо в статті серії “Чи можна відмовитись від B2B і вимагати трудовий договір“.

Що робити з цією інформацією

Ця стаття не каже вам, що потрібно міняти форму співпраці. Вона показує, які з цих п’яти прогалин можна закрити самим контрактом, а які потребують свідомого фінансового резерву або добровільного страхування. Наступний крок залежить від вашої ролі.

Якщо ви самі працюєте на ФОП (JDG). Замовте онлайн-аудит B2B: заповнюєте анкету про свою ситуацію (стаж, клієнти, реальні умови роботи), протягом 48 годин отримуєте звіт з категорією ризику перекваліфікації і рекомендаціями, чи варто закривати частину цих прогалин у самому контракті.

Якщо ви власник чи HR компанії з кількома B2B-контракторами. Замовте аудит операційної моделі B2B: перевіряє, наскільки відсутність цих гарантій у ваших контрактах відповідає реальній практиці роботи контракторів, і чи не створює це системний ризик перекваліфікації для всієї компанії одразу.

Заповнити анкету аудиту B2B

Джерела

  1. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 152 § 1-2
  2. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 154 § 1, Art. 155, Art. 1541
  3. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 92 § 1, 4 i 5
  4. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 854, Art. 4, Art. 8, Art. 11
  5. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 131, Art. 151 § 3-4, Art. 1511 § 1
  6. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 36 § 1, Art. 362
  7. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 177 § 1 i 4
  8. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 39
  9. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Dz.U. 2026 poz. 199, Art. 22 (stopy procentowe składek); цитується узгоджено зі статтею серії “Скільки коштує перекваліфікація B2B у трудовий договір”
  10. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, Art. 171 § 1
  11. ZUS, офіційний посібник з лікарняної допомоги, правило зменшення бази на 13,71% і розмір допомоги 80%/100%
  12. ZUS, внески підприємців у 2026 році (офіційний бюлетень), мінімальна база нарахування соціальних внесків

Правовий статус на: 27 вересня 2026 р.

Ця стаття не є юридичною консультацією. Кожна ситуація індивідуальна і залежить від конкретного договору та обставин. Автор: Валерій Кушнірський, юрист-практик команди MojaFirma.