Польща відкрита для реєстрації бізнесу: громадянам ЄС/ЄЕЗ і власникам певних статусів перебування на тих самих умовах, що й полякам, а решті іноземців в обмеженому переліку правових форм. Цей гайд практичний: хто і яку форму бізнесу може зареєструвати, як виглядає сам процес (ePUAP, PESEL, S24, KRS), і, про що часто забувають, як вибір форми бізнесу пов’язаний із легалізацією перебування та ризиком перекваліфікації співпраці за реформою PIP 2026.

Хто може зареєструвати фірму в Польщі

Згідно із законом від 6 березня 2018 року про засади участі іноземних підприємців та інших іноземних осіб у господарському обороті на території Польщі (Dz.U. 2018 poz. 649), на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, нову фірму, зокрема ФОП (JDG), можуть зареєструвати:

  • громадяни країн ЄС і ЄЕЗ (Ісландія, Норвегія, Ліхтенштейн);
  • власники Карти поляка;
  • власники дозволу на постійне перебування або статусу довгострокового резидента ЄС;
  • особи зі статусом біженця чи додатковим захистом;
  • громадяни України зі статусом тимчасового захисту (PESEL UKR): це правило не змінилося після реформи спецзакону від 5 березня 2026 року;
  • кілька інших категорій, детально перелічених у законі (наприклад, випускники польських вишів, учасники програми Poland.Business Harbour).

Якщо ви підпадаєте під одну з цих умов, можете зареєструвати будь-яку форму діяльності: від ФОП до акціонерного товариства.

Форми діяльності для іноземців поза ЄС/ЄЕЗ

Якщо у вас немає жодної з наведених вище підстав, закон обмежує вас відкриттям, приєднанням чи придбанням часток в одній із чотирьох компаній:

  • командитне товариство (Spółka komandytowa);
  • акціонерно-командитне товариство (Spółka komandytowo-akcyjna);
  • товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.): найпопулярніший вибір, детальніше: що таке Sp. z o.o.;
  • акціонерне товариство (S.A.).

ФОП у такому випадку недоступний: саме тому іноземці без згаданої підстави найчастіше обирають Sp. z o.o. замість простішого ФОП.

Як зареєструвати фірму: PESEL, ePUAP, нотаріус

Онлайн-реєстрація вимагає Довіреного профілю (ePUAP): загальнопольської платформи для електронної комунікації з органами влади. Щоб його створити, потрібен номер PESEL, який видається автоматично при реєстрації місця проживання (zameldowanie).

Якщо номера PESEL ще немає, альтернатива: візит до нотаріуса. Установчий акт компанії має бути оформлений у формі нотаріального акта, а якщо ви не володієте польською, закон вимагає присутності присяжного перекладача.

Після реєстрації компанії та розгляду заяви Національним судовим реєстром (KRS) фірма отримує унікальний номер KRS. Статус реєстрації можна перевірити в онлайн-пошуку KRS.

Онлайн-реєстрація через систему S24

Якщо ви проживаєте в Польщі і маєте Довірений профіль або кваліфікований електронний підпис, товариство з обмеженою відповідальністю можна зареєструвати самостійно онлайн через портал S24 Міністерства юстиції, без візиту до нотаріуса, на основі готового шаблону договору, із судовим збором 250 zł та оголошенням у MSiG 100 zł. Якщо потрібні нестандартні положення в договорі товариства (наприклад, негрошовий внесок замість грошового), нотаріальний акт усе одно знадобиться.

CIT: скільки платить фірма в Польщі

Податок на прибуток підприємств (CIT) у Польщі становить:

  • 19%: стандартна ставка;
  • 9%: ставка для малих платників, чий дохід (з ПДВ) у попередньому податковому році не перевищив ліміт 2 000 000 євро (перераховується у злоті за курсом НБП на перший робочий день жовтня попереднього року).

Правова основа: закон від 15 лютого 1992 року про податок на прибуток юридичних осіб (Dz.U. 1992 nr 21 poz. 86, актуалізований єдиний текст). Детальніше про CIT, зокрема про естонський CIT як альтернативу: Corporate Income Tax (CIT) у Польщі.

Більше про податки в Польщі: у нашому гайді про форми оподаткування підприємницької діяльності.

Відкриття фірми та легалізація перебування

Сама реєстрація фірми не дає права на перебування в Польщі: це окрема процедура. Коротко:

  • Член правління компанії: для короткого перебування (до 6 місяців на рік) зазвичай достатньо шенгенської візи на підставі виписки з KRS; на довший термін потрібен дозвіл на роботу у зв’язку з виконанням певної функції (раніше: «тип B»), а компанія має виконати вимогу щодо доходу чи працевлаштування зі ст. 142 закону про іноземців.
  • ФОП: якщо у вас є на це право (див. вище), вимога щодо доходу стосується безпосередньо вашого власного бізнесу.

Детальні умови, тобто точний поріг доходу на 2026 рік, різницю між ФОП і компанією для цілей карти побуту та необхідні документи, ми розглядаємо в окремій статті: Карта побуту на підставі ведення бізнесу в Польщі.

Фірма, ФОП і реформа PIP 2026

Незалежно від того, оберете ви Sp. z o.o. чи ФОП, сама правова форма не захищає від оцінки того, чи є співпраця з конкретним клієнтом дійсно незалежною підприємницькою діяльністю. З 8 липня 2026 року Державна інспекція праці може самостійно, адміністративним рішенням, встановити наявність трудових відносин, якщо співпраця на практиці має ознаки підпорядкованості: один клієнт, його графік і інструменти, оплата за час роботи, а не за результат. Діє перехідний період до 8 липня 2027 року. Якщо плануєте працювати переважно на одного контрагента через власну фірму, варто оцінити цей ризик до реєстрації. Детальніше в нашій серії статей тут.

FAQ

Чи можна зареєструвати компанію дистанційно, не перебуваючи в Польщі?
Без номера PESEL і Довіреного профілю онлайн-реєстрація (S24) неможлива: потрібен візит до нотаріуса в Польщі або довіреність для особи, яка діятиме від вашого імені на місці.

Чи дешевше вести ФОП, ніж Sp. z o.o.?
Зазвичай так: простіша бухгалтерія, відсутність подвійного оподаткування (ФОП платить лише PIT, компанія: CIT і додатково PIT з дивідендів). Однак не кожен іноземець має право зареєструвати ФОП (див. вище).

Чи достатньо самої реєстрації фірми, щоб залишитися в Польщі?
Ні, реєстрація фірми і легалізація перебування це дві окремі процедури. Фірма додатково має виконати вимоги щодо доходу чи працевлаштування, про які йдеться у статті про карту побуту на підставі бізнесу (посилання вище).

Бібліографія та правова основа

  • Закон від 6 березня 2018 року про засади участі іноземних підприємців та інших іноземних осіб у господарському обороті на території Польщі (Dz.U. 2018 poz. 649)
  • Закон від 15 лютого 1992 року про податок на прибуток юридичних осіб (Dz.U. 1992 nr 21 poz. 86)
  • Закон від 12 грудня 2013 року про іноземців, ст. 142 (актуальний текст: Dz.U. 2025 poz. 1079)

Автор: команда Moja Firma.

Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація індивідуальна і залежить від конкретних обставин. Якщо щось у вашій ситуації неясно, запрошуємо на безкоштовну консультацію з нашою командою.