KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), загальнопольський, публічний судовий реєстр, який ведуть районні суди (реєстраційні суди) разом з Міністерством Юстиції. Для багатьох суб’єктів господарювання вписка в KRS є обов’язковою і визначає, чи може фірма взагалі законно діяти як юридична особа.

Що містить KRS

KRS це фактично три реєстри в одній системі:

  • реєстр підприємців;
  • реєстр товариств, інших громадських і професійних організацій, фондів і публічних закладів охорони здоров’я;
  • реєстр неплатоспроможних боржників.

Дані в KRS публічні та доступні безкоштовно онлайн, не потрібно підтверджувати правовий інтерес, щоб їх перевірити. Виписка містить номер KRS, номери REGON і NIP фірми, правову форму, адресу реєстрації, статутний капітал (якщо застосовно), а також осіб, уповноважених представляти компанію, і спосіб такого представництва.

Хто зобов’язаний вписатися в KRS, а хто ні (JDG і CEIDG)

Обов’язок вписки в KRS мають товариства торгового права та подібні суб’єкти, зокрема:

  • капітальні товариства: Sp. z o.o., акціонерне товариство, просте акціонерне товариство;
  • особові товариства: повне товариство, партнерське товариство, командитне товариство, командитно-акціонерне товариство;
  • фонди, об’єднання, кооперативи, публічні заклади охорони здоров’я.

Індивідуальна підприємницька діяльність (JDG) не підлягає вписці в KRS: фізичні особи, які ведуть JDG, реєструються в CEIDG (Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність), це зовсім окремий реєстр. Так само spółka cywilna сама по собі не має вписки в KRS: у CEIDG реєструються її учасники як фізичні особи.

Якщо ви реєструєте фірму онлайн через систему S24, номер KRS, а разом з ним номери REGON і NIP, фірма отримує автоматично.

Як перевірити контрагента в KRS

Контрагента можна безкоштовно перевірити через офіційний Portal Rejestrów Sądowych / пошукову систему KRS Міністерства Юстиції, доступну, зокрема, за адресою ekrs.ms.gov.pl (посилання на пошуковик також можна знайти на сторінці Міністерства Юстиції gov.pl). Пошук можна виконати за:

  • номером KRS;
  • номером NIP;
  • номером REGON;
  • назвою суб’єкта.

Після пошуку можна відразу завантажити безкоштовну електронну актуальну (або повну) виписку, яка має повну юридичну силу, додатково засвідчувати її не потрібно.

Практична порада: перед підписанням договору з новим контрагентом перевірте в KRS, чи справді особа, з якою ви ведете переговори, уповноважена представляти компанію (і чи не діє вона самостійно, якщо статут вимагає спільного представництва, наприклад, двох членів правління разом).

Перевірка компанії в реєстрі KRS онлайнПеревірка компанії в реєстрі KRS онлайн

CRBR, реєстр бенефіціарних власників

CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) це окремий реєстр, пов’язаний з KRS, запроваджений у рамках законодавства про протидію відмиванню грошей і фінансуванню тероризму (AML). Якщо KRS розкриває дані самої компанії (органи, спосіб представництва, капітал), то CRBR розкриває фізичних осіб, які фактично контролюють компанію: так званих бенефіціарних власників (наприклад, мажоритарного учасника або особу, яка контролює через ланцюг дочірніх товариств).

Більшість товариств, вписаних до KRS (Sp. z o.o., особові товариства, S.A., PSA та інші), зобов’язані повідомити бенефіціарних власників у CRBR, як правило, у термін, який відраховується від дати вписки в KRS або від зміни даних. JDG та учасники spółka cywilna, як правило, цьому обов’язку не підлягають. Подання заяв і пошук даних у CRBR відбувається онлайн, через портал Міністра Фінансів.

Термін першого внесення становить 14 днів з дня вписки компанії в KRS, а при зміні даних, 14 днів з дня зміни. За відсутність внесення чи оновлення в термін, а також за подання недостовірних даних, загрожує грошовий штраф до 1 000 000 злотих для самої компанії, а бенефіціарному власнику, який не надав компанії потрібні дані, до 50 000 злотих.

FAQ

Чи має виписка з KRS таку саму юридичну силу, як документ суду?

Так, електронна роздруківка виписки із системи KRS має повну юридичну силу офіційного документа і не потребує додаткового засвідчення.

Чи можу я перевірити в KRS історію змін у компанії (наприклад, попереднє правління)?

Так, завантажив «повну виписку» (на відміну від «актуальної виписки») можна побачити історію записів, включно з уже викресленими даними.

Чи має spółka cywilna власний номер KRS?

Ні. Spółka cywilna не вписується в KRS: у CEIDG реєструються її учасники (фізичні особи).

Бібліографія та правова основа

Потрібна допомога з реєстрацією фірми в KRS або поданням до CRBR? Запишіться на безкоштовну консультацію з нашою командою.

Правовий статус на: 25 вересня 2026 р.

Автор: Валерій Кушнірський, юрист-практик у команді MojaFirma.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретного договору та індивідуальних обставин.