Коротко
  • Довідку про смерть (karta zgonu) видає лікар, а акт про смерть (akt zgonu) складає керівник польського ЗАГСу (USC) за місцем смерті, незалежно від громадянства померлого;
  • З 1 січня 2026 р. допомога на поховання (zasiłek pogrzebowy) із ZUS становить 7000 zł (було 4000 zł до кінця 2025 р.);
  • Заяву на допомогу може подати будь-хто, хто фактично поніс витрати на похорони, не лише член родини, а й роботодавець, ритуальне бюро за довіреністю, гміна;
  • Для окремих категорій іноземців (напр. з міжнародним захистом) передбачена додаткова допомога з державного бюджету, від Керівника Управління у справах іноземців.

Смерть іноземця на території Польщі не лише трагічна подія для рідних, а й бюрократична процедура, яку потрібно пройти, щоб з гідністю провести померлого в останню дорогу та уладнати формальності. Зібрали актуальний на 2026 рік перелік необхідних кроків.

Як фіксується факт смерті

Згідно з польським законодавством (закон від 31 січня 1959 р. про кладовища та похорони померлих), факт смерті на території Польщі, незалежно від громадянства померлого, можуть підтвердити:

  • лікар, який лікував померлого;
  • акушерка;
  • лікар бригади швидкої допомоги;
  • лікар, призначений прокуратурою або судом;
  • у ряді виняткових випадків, інша уповноважена особа.

Підтвердження факту смерті лікарем або іншою уповноваженою особою польською мовою називається stwierdzenie zgonu. Документ, що підтверджує цей факт і є підставою для похорону, називається karta zgonu (довідка про смерть). Заявити про смерть до ЗАГСу потрібно протягом 3 днів з моменту видачі karta zgonu (24 години, за підозри на інфекційне захворювання).

Реєстрація акту смерті в USC

На підставі karta zgonu акт про смерть (akt zgonu) складає керівник Urzędu Stanu Cywilnego (USC), польського ЗАГСу, компетентного за місцем смерті або виявлення тіла. Це правило (закон «Prawo o aktach stanu cywilnego» від 28 листопада 2014 р.) діє однаково для громадян Польщі та іноземців.

Заявити про смерть до USC зобов’язані: подружжя, родичі по прямій лінії, родичі по бічній лінії до 4-го ступеня, а також особа, яка була присутня при смерті або виявила тіло. На практиці цей обов’язок часто бере на себе лікарня, будинок соціальної опіки або ритуальне бюро.

Про те, чим займаються консульства України та Білорусі у Польщі, пишемо у статтях «Консульства України в РП» та «Консульства Білорусі в РП».

Повідомлення консульства країни громадянства

Оскільки йдеться про смерть іноземця, потрібно також повідомити дипломатичне представництво або консульську установу країни його громадянства. Заяву подають родичі померлого, польський медичний заклад або інші особи, на підставі:

  • медичного документа (karta zgonu), виданого відповідним закладом;
  • польського акту про смерть (odpis aktu zgonu), виданого USC.

Зверніть увагу: у більшості випадків (наприклад, у посольства України в Польщі) документи, видані польськими органами, потребують перекладу на офіційну мову країни, яку представляє дипломатичний орган.

Допомога на поховання (zasiłek pogrzebowy), 7000 zł з 2026 року

Якщо померлий на момент смерті був легально застрахований у ZUS (наприклад, працював за трудовим договором або як ІП/JDG і сплачував внески), особа, яка фактично понесла витрати на похорони, має право на zasiłek pogrzebowy, допомогу на поховання від Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Ключове оновлення на 2026 рік: з 1 січня 2026 року розмір допомоги збільшено з 4000 zł до 7000 zł (Комюніке Президента ZUS від 27 січня 2026 р., на підставі закону від 17 грудня 1998 р. про пенсії з ФУС). Право на допомогу має:

  • член родини (чоловік/дружина, діти, батьки, брати/сестри тощо);
  • будь-яка інша фізична особа, яка фактично оплатила похорони;
  • роботодавець, гміна, будинок соціальної опіки, ритуальне бюро (за довіреністю), якщо витрати понесли вони.

Заява подається на бланку Z-12: особисто в ZUS, поштою, електронно через PUE/mZUS або через ритуальне бюро за довіреністю. Строк подачі заяви: 12 місяців з дня смерті.

Окремо: для деяких категорій іноземців (наприклад, осіб з міжнародним захистом у Польщі) передбачена додаткова допомога з державного бюджету, яку виплачує Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (закон від 13 червня 2003 р. про надання іноземцям захисту на території РП). Це окремий механізм, який не замінює допомогу від ZUS.

Транспортування тіла за кордон

Для транспортування тіла померлого іноземця з Польщі в іншу країну зазвичай потрібні:

  • польський акт про смерть (odpis aktu zgonu) з USC;
  • karta zgonu;
  • дозвіл відповідного санітарного інспектора на перевезення тіла через кордон;
  • часто, згода/довідка консульства країни, куди перевозиться тіло.

На практиці ритуальне бюро або родичі напряму зв’язуються з консульством країни призначення для отримання необхідного дозволу.

Якщо поховати померлого нема кому

За рішенням компетентних органів місцевої влади тіло може бути передано до медичного закладу для проведення наукових досліджень. Якщо таке рішення не прийнято, тіло хоронять за рахунок гміни в межах округу, де сталася смерть.

FAQ

Скільки зараз становить zasiłek pogrzebowy?
З 1 січня 2026 року становить 7000 zł, незалежно від фактичних витрат на похорони (для членів родини померлого).

Хто може подати заяву на допомогу, якщо я не родич?
Будь-яка особа чи організація, яка фактично оплатила похорони, включно з роботодавцем, гміною чи ритуальним бюро.

Чи потрібно перекладати польські документи для консульства?
У більшості випадків так, багато консульств (зокрема України) вимагають офіційний переклад karta zgonu/akt zgonu на мову своєї країни.

Bibliography and Legal Basis

  • Закон від 31 січня 1959 р. про кладовища та похорони померлих (Ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych).
  • Закон від 28 листопада 2014 р., Prawo o aktach stanu cywilnego.
  • Закон від 17 грудня 1998 р. про пенсії з Фонду соціального страхування (zasiłek pogrzebowy).
  • ZUS: «Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 roku» (2026).
  • Закон від 13 червня 2003 р. про надання іноземцям захисту на території Республіки Польща.

Автор: команда MojaFirma.

Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретних обставин. Якщо у вас складний випадок, зв’яжіться з нашою командою для безкоштовної консультації.