CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej): центральний польський реєстр фізичних осіб-підприємців. Якщо ви реєструєте ФОП (JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza) у Польщі, ваші дані автоматично потрапляють до цього реєстру. Нижче: як проходить реєстрація у 2026 році, які дані видно у відкритому доступі, як призупинити чи закрити діяльність і як перевірити контрагента через CEIDG.

Що таке CEIDG

CEIDG: реєстр фізичних осіб, які ведуть діяльність у формі ФОП (działalność gospodarcza), а також учасників простого товариства spółka cywilna. Реєструючи ФОП у Польщі, ви автоматично потрапляєте до цього реєстру. Окремого кроку немає: все відбувається через єдину форму CEIDG-1 на порталі biznes.gov.pl.

Для фізичних осіб-підприємців CEIDG виконує ту саму роль, яку KRS виконує для юридичних осіб, зокрема Sp. z o.o. Аналоги CEIDG у сусідніх країнах: ЄДР (Україна), ЄГРІП (Росія), ЄГР (Білорусь).

Правова основа

Функціонування CEIDG регулює Закон від 6 березня 2018 р. про Центральний реєстр та інформацію про господарську діяльність і Пункт інформації для підприємців (первинний текст: Dz.U. 2018 poz. 647, зі змінами; актуальний зведений текст на 2026 рік: Dz.U. z 2026 r. poz. 30). Реєстр веде міністр, відповідальний за економіку, а станом на 2026 рік це Ministerstwo Rozwoju i Technologii (Міністерство розвитку і технологій).

Система CEIDG повноцінно функціонує з 1 липня 2011 року. До цього реєстрація ФОП відбувалась в управлінні міста/гміни через форму EDG-1.

Як зареєструвати ФОП через CEIDG у 2026 році

Реєстрація через CEIDG-1:
– безкоштовно: жодного державного збору за подання форми;
– онлайн на порталі biznes.gov.pl, з підтвердженням особи через довірений профіль (profil zaufany), кваліфікований електронний підпис (podpis kwalifikowany) або e-dowód;
– запис до реєстру CEIDG того ж дня, зазвичай протягом кількох годин при коректних даних; якщо NIP видається вперше, це може зайняти до 3 робочих днів;
– REGON і NIP присвоюються автоматично при поданні онлайн.
Реєстрація CEIDG на телефоніРеєстрація CEIDG на телефоні

Для іноземців найпростіший спосіб підтвердити особу: довірений профіль, за умови, що у вас уже є польський номер PESEL. До кінця 2026 року формально ще можна подати паперову форму CEIDG-1 в управлінні міста/гміни, але це повільніше і не рекомендується.

Та ж форма CEIDG-1 (з додатками) дозволяє:

  • зареєструвати діяльність (działalność gospodarcza);
  • внести зміни в дані, зокрема коди PKD діяльності;
  • подати заяву про призупинення діяльності (zawieszenie);
  • подати заяву про відновлення діяльності (wznowienie);
  • закрити ФОП (виключення з реєстру).

Додаткові додатки на порталі: CEIDG-MW (додаткове місце ведення діяльності), CEIDG-RB (додатковий банківський рахунок), CEIDG-POPR (виправлення помилок у даних), CEIDG-PN (призначення довіреної особи, pełnomocnik).

Електронізація CEIDG, що зміниться у 2026-2028 роках

Уряд поступово переводить CEIDG повністю в онлайн-режим:

  • з 1 листопада 2026 року: реєстрація нової діяльності буде можлива тільки електронно (паперову форму для реєстрації більше не прийматимуть);
  • заяви про призупинення, відновлення і закриття діяльності поки можна подавати і на папері;
  • повний перехід усіх типів заяв CEIDG (включно з призупиненням/відновленням/закриттям) виключно в електронний формат запланований на 1 листопада 2028 року.

Джерела (money.pl, infakt.pl, europim.pl) дещо розходяться в деталях промiжних дат графіка електронізації за окремими типами заяв. Планується також, що вхід через застосунок mObywatel стане додатковим способом підтвердження особи поряд із довіреним профілем.

Які дані є публічними у виписці CEIDG

Реєстр CEIDG відкритий і безкоштовний для всіх. У виписці підприємця видно:

  • ім’я та прізвище підприємця, назву фірми (firma повинна містити ім’я та прізвище власника);
  • NIP і REGON;
  • коди PKD (основний і додаткові);
  • адресу ведення діяльності та адресу для листування;
  • дату початку діяльності, а також дати призупинення, відновлення й завершення діяльності, якщо вони були.

Номер PESEL і обрана форма оподаткування у відкритій виписці не показуються. Це внутрішні дані для органів.

Призупинення, відновлення та закриття діяльності

Усі три дії виконуються онлайн через ту саму систему CEIDG, безкоштовно:

  • Zawieszenie: призупинення діяльності на обраний вами строк або на невизначений термін. Під час призупинення ви не сплачуєте обов’язкові внески ZUS (крім випадку, коли у вас є наймані працівники) і не виставляєте рахунки.
  • Wznowienie: відновлення раніше призупиненої діяльності з вказаної вами дати.
  • Wykreślenie / likwidacja: остаточне закриття ФОП. Запис залишається в реєстрі як історичний, з позначкою про завершення діяльності.

Як перевірити контрагента через CEIDG

Якщо потрібно перевірити контрагента, наприклад, перед підписанням договору B2B, скористайтеся пошуком на порталі biznes.gov.pl (або за старою адресою ceidg.gov.pl). Достатньо вказати NIP, REGON, прізвище чи назву фірми. Результат покаже:

  • статус діяльності: активна, призупинена чи завершена;
  • основні реєстраційні дані: ім’я, NIP, REGON, адреса, коди PKD;
  • історію змін статусу (дати призупинення/відновлення/завершення).

Для перевірки VAT-статусу контрагента та “білого списку” банківських рахунків потрібен окремий сервіс Міністерства фінансів. CEIDG статус VAT не показує.

CEIDG і KRS, яка різниця

CEIDG охоплює фізичних осіб-підприємців (ФОП) та учасників spółka cywilna. Юридичні особи, такі як Sp. z o.o. чи акціонерні товариства, реєструються не в CEIDG, а в KRS, Національному судовому реєстрі. Це два окремі реєстри з різними процедурами реєстрації.

Послуги CEIDG завжди безкоштовні

Усі форми та послуги CEIDG безкоштовні. Лист із вимогою оплати за “внесення фірми до реєстру CEIDG” або за “завершення реєстрації” це шахрайство.

Такий спосіб обману неодноразово використовувався шахраями. Лист зазвичай формально не містить прямої неправди (це було би злочином). Він побудований так, щоб ввести в заблудження, посилаючись, наприклад, на Конституцію РП (право на свободу підприємницької діяльності) чи регламент якоїсь приватної фірми, щоб створити враження, що оплата обов’язкова. Не переказуйте кошти і не переходьте за посиланнями в таких листах.

ФОП і реформа PIP 2026

Сама реєстрація в CEIDG не робить співпрацю B2B “безпечною” з погляду трудового права. З 8 липня 2026 року інспектори Державної трудової інспекції (PIP) можуть самостійно, без рішення суду, визнати наявність фактичних трудових відносин там, де формально підписано цивільно-правовий чи B2B-договір, якщо присутні ознаки підпорядкування за ст. 22 § 1 Трудового кодексу (єдиний клієнт, робоче місце і графік, визначені клієнтом, інструменти клієнта, фіксована оплата за сам труд, а не за результат). Детальніше у нашій серії матеріалів про реформу PIP 2026 тут.

FAQ

Чи потрібно окремо реєструватися в CEIDG після подання форми CEIDG-1? Ні, подання форми CEIDG-1 і є реєстрацією в CEIDG: окремого кроку не потрібно.

Чи можна зареєструвати ФОП у CEIDG без PESEL? Онлайн-реєстрація через довірений профіль вимагає польського PESEL. Без нього форму CEIDG-1 можна подати особисто в управлінні міста/гміни або з нотаріально засвідченим підписом.

Чи платне отримання виписки з CEIDG? Ні: перегляд і друк виписки з реєстру CEIDG безкоштовні для всіх, включно з іноземними контрагентами.

Бібліографія та правова основа

  • Закон від 6 березня 2018 р. про Центральний реєстр та інформацію про господарську діяльність і Пункт інформації для підприємців (Dz.U. 2018 poz. 647, зведений текст на 2026 рік: Dz.U. z 2026 r. poz. 30)
  • biznes.gov.pl: портал CEIDG, інформація про реєстрацію, призупинення та закриття ФОП
  • infakt.pl, money.pl: огляди графіка електронізації CEIDG на 2026-2028 рр.

Правовий статус на: 27 вересня 2026 р.

Автор: Валерій Кушнірський, юрист-практик у команді MojaFirma.

Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретного договору та індивідуальних обставин. Якщо щось у вашій ситуації не до кінця зрозуміло, запрошуємо на безкоштовну консультацію з нашою командою.