Перенесення цілої ІТ-команди в Польщу: це сьогодні не про економію на аутсорсингу, а про стабільну базу в ЄС для команди, яка вже склалась і працює. З 2022 року ми допомагаємо все більшій кількості ІТ-команд з України, Білорусі та інших країн переносити бізнес повністю. У цій статті: актуальні на 2026 рік варіанти легалізації групового переїзду: яке дозволу на проживання підходить для групової релокації, як працює механізм внутрішньокорпоративного переведення (ICT) і що змінилося в процедурі подання документів.

Два шляхи релокації ІТ-команди

По суті, є два варіанти: (1) реєстрація окремої польської компанії: філії, дочірньої компанії або нової Sp. z o.o., і працевлаштування команди за трудовим договором, або (2) релокація без реєстрації окремого підприємства, через модель бізнес-інкубатора, де кожен спеціаліст зберігає статус індивідуального підприємця (JDG). Вибір залежить переважно від розміру команди, того, чи переводяться люди всередині однієї корпоративної групи, і від того, наскільки довгостроковою планується присутність у Польщі.

Релокація з власною компанією (Sp. z o.o.)

Sp. z o.o. доступна іноземним власникам незалежно від країни походження, з мінімальним статутним капіталом 5000 zł і онлайн-реєстрацією того ж дня через систему S24. Ставка CIT: 19% (9% для малих платників податків при обороті до 2 млн євро). Після реєстрації компанія стає роботодавцем для перенесеної команди, а кожному співробітнику потрібен індивідуальний дозвіл на проживання та роботу (див. нижче). Детальніше: у наших статтях про Sp. z o.o. та податок CIT у Польщі.

Дозвіл ICT: внутрішньокорпоративна мобільність

Якщо команда переводиться всередині однієї компанії чи корпоративної групи, а не набирається заново на місці, зазвичай вигідніше оформити дозвіл ICT (zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa). Він імплементує директиву ЄС 2014/66/UE і закріплений у ст. 139a-139p Закону про іноземців (Dz.U. 2025 poz. 1079).

Хто може отримати:
– Керівники та спеціалісти: безперервний стаж у тій самій компанії/групі не менше 12 місяців перед переведенням.
– Стажисти: стаж не менше 6 місяців, наявність диплома про вищу освіту.
– Термін дозволу: до 3 років для керівників/спеціалістів, до 1 року для стажистів.

Важлива процедурна відмінність: стороною провадження є лише приймаюче польське підрозділ, а не сам іноземний роботодавець чи працівник. Це спрощує документообіг HR-відділам, які координують кілька переведень одночасно. Дозвіл ICT отримує позначку «ICT» на карті проживання, що дозволяє короткостроково працювати в інших країнах ЄС у рамках того самого переведення (механізм «mobile ICT») без отримання нового національного дозволу щоразу.

Єдиний дозвіл: стандартний шлях для нових співробітників

Для співробітників, найнятих заново, або тих, хто не відповідає вимозі 12/6 місяців попереднього стажу, застосовується стандартний єдиний дозвіл на проживання та роботу (ст. 114 Закону про іноземців). З 1 червня 2025 року тест ринку праці (висновок старости про ситуацію на місцевому ринку праці) скасовано для більшості випадків єдиного дозволу та дозволу на роботу. Це помітно спрощує та прискорює процедуру з боку роботодавця.

Тарифи 2026 року:
– Рішення про єдиний дозвіл: 440 zł
– Видача карти проживання: 100 zł
– Разом: 540 zł на людину

Установлений законом термін ухвалення рішення: 60 днів, але реальний час очікування сильно залежить від воєводського управління та сезону, часто це кілька місяців, а в найбільш завантажених управліннях (Варшава, Краків, Вроцлав) – майже рік. Врахуйте це при плануванні дати переїзду.

Подання документів через новий портал MOS

З 27 квітня 2026 року заяви на тимчасове проживання, постійне проживання та проживання резидента ЄС, включно з єдиним дозволом і дозволом ICT, подаються виключно в електронному вигляді через новий портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Якщо плануєте переїзд у другій половині 2026 року, включіть етап подання через MOS у HR-план заздалегідь; частина процедур у перехідний період може ще йти за старою, паперовою схемою.

Альтернатива: модель бізнес-інкубатора

Для менших команд або окремих спеціалістів замість реєстрації Sp. z o.o. використовується модель бізнес-інкубатора («віртуальний проєкт»). У цій моделі кожен член команди працює як індивідуальний підприємець (JDG) у рамках юридичної «парасольки» інкубатора: окремої компанії немає, а отже, немає й шару CIT: доходи оподатковуються один раз, на рівні фізичної особи, за PIT або ryczałt. Це реальна структурна відмінність від Sp. z o.o. (яка спершу платить 19%/9% CIT, а потім ще PIT з дивідендів), а не буквально «0% податку», як іноді стверджували старі маркетингові матеріали на цю тему. Детальніше в статтях про бізнес-інкубатор vs ФОП та ФОП у Польщі. Таку структуру можна відкрити й закрити протягом кількох днів, без процедури ліквідації. Це корисно, якщо переїзд ще не є остаточним рішенням.

Отримання карти на проживання працює однаково незалежно від обраної моделі: спочатку тимчасовий дозвіл на проживання, а через 5 років безперервного легального проживання: карта резидента ЄС.

Умови праці, які має виконувати польська компанія

Незалежно від обраної структури, якщо команда працевлаштована за трудовим договором, компанія повинна дотримуватись базових норм трудового права:

  • Мінімальна зарплата: 4806 zł брутто/міс. у 2026 році (єдина ставка на весь рік), або мінімум 31,40 zł/год за цивільно-правовими договорами.
  • Щорічна відпустка: 20 або 26 днів на рік залежно від загального трудового стажу.
  • Декретна, батьківська та лікарняна відпустки: на тих самих умовах, що й для польських працівників, здебільшого за рахунок ZUS.
  • Оплата надурочних: доплата 50% або 100% залежно від часу роботи.

ІТ-зарплати зазвичай значно перевищують ці мінімуми, але вони все одно важливі для тесту доходів при отриманні дозволу на проживання та для молодшого/допоміжного персоналу команди.

Закон PIP 2026 і питання B2B для релокованих команд

Якщо частина релокованої команди планується оформити як B2B-контракторів у моделі інкубатора/JDG, а не як співробітників, з одним клієнтом, фіксованим графіком і повсякденним керівництвом від цього клієнта, застосовується той самий тест підпорядкованості, що й для будь-якого іншого B2B-договору в Польщі. З урахуванням реформи PIP 2026 (Dz.U. 2026 poz. 473) інспекція праці може перекваліфікувати такі відносини в трудові та призначити донарахування ZUS і PIT за минулий період, незалежно від обраної юридичної форми релокації. Для вже діючих договорів є перехідний період приблизно до 8 липня 2027 року. Детальніше про чотири ознаки прихованих трудових відносин і про те, як побудувати дійсно незалежний B2B.

FAQ

Чи можу я релокувати цілу ІТ-команду без реєстрації польської компанії? Так, у моделі бізнес-інкубатора кожен спеціаліст зберігає власний статус JDG, тож немає потреби реєструвати окрему компанію. Це найкраще працює для менших команд або коли ви ще не готові до постійної присутності в Польщі.

Чи діє дозвіл ICT для новоствореної польської дочірньої компанії? Так, за умови, що переведений працівник відпрацював необхідні 12 (або 6, для стажистів) місяців у тій самій компанії чи корпоративній групі перед переведенням, приймаюче підрозділ не обов’язково має бути давнім, достатньо, що воно є частиною тієї самої корпоративної структури.

Яка реальна різниця між ICT і єдиним дозволом? ICT: це справжнє внутрішньокорпоративне переведення з вбудованою мобільністю по всій ЄС і коротшим списком документів (стороною справи є лише приймаюче підрозділ); єдиний дозвіл: це загальний шлях для будь-кого, хто найнятий на місці або не відповідає вимозі попереднього стажу.

Чи отримують члени сім’ї дозвіл на проживання? Так, подружжя та діти можуть подавати заяви на власні дозволи на тимчасове проживання на підставі об’єднання сім’ї, коли основний заявник вже має чинний дозвіл.

Bibliography and Legal Basis

  • Закон про іноземців, єдиний текст (Dz.U. 2025, poz. 1079), ст. 114, ст. 139a-139p
  • Новела, що вводить систему MOS (Dz.U. 2025, poz. 1794)
  • Директива 2014/66/UE про умови в’їзду та проживання громадян третіх країн у рамках внутрішньокорпоративного переведення
  • Закон про реформу Державної інспекції праці 2026 (Dz.U. 2026, poz. 473)
Записатися на консультацію

Автор: команда MojaFirma.

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретного договору та індивідуальних обставин. Якщо у вашій ситуації щось незрозуміло, запишіться на безкоштовну консультацію з нашою командою.