Працевлаштування іноземців у Польщі: заява-повідомлення, дозвіл на роботу і єдиний дозвіл (2026)

Щоб легально працевлаштувати іноземця з-поза ЄС/ЄЕЗ у Польщі, роботодавець має скористатися одним із трьох механізмів. У 2025-2026 роках усі три зазнали суттєвого перегляду: скасували тест ринку праці, підвищили збори, а список країн, які мають право на спрощену процедуру, звузили. Розповідаємо, що діє зараз.

• Хто може працювати без жодного дозволу
• Заява-повідомлення про доручення роботи іноземцю
• Дозвіл на роботу: типи A-F і сезонний
• Єдиний дозвіл на проживання і роботу
• Який варіант обрати
• Ризик PIP 2026 для працевлаштування іноземців
• FAQ

Хто може працювати без жодного дозволу

Без дозволу на роботу можуть працювати, зокрема:

• громадяни ЄС/ЄЕЗ (Ісландія, Норвегія, Ліхтенштейн) і Швейцарії,
• власники Карти поляка,
• власники дозволу на постійне проживання,
• довгострокові резиденти ЄС,
• подружжя громадян Польщі,
• випускники польських вишів і поліцеальних шкіл.

Для всіх інших іноземців роботодавець мусить скористатися одним із трьох механізмів нижче.

Заява-повідомлення про доручення роботи іноземцю

Oświadczenie (заява-повідомлення): спрощений шлях, який реєструють у повітовому управлінні праці (PUP), без потреби отримувати класичний дозвіл на роботу. Важлива зміна на 2026 рік: з 1 грудня 2025 року (розпорядження МРПіПС від 21 листопада 2025 р., Dz.U. 2025 poz. 1617) список країн звузився до чотирьох: Вірменії, Білорусі, Молдови й України. Грузію з переліку виключили (уже зареєстровані заяви залишаються дійсними до кінця строку), а Росія в чинному розпорядженні взагалі не фігурує.

Якщо зустрінете інформацію про шість країн (включно з Грузією і Росією), це застаріла версія правил до грудня 2025 року. Зараз діють лише чотири країни.

Ключові параметри:

Сама заява не легалізує перебування: іноземець повинен мати окрему підставу для перебування в Польщі (візу, дозвіл на тимчасове проживання або, наприклад, статус за законом про допомогу громадянам України).

Дозвіл на роботу: типи A-F і сезонний

Класичний дозвіл на роботу видає воєвода за місцем реєстрації роботодавця. Основні типи:

• Тип A: найпоширеніший: іноземець працює на підставі договору з суб’єктом, зареєстрованим або з філією в Польщі.
• Тип B: виконання функцій у правлінні компанії, зареєстрованої в KRS, або функцій партнера, уповноваженого представляти компанію; строком до 3 років, а при штаті понад 25 осіб, до 5 років.
• Типи C, D, E: відрядження в Польщу іноземним роботодавцем (до філії, для надання послуги або в інших ситуаціях понад 3 місяці).
• Дозвіл на сезонну роботу (розмовно «тип S»): робота до 9 місяців на календарний рік у секторах на кшталт сільського господарства, садівництва, туризму.

Найважливіша зміна з 1 червня 2025 року: скасовано тест ринку праці (opinia starosty) як стандартну умову видачі дозволу. Роботодавцю більше не потрібно доводити, що протягом 14 днів він безрезультатно шукав кандидата на місцевому ринку праці.

Актуальні збори (розпорядження МРПіПС від 20 листопада 2025 р., Dz.U. 2025 poz. 1622):

Строк видачі дозволу: зазвичай до 1 місяця, у складних справах до 2 місяців.

Єдиний дозвіл на проживання і роботу

Єдиний дозвіл на тимчасове проживання і роботу об’єднує легалізацію перебування і роботи в одному рішенні воєводи, найпоширеніший вибір для тих, хто планує довшу співпрацю з одним роботодавцем.

Заяву подає іноземець, але роботодавець мусить електронно заповнити й підписати додаток №1 з умовами працевлаштування (дані компанії, посада, зарплата).

Який варіант обрати

• Громадянин Вірменії, Білорусі, Молдови чи України, несезонна робота → найшвидше і найдешевше через заяву-повідомлення (400 zł, приблизно 7 днів), але про підставу перебування треба подбати окремо.
• Громадянин іншої країни або робота триватиме довше / стабільніше → дозвіл на роботу (найчастіше тип A) або одразу єдиний дозвіл, якщо потрібно врегулювати й перебування в одній процедурі.
• Сезонна робота (сільське господарство, туризм) → завжди окремий дозвіл на сезонну роботу, незалежно від громадянства.

Ризик PIP 2026 для працевлаштування іноземців

Жоден із трьох механізмів вище не захищає від перекваліфікації B2B-контракту на трудовий договір.

З 8 липня 2026 року Державна інспекція праці (PIP) може власним адміністративним рішенням визнати, що B2B-контракт з іноземцем-підприємцем (JDG) фактично має ознаки трудових відносин: наприклад, коли робота виконується за вказівками, у місці й часі, визначеними замовником. Для роботодавця це означає доплату внесків ZUS і податків заднім числом, а для іноземця, можливі питання щодо відповідності його підстави перебування (якщо вона базувалась на цьому контракті) реальному стану справ. Детальніше про механізм перекваліфікації та способи захисту читайте в нашій серії: тут.

FAQ

Чи можу я зареєструвати нову заяву для того самого працівника після закінчення 24 місяців? Так, чинні правила не вимагають перерви між послідовними заявами для одного й того ж іноземця.

Чи звільнені IT-спеціалісти від тесту ринку праці? Це питання вже неактуальне: тест ринку праці скасовано для всіх з 1 червня 2025 року, тож старі переліки звільнених професій (включно з IT) втратили значення.

Чи можна подати єдиний дозвіл на папері? Ні, з 27 квітня 2026 року заяви приймаються виключно електронно через систему MOS (з вузьким винятком для частини справ возз’єднання родини).

Бібліографія

• Закон від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621).
• Розпорядження МРПіПС від 21 листопада 2025 р. про держави, громадяни яких можуть отримати заяву-повідомлення (Dz.U. 2025 poz. 1617).
• Розпорядження МРПіПС від 20 листопада 2025 р. про розмір зборів (Dz.U. 2025 poz. 1622).
• Закон від 12 грудня 2013 року про іноземців (уніфікований текст Dz.U. 2025 poz. 1079): єдиний дозвіл на проживання і роботу.

Плануєте працевлаштувати іноземця або самі шукаєте легальний шлях? Забронюйте безкоштовну консультацію з нашою командою.

Автор: команда MojaFirma.

Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретного договору й індивідуальних обставин.