Польське законодавство зобов’язує осіб, які проживають у Польщі та є польськими податковими резидентами, подати декларацію PIT-37 за 2025 рік до 30 квітня 2026 року. Добра новина: з кожним роком ця процедура стає простішою, бо податкова все частіше робить основну роботу за вас.

Зміст

Що таке PIT-37?

Нагадаємо: PIT, це скорочення від Podatek od Dochodów Osób Fizycznych (податок на доходи фізичних осіб). Те саме скорочення використовується для відповідних форм: PIT-37, стандартна декларація для осіб, зайнятих за трудовим договором чи договором доручення, а PIT-11, форма, яку готує і подає роботодавець.

Детальніше про податок на доходи фізичних осіб у Польщі читайте у статті Що таке PIT у Польщі.

Подання декларації через Twój e-PIT

Реформи останніх років практично усунули потребу самостійно розраховувати декларацію і подавати її в паперовому вигляді. Це стосується насамперед тих, у кого ситуація «стандартна»: ви працюєте у одного чи кількох роботодавців, не отримуєте додаткового доходу з-за кордону і не користуєтесь спеціальними пільгами (самостійно чи спільно з чоловіком/дружиною).

У такому випадку декларація вже заповнена наперед за вас у рамках сервісу Twój e-PIT на порталі podatki.gov.pl. Залишається лише перевірити, що розрахунки правильні, і підтвердити їх, через особистий кабінет e-Urząd Skarbowy, це займе не більше 3-5 хвилин.

PIT-37 за 2025 рік потрібно подати до 30 квітня 2026 року.

Як увійти до особистого кабінету

Увійти можна через портал e-Urząd Skarbowy. На сторінці входу доступні кілька способів авторизації, серед яких:

  • login.gov.pl: вхід через підтверджений профіль (Profil Zaufany/ePUAP) або мобільний застосунок mObywatel;
  • Twoje Dane Podatkowe: вхід за допомогою податкових даних за попередній рік і номера PESEL (у цьому випадку доступна лише послуга e-PIT, без решти функцій порталу).

Перший варіант дає повний доступ до всіх послуг порталу, включно з e-PIT. Обравши його, ви автоматично потрапите на сторінку login.gov.pl, де потрібно вибрати Profil Zaufany і вказати спосіб авторизації:

  • логін і пароль, використані під час реєстрації довіреного профілю;
  • вхід через онлайн-банкінг вашого польського банку (якщо ePUAP підключено через банк), у цьому випадку вхід підтверджується двома SMS-кодами: спочатку від банку (зазвичай у форматі Autoryzacja profilem zaufanym smsKod: XXX-XXX), потім від самої послуги ePUAP (формат Kod autoryzacyjny nr X z dnia XX.XX.2026: XXXXXXXX).

Якщо у вас немає зареєстрованого довіреного профілю, єдиний варіант, вхід через Twoje Dane Podatkowe з використанням даних за попередній рік.

Покрокова інструкція

1. Увійшовши в особистий кабінет, оберіть Twój e-PIT. У верхній частині вікна доступні чотири вкладки: Bieżące dokumenty, Złożone dokumenty, Dokumenty źródłowe, Historia logowań.
2. Перед поданням декларації рекомендуємо спочатку відкрити Dokumenty źródłowe, там можна перевірити документи, подані вашим роботодавцем (один, якщо роботодавець один, або кілька, якщо їх було більше). У списку буде вказано номер NIP підприємства та його назву за реєстром KRS. Натиснувши Informacje Szczegółowe, можна відкрити кожен документ детальніше.
3. Якщо з документами все гаразд, відкрийте вкладку Bieżące Dokumenty, там знаходиться вже підготовлена за вас декларація. Натиснувши Podgląd PIT, можна переглянути заповнений документ детальніше і побачити, чи потрібно щось доплатити, чи навпаки, вам належить повернення.
4. Якщо розрахунки правильні, підтвердіть відправку кнопкою Akceptuj i Wyślij. У наступному вікні система попросить підтвердити ще раз (на випадок випадкового натискання).
5. Після відправки ви побачите повідомлення Dziękujemy za Twoje Podatki («Дякуємо за ваші податки») із зазначенням, скільки отримає державний бюджет, а скільки, гміна чи місто, де ви проживаєте, саме тому місцеві ратуші перед початком сезону декларацій часто проводять кампанії, що заохочують вказувати місцем проживання саме той населений пункт, де ви фактично живете, це безпосередньо впливає на бюджет гміни.
6. Підтвердженням успішного подання є документ UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru, офіційне підтвердження отримання документів).

Повернення податку та 1,5% на громадську організацію

Під час подання декларації ви можете передати 1,5% податку обраній громадській організації (у 2021 році ця частка становила 1%, але з 2022 року вона збільшена до 1,5%, це єдина суттєва зміна самого механізму за останні роки). Для цього знадобиться номер KRS організації та, за бажанням, конкретна мета (Cel szczegółowy).

Формально у казни є 45 днів на повернення податку на ваш рахунок, але при поданні через Twój e-PIT повернення, як правило, приходить значно швидше.

Коли потрібен PIT-36 замість PIT-37

Якщо ваша ситуація нестандартна, наприклад, ви отримуєте додатковий доход з-за кордону, декларуєте доход як ФОП за загальними правилами, або користуєтесь спеціальними пільгами, вам, найімовірніше, потрібна інша форма, PIT-36, а не PIT-37. У такому випадку рекомендуємо звернутися до бухгалтера, який допоможе правильно вказати доход і не втратити належні відрахування. Те саме стосується осіб, які подають декларацію спільно з чоловіком/дружиною за складнішою структурою доходів.

Якщо ви працюєте як B2B-контрактор з одним клієнтом на умовах, схожих на трудовий договір, варто також знати про ризик перекваліфікації співпраці за новим законом PIP 2026. Детальніше про це в нашій серії статей про PIP 2026.

FAQ

Чи можу я знайти декларації за попередні роки?

Так, у вкладці Złożone Dokumenty доступна історія декларацій, поданих через портал, за кілька попередніх років.

А якщо я подавав декларацію через сторонній сервіс (наприклад, e-pity), а не через сам портал?

У цьому випадку в Złożone Dokumenty ви побачите лише інформацію про те, що декларацію прийняло Міністерство фінансів і що у вас є відповідне UPO.

Що якщо я пропущу термін 30 квітня 2026 року?

Подання після встановленого терміну може призвести до штрафних санкцій і пені. Якщо ситуація складна (наприклад, ви дізналися про доход пізніше), краще проконсультуватися зі спеціалістом якнайшвидше.

Підсумки

Якщо ваш «кейс» відносно простий, один польський роботодавець, відсутність додаткового доходу і ви подаєте декларацію самостійно, найкраще зробити це онлайн через Twój e-PIT. Не забудьте кінцевий термін подання декларації за 2025 рік: 30 квітня 2026 року.

Успіхів!

Потрібна допомога з податковою декларацією?

Бібліографія та правова база

Автор: команда MojaFirma.

Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретного договору та індивідуальних обставин. Якщо щось у вашій ситуації не до кінця зрозуміло, запрошуємо на безкоштовну консультацію з нашою командою.