Польща є членом ЄС, а Європа залишається ключовим регіоном для тих, хто шукає нових клієнтів або планує перенести команду. Відносно великий польський ринок і нижчі витрати на робочу силу порівняно із західними сусідами роблять Польщу привабливою для інвестицій та відкриття нового бізнесу. Розберемо головне, що потрібно знати перед перенесенням бізнесу до Польщі у 2026 році.

Якщо ви IT-компанія і шукаєте спосіб перенести команду до Європи, напишіть нам, у нас є рішення на основі віртуальної компанії.

ЄС не є однією країною

Бути членом ЄС не означає, що всюди діють однакові закони. Хоча більшість європейських директив з часом впроваджуються в місцеве законодавство, трудове право в Німеччині, Польщі та Франції суттєво відрізняється.

Якщо вас турбує, що переїзд до Європи автоматично означає величезні витрати на персонал. Польща може вас здивувати. Внески на соціальне та медичне страхування, а також мінімальна зарплата (4806 zł брутто на місяць у 2026 році) залишаються значно нижчими, ніж у Західній Європі.

Радимо ознайомитися з польським Податковим кодексом і правилами щодо ПДВ, податку на прибуток (CIT) та податку на доходи (PIT) перед перенесенням бізнесу.

Якщо плануєте наймати людей у Польщі за B2B-контрактами замість трудових договорів, врахуйте реформу PIP липня 2026 року: з 8 липня 2026 інспектор праці може визнати B2B-договір трудовим рішенням без суду, якщо фактично це схоже на приховану роботу за наймом. Врахуйте це у структурі команди з самого початку.

Простіше, якщо ви громадянин ЄС

Це правда. Якщо країна походження вашої поточної компанії є членом ЄС, значно простіше тимчасово направити працівників до Польщі перед повним перенесенням бізнесу, а також зареєструватися як ІП.

Реєстрація ІП (JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza) за загальним правилом доступна лише громадянам ЄС/ЄЕП. Громадяни країн поза ЄС/ЄЕП можуть зареєструвати JDG лише за наявності кваліфікуючої підстави перебування (наприклад, Карта Резидента ЄС, ВНЖ на підставі сім’ї, статусу біженця чи окремих бізнес/інвесторських підстав, ВНЖ студента та кілька інших категорій за законом про іноземців). Якщо такої підстави ще немає, практичною альтернативою може стати бізнес-інкубатор, поки ви вирішуєте питання зі статусом перебування.

Якщо ви з країни поза ЄС/ЄЕП (наприклад, Китай, Малайзія, Індія, Росія, Україна, США) і у вас поки немає кваліфікуючої підстави перебування, вам зазвичай доступні такі форми бізнесу: вони відкриті для всіх іноземців без винятків:

  • популярне ТОВ: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.);
  • акціонерне товариство: Spółka Akcyjna (S.A.);
  • командитне товариство: Spółka komandytowa;
  • командитно-акціонерне товариство: Spółka komandytowo-akcyjna.

Як бачите, якщо ви планували відкрити класичне ТОВ у Польщі, громадянство ЄС не має значення. Ця форма реєстрації доступна всім іноземцям без винятків. З 2021 року найшвидший і найдешевший спосіб реєстрації Sp. z o.o.: онлайн-система S24 (судове мито 250 zł, збір за оголошення MSiG скасовано з 29 листопада 2025 року).

Вивчіть місцевий ринок

Не забувайте збирати локальну інформацію. Те, що працює на вашому домашньому ринку, не гарантовано спрацює тут. У Moja Firma ми бачили немало проєктів, які провалилися в Польщі, незважаючи на успіх у сусідніх країнах. Поляки просто ведуть себе інакше як споживачі. Німеччина, наприклад, має більш розвинений фінансовий сектор, але відстає від Польщі за впровадженням безконтактних платежів.

Перед остаточним рішенням замовляйте маркетинговий аналіз і аналіз конкурентів для вашого проєкту. Важливо мати конкретні цифри та маркетингову стратегію до прийняття поспішних рішень. Гарний продукт не гарантує, що всі двері автоматично відкриються.

Зверніться до місцевих експертів

Радимо налаштуватися на стартап-менталітет, навіть якщо у вас вже добре працюючий бізнес в іншій країні. Не соромтеся звертатися до місцевих компаній і шукати партнерів, особливо з досвідом роботи з іноземцями.

Не впевнені, чи вплинуть місцеві закони на ваш бізнес. Зверніться до місцевих юристів. Не знаєте, як ведеться бухоблік у Польщі. Місцеві бухгалтери вам допоможуть. Вони дадуть конкретну інформацію для прийняття рішень. Виходити на новий ринок без аналізу – ризикована справа.

Часті запитання

Чи потрібен мені польський ВНЖ, щоб зареєструвати компанію?


Ні, іноземці (з ЄС і не з ЄС) можуть зареєструвати Sp. z o.o. чи іншу капітальну компанію без польського ВНЖ. Підстава перебування важлива лише якщо ви особисто хочете вести ІП (JDG) або вам потрібен ВНЖ за роботою/бізнесом, щоб жити та працювати в Польщі самому.

Який найдешевший спосіб відкрити компанію віддалено?


Для капітальних компаній система S24 є найшвидшим і найдешевшим варіантом (250 zł судового мита). Якщо ви фрилансер без кваліфікуючої підстави для JDG, бізнес-інкубатор часто простіший перший крок.

Автор: команда Moja Firma.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Не знаєте, з чого почати перенесення бізнесу до Польщі? Запишіться на безкоштовну консультацію.