Номер PESEL: один із перших документів, з яким стикається майже кожен іноземець у Польщі, без нього складно відкрити банківський рахунок, зареєструвати бізнес чи отримати довірений профіль на державному порталі. Розберемося, що це за номер, кому він належить і як його отримати у 2026 році.

Що таке номер PESEL

PESEL: польський ідентифікаційний номер фізичної особи, що складається з 11 цифр. Видається як громадянам Польщі, так і іноземцям.

  • цифри 1-6: дата народження з урахуванням століття (наприклад, у людини, народженої 3 травня 1991 року, номер починається з 910503);
  • цифри 7-10: порядковий номер, де 10-та цифра вказує на стать (парні 0,2,4,6,8 означають жінок, непарні 1,3,5,7,9 чоловіків);
  • цифра 11: контрольна, для перевірки правильності всього номера.

Головна відмінність PESEL, наприклад, від українського ІПН, у тому, що цей номер повністю віртуальний, він існує в електронному реєстрі. Пред’являючи PESEL, ви називаєте число, а не приносите паперовий документ.

Хто може отримати номер PESEL

Отримати номер PESEL можуть усі іноземці, які легально перебувають у Польщі, зокрема на підставі:

Найпростіше отримати PESEL автоматично під час оформлення zameldowanie, реєстрації за місцем проживання. Вказувати правову підставу отримання номера в заяві не обов’язково, достатньо факту легального проживання та реєстрації.

Номер PESEL для українців (PESEL UKR)

З 1 березня 2023 року діє спеціальна процедура: громадяни України, які прибули після 24 лютого 2022 року і не мають іншої підстави легалізації, отримують номер зі статусом PESEL UKR, який дає доступ до спрощеної легалізації, медичної допомоги та соціальних виплат.

Важливо: у 2026 році діє обов’язкова процедура підтвердження особи (біометрія) для власників PESEL UKR: тим, хто не підтвердить дані у встановлений термін, загрожує призупинення частини прав, пов’язаних зі статусом. Точні умови та дати регулюються законом про допомогу громадянам України та законом про його поетапне згортання (Dz.U. 2026 poz. 203), уточнюйте актуальний термін на сайті свого управління або на gov.pl перед поданням документів.

Як отримати номер PESEL

Крок 1. Заповніть заяву про надання номера PESEL: бланк можна знайти в управлінні за місцем проживання або на сайті ґміни (для Варшави це платформа Warszawa19115).

Крок 2. Підготуйте пакет документів: паспорт або інший документ, що посвідчує особу, кольорове фото 35×45 мм не старше 6 місяців, а якщо подаєте через довірену особу: письмову довіреність і документ, що посвідчує її особу.

Крок 3. Подайте заяву до представництва управління адміністративних та цивільних справ (Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich) за місцем проживання, там же візьмуть відбитки пальців (окрім дітей до 12 років).

Крок 4. Отримайте інформацію про присвоєння номера вже під час подання документів.

Автоматично номер PESEL присвоюється також під час реєстрації за місцем проживання (zameldowanie), без потреби подавати окрему заяву.

Оплати та збори

Отримання номера PESEL: безкоштовна послуга, за винятком одного випадку: якщо заяву від вашого імені подає уповноважена особа, стягується гербовий збір 17 zł. Цей збір не поширюється на довіреності, видані подружжю або близьким родичам.

Якщо заява не відповідає вимогам, у вас буде 7 робочих днів на виправлення помилок або надання відсутніх документів.

PESEL чи NIP: що обрати

З 2017 року PESEL є основним ідентифікатором для фізичних осіб, які не ведуть підприємницьку діяльність і не є платниками VAT чи внесків ZUS за інших осіб. Номер NIP залишається обов’язковим лише для:

  • індивідуальних підприємців: działalność gospodarcza (ФОП/JDG);
  • зареєстрованих компаній, наприклад sp. z o.o.;
  • платників VAT та роботодавців, що сплачують внески за співробітників.

Для отримання NIP заповніть форму NIP-7, NIP-2 або оновіть форму CEIDG-1 (для підприємців): заяву подають онлайн через biznes.gov.pl або особисто в податкове управління (Urząd Skarbowy). Номер зазвичай видають протягом 3 робочих днів.

Якщо плануєте відкрити JDG і працювати як B2B-контрактор, варто заздалегідь розібратися з реформою PIP 2026, яка з 8 липня 2026 року дає інспекції праці право перекваліфікувати B2B-договір на трудовий без рішення суду.

Часті запитання

Чи обов’язково вказувати мету отримання PESEL у заяві?
Ні, вказувати конкретну правову підставу не обов’язково, достатньо підтвердити легальність перебування.

Чи може дитина отримати номер PESEL?
Так, дітям номер присвоюється за заявою батька або законного представника; зняття відбитків пальців не потрібне для дітей молодше 12 років.

Що робити, якщо номер PESEL було видано до 24.02.2022, а я хочу отримати статус UKR?
Потрібно відвідати управління (Urząd), здати відбитки пальців та оновити фото, сам номер PESEL при цьому не зміниться.

Потрібна допомога з легалізацією чи реєстрацією бізнесу в Польщі? Запишіться на безкоштовну консультацію з нашою командою.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Актуальні терміни та вимоги уточнюйте на gov.pl або у вашому управлінні.