Що таке номер PESEL

PESEL — це польський ідентифікаційний номер, що складається з 11 цифр, який отримують фізичні особи, які проживають у Польщі. Може видаватися як польським громадянам, так й іноземцям.

Що означають цифри в номері PESEL

  • 1-6 цифри — дата народження, із зазначенням століття. Наприклад людина, народжена 3 травня 1991 року, має початкові номери PESEL 910503;
  • 7-10 цифри — номер серії, з позначенням статі (10-а цифра): 0, 2, 4, 6, 8 – жінки, 1, 3, 5, 7, 9 – чоловіки;
  • Цифра 11 — контрольна цифра, для перевірки правильності всього номера;

Головна особливість, яка відрізняє PESEL, наприклад, від ідентифікаційних номерів в Україні — номер віртуальний — він знаходиться в реєстрі та електронних архівах.

Простіше кажучи, коли вас просять дати номер PESEL, то слід його назвати, а не принести копію, написану на папірці.

Отримання номера PESEL

У зв’язку із змінами, які вступили в силу 1 березня 2015 року, в Польщі було обмежено надання ідентифікаційного номера PESEL іноземцям, які не проживають в країні на постійній основі.

Проте з 2018 року можливість отримати PESEL знову доступна усім іноземцям без обмеження.

Нагадаємо, що до 2017 року PESEL без вказівки правової підстави могли отримати тільки ті іноземці, які проживали в Польщі на підставі ПМЖ або Карти Резидента ЄС.

Тобто, станом на 2022 рік отримати номер PESEL можуть всі іноземці, які легально перебувають у Польші, в тому числі особам, що проживають:

Як отримати номер PESEL

Автоматично отримати номер PESEL можна, оформлюючи прописку, реєстрацію — це зазвичай називають «мельдунек» (zameldowanie).

Якщо з якихось причин вас не хочуть реєструвати, а одне з управлінь вимагає від вас номер PESEL, то просити про надання номера можна в індивідуальному порядку.

Що треба зробити:

Крок 1.

Заповнити заяву про надання номера PESEL. Для Варшави форми знаходятся на платформі Warszawa19115. 

Крок 2.

Не забути надати пакет документів, а саме:

  •    паспорт (т.зв. проїзний документ іноземця) + Карту Побуту (ПМЖ, ВНЖ)
  •    документи, що підтверджують дані, описані в 3-5 пунктах заяви (якщо буде потрібно);
  •    письмову довіреність, якщо хочете передати заяву про отримання номера PESEL через довірену особу.

Крок 3.

Аплікаційну форму слід подати в представництво управління адміністрації і цивільних справ — Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich — в дільниці міста (районі) або гміні за вашим місцем проживання.

Якщо немає можливості звернутися по одному із зазначених представництв, то подати заяву можна в центральному представництві управління. Для Варшави це – управління для дільниці Середмістя — Śródmieście.

Крок 4.

Під час подачі документів ви отримаєте інформацію про можливість отримання номера PESEL.

Необхідні документи для отримання PESEL

В управлінні слід надати такі документи:

  • Заповнена та підписана форма заяви – wniosek o nadanie numeru PESEL;
  • Паспорт (т.зв. проїзний документ іноземця) або інший документ, що підтверджує особу та громадянство;
  • Документи, описані в пунктах 3-5 заяви (якщо потрібно);
  • У разі подання заяви через довірену особу:
  • 1) письмова довіреність, яка підтверджує повноваження довіреної особи подавати документи від вашого імені;
  • 2) посвідчення особи довіреної особи або дійсний паспорт.

Оплати і збори

Отримання номера PESEL є безкоштовною послугою, у деяких винятках:

  1. Якщо ви подаєте заяву у своїй справі, то гербовий збір не стягується;
  2. Якщо від вашого імені заяву подає уповноважена особа, то гербовий збір складе 17 PLN.

Вищезгаданий збір не поширюється на довіреності, які видаються вашій дружині/чоловіку, брату чи сестрі, а також іншим кровним родичам старшого і молодшого поколінь вашої родини.

Гербовий збір можна сплатити, зробивши банківський переказ на рахунок дільниці міста або гміни, а також на місці подачі звернення, в касі управління.

Реквізити рахунків для ряду міст, в тому числі для дільниць Варшави ви знайдете тут:

Якщо цікаво, як функціонують Дільниці міста (органи місцевого самоврядування) в Варшаві і чому варто цим зацікавитися – пишемо про це в статті «Органи місцевого самоврядування у Варшаві».

Важливо!

Пам’ятайте, що, маючи ПМЖ або Карту Резидента ЄС, вказувати в заяві правову підставу для отримання номера PESEL не обов’язково.

Якщо заява не відповідає вимогам, що висуваються управлінням, то вам можуть дати до 7 днів для того, щоб ви внесли необхідні правки або принесли відсутні документи.

Отримання номера NIP

Якщо вам необхідний особистий ідентифікаційний номер, але при цьому ви не можете отримати номер PESEL, то завжди можна звернутися за наданням номеру NIP (Numer identyfikacji podatkowej – Номер податкової ідентифікації).

Номер NIP зазвичай видають особам і фірмам, що ведуть господарську діяльність на території Польщі, а також іноземцям, які після змін 1 березня 2015 року не можуть отримати номер PESEL.

Щоб подати заяву на NIP, вам слід заповнити форму NIP 7, а також надати свій проїзний  документ (закордонний паспорт) в фінансове управління (Urząd Skarbowy) за вашим місцем проживання.

Зазвичай номер NIP видають протягом 3 робочих днів.

Формуляр можна знайти на сторінці Міністерства фінансів – http://www.mf.gov.pl/documents/pesel

Сподіваємося, що ця інформація буде для вас корисною і допоможе вам отримати особистий ідентифікаційний номер в Польщі.