Плануєте імпортувати чи експортувати товари поза межі ЄС? Без номера EORI митне оформлення просто неможливе. Розберемо, кому потрібен цей номер, як його отримати через PUESC у 2026 році і скільки це коштує.

Коротко і по суті:
  • Номер EORI (Economic Operators Registration and Identification) потрібен усім, хто імпортує чи експортує товари поза межі ЄС, а також перевізникам, спедиторам і митним агентам.
  • Один номер діє в усіх 27 країнах ЄС, окремо реєструватись у кожній країні не потрібно.
  • Номер надається безкоштовно через портал PUESC (puesc.gov.pl); процедуру веде Izba Administracji Skarbowej (податкова адміністрація) у Познані.
  • Формат польського номера: PL + 10-значний NIP + 00000.
  • Заявку подає фізична особа з розширеним доступом до акаунту PUESC, підписуючи документ кваліфікованим підписом чи Профілем довіри.
  • Номер стає активним у базі Європейської комісії зазвичай протягом 1-3 робочих днів.

Що таке номер EORI і кому він потрібен

Номер EORI – це унікальний ідентифікатор, який використовується виключно для митних цілей при ввезенні й вивезенні товарів з країн і до країн поза межами ЄС. Він надається в Унійній системі реєстрації та ідентифікації підприємців і діє однаково у всіх державах-членах ЄС як спільний референтний номер у контактах з митними органами.

Номер потрібен кожному суб’єкту, юридичній чи фізичній особі, яка веде діяльність, здійснює митні декларації, бере участь у процедурах транзиту (T1, T2, NCTS), претендує на спрощену процедуру, статус AEO, статус зареєстрованого експортера REX чи користується процедурою TIR. Без EORI неможливо здійснити митне оформлення, а товар може бути затриманий на кордоні.

Як отримати EORI, покроково

КрокОпис
1. Реєстрація фізичної особи в PUESCСтворення акаунту на puesc.gov.pl з розширеним обсягом повноважень, отримання номера ID SISC
2. Заповнення форми WRP0001Реєстрація даних фірми: в розділі “Сфера діяльності” позначити “Мито (EORI)” і відповісти “Так” на питання про надання номера EORI
3. Підпис і надсилання заявкиКваліфікований підпис чи Профіль довіри, електронне надсилання через PUESC
4. Активація номераНомер EORI активується в базі Європейської комісії, зазвичай протягом 1-3 робочих днів
У Польщі номер EORI може отримати лише польська фірма чи іноземна фірма з третьої країни (поза ЄС),

якщо їй ще не було надано такого номера в жодній іншій країні ЄС. Іноземна фірма з країни ЄС, яка вже має номер EORI, або фірма поза ЄС з номером, наданим в іншій країні ЄС, використовує на PUESC саме цей номер, а не отримує новий у Польщі.

Особливості для іноземних компаній

Якщо реєстрований суб’єкт – це іноземний підприємець без юридичної адреси в Польщі, до заявки потрібно додати оригінал чи копію витягу з реєстру господарської діяльності країни, де підприємство має юридичну адресу, з якого випливає повноваження встановлювати представника особами, що видали довіреність. Для суб’єктів поза ЄС, які планують здійснювати митні операції в Польщі, реєстраційні документи з країни походження мають бути перекладені присяжним перекладачем.

Як перевірити номер EORI

Перевірка того, чи існує певний номер EORI і чи він активний, проста і повністю безкоштовна. Найшвидше це робиться через валідаційну пошукову систему на сайті Європейської комісії (система TAXUD): достатньо ввести повний номер з префіксом країни, без пробілів, наприклад PL1234567890 00000, і натиснути “Перевірити”. Система миттєво покаже повідомлення “EORI number is valid” разом з назвою фірми і країною реєстрації, або “EORI number is invalid”, якщо номер не існує чи неактивний.

Альтернативно, підприємець, зареєстрований в акаунті PUESC, може перевірити власний статус у розділі “Мій кабінет”, обравши “Мої дані” і “Пошук суб’єкта”, а потім відфільтрувавши за номером ID SISC, NIP чи EORI. Якщо заявка на номер була подана нещодавно, її оновлення в єдиній базі Європейської комісії може тривати від 2 до 5 робочих днів, тому варто запастись терпінням і не подавати заявку “в останню хвилину” перед запланованим митним оформленням.

Оновлення, призупинення і скасування номера

Номер EORI закріплюється за конкретним суб’єктом постійно, але будь-які зміни реєстраційних даних, таких як назва фірми, організаційно-правова форма чи юридична адреса, потрібно негайно повідомити через PUESC у рамках оновлення даних EORI. Ігнорування цього обов’язку може призвести до призупинення дії номера в єдиній базі, що на практиці блокує можливість здійснення митного оформлення до з’ясування розбіжностей.

Органом, компетентним у справах скасування чи призупинення номера EORI в Польщі, є Директор Izby Administracji Skarbowej (податкової адміністрації) у Познані. Заявки на оновлення чи деактивацію номера подаються електронно через PUESC у рамках послуги e-Klient, з використанням відповідних форм. Фірма, яка припинила господарську діяльність або назавжди припинила митні операції, також повинна розглянути подання заявки про деактивацію номера, щоб уникнути непорозумінь у майбутньому.

Варто пам’ятати, що один суб’єкт може мати лише один номер EORI, наданий митним органом країни, де він має юридичну адресу, або країни, де він здійснює першу митну операцію (для фірм поза ЄС). Група ПДВ не отримує окремого номера EORI, її члени використовують свої індивідуальні номери для митних цілей, попри те що для ПДВ вони звітують спільно.

Найпоширеніші помилки

Першою поширеною помилкою є подання заявки на EORI лише безпосередньо перед запланованим митним оформленням, розраховуючи на негайну активацію, тоді як номер зазвичай з’являється в єдиній базі через 1-3, а іноді навіть 5 робочих днів.

Другою помилкою є неповідомлення про зміну даних фірми (назви, адреси, організаційно-правової форми) через PUESC, що може призвести до призупинення дії номера без явного попередження для підприємця.

Третьою помилкою є спроба отримати новий номер EORI в Польщі фірмою, яка вже має активний номер, наданий в іншій країні ЄС, тоді як вона повинна використовувати наявний номер у всіх країнах-членах.

Четвертою помилкою є пропуск присяжного перекладу реєстраційних документів фірмами поза ЄС, що призводить до відхилення заявки чи затягування процедури.

Плануєте почати імпорт чи експорт товарів поза межі ЄС і потребуєте номер EORI? Ми допомагаємо зареєструвати акаунт на PUESC, підготувати заявку і супроводжуємо весь процес отримання номера.

Запишіться на безкоштовну консультацію

Поширені запитання

Скільки коштує отримання номера EORI?

Отримання номера EORI безкоштовне, потрібна лише реєстрація на порталі PUESC і подання заявки.

Чи потрібно окремо реєструватись в кожній країні ЄС?

Ні, один номер EORI діє в усіх 27 державах-членах ЄС і використовується як спільний референтний номер.

Хто в Польщі видає номери EORI?

Izba Administracji Skarbowej (податкова адміністрація) у Познані через електронну систему PUESC.

Що робити, якщо товар очікує на митниці, а доступу до PUESC немає?

У разі аварії системи чи відсутності доступу можна звернутись з письмовою заявкою про надання номера EORI до найближчого митного відділення.

Як перевірити, чи фірма вже має номер EORI?

Можна скористатись валідаційною пошуковою системою на сайті Європейської комісії, ввівши номер у форматі PL + NIP + п’ять нулів, або увійти в PUESC і перевірити дані в розділі “Пошук суб’єкта”.

Чи може фірма мати більше одного номера EORI?

Ні, кожен суб’єкт може мати лише один номер EORI в усьому Європейському Союзі, наданий митним органом країни юридичної адреси або країни першої митної операції.

Що станеться, якщо я не повідомлю про зміну даних фірми в системі EORI?

Застарілі реєстраційні дані (наприклад, зміна назви чи адреси) можуть призвести до призупинення дії номера EORI в єдиній базі, що блокує можливість здійснення митного оформлення.

Дивіться також: Що таке CEIDG у Польщі, Безкоштовна реєстрація фірми у Польщі і Види підприємницької діяльності у Польщі.

Митне оформлення в порту, пов'язане з номером EORIМитне оформлення в порту, пов'язане з номером EORI

Джерела

  1. Національна податкова адміністрація, номер EORI, реєстрація і перевірка
  2. Європейська комісія, система перевірки номерів EORI (EOS)

Автор: Валерій Кушнірський, юрист-практик команди MojaFirma.

Ця стаття не є юридичною консультацією. Процедура отримання EORI може відрізнятись залежно від статусу заявника, тому рекомендуємо консультацію з фахівцем перед поданням заявки. Джерела: PUESC.gov.pl – numer EORI; Biznes.gov.pl – numer EORI.