Коди PKD для реєстрації фірми в Польщі

Реєструючи ФОП чи компанію в Польщі, доведеться обрати код PKD, статистичний код виду діяльності. Від нього залежить не лише статистика, а й ставка спрощеного податку, доступ до пільг і те, як вашу фірму бачать банки.

• Що таке PKD і навіщо він потрібен
• PKD 2025: що змінилося і кого це стосується
• Як обрати код PKD при реєстрації ФОП
• Скільки кодів PKD можна мати
• Де перевірити потрібний код
• PKD для ІТ, найчастіше обрані коди
• Найчастіші помилки при виборі коду PKD
• Як код PKD впливає на податки, ПДВ і ZUS
• Реєстрація фірми іноземцем і вибір коду PKD
• Поширені запитання

Що таке PKD і навіщо він потрібен

PKD, це статистична класифікація видів економічної діяльності, яку веде Головне статистичне управління Польщі (GUS, Główny Urząd Statystyczny). Кожен код складається з розділу, групи, класу і підкласу і виглядає, наприклад, як `62.01.Z` для комп’ютерного програмування. Код PKD не є ліцензією чи дозволом, це лише опис того, чим ви займаєтесь, потрібний для статистики, податкової системи і реєстрів REGON, CEIDG чи KRS.

Обраний код впливає на кілька практичних речей одночасно: яку ставку ryczałtu (єдиного податку від доходу, тобто від обороту, а не від чистого прибутку) ви можете застосувати, чи потрібен вам одразу касовий апарат, чи є доступ до певних пільг і дотацій, і як вашу фірму бачать банки при оцінці кредитного ризику. Тому обирати код варто уважно, а не навмання зі списку.

PKD 2025, що змінилося і кого це стосується

З 1 січня 2025 року в Польщі діє нова редакція класифікації, PKD 2025, затверджена Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1936). Це перший настільки масштабний перегляд з 2007 року: частина кодів отримала нові позначення, частина була об’єднана чи розділена, а для цифрових і нових технологічних напрямів з’явились окремі підкласи, яких раніше не існувало.

Якщо ви реєструєте нову фірму зараз, вибір є лише один: коди з переліку PKD 2025, старі номери PKD 2007 системи CEIDG і KRS вже не приймають. Якщо ваша фірма зареєстрована раніше 2025 року, оновлювати коди негайно не обов’язково, але варто зробити це самостійно до кінця 2026 року: автоматичне перекодування використовує загальний ключ відповідності, який не завжди точно описує, чим ви фактично займаєтесь, особливо якщо старий код розпадається на кілька нових.

Як обрати код PKD при реєстрації ФОП (JDG)

Під час подання заявки CEIDG-1 через biznes.gov.pl потрібно вказати один головний код (przeważający), той, що описує вид діяльності з найбільшою часткою доходу, і будь-яку кількість додаткових кодів, якщо їх забракне на бланку, подається окремий додаток CEIDG-RD.

Головна помилка новачків, вказувати код занадто загально. Наприклад, `62.09.Z` (інша діяльність у сфері IT) замість точнішого `62.01.Z` для розробника ПЗ. Точний код дає коректнішу статистику і іноді вигіднішу ставку ryczałtu: ставки відрізняються за видом діяльності, наприклад 12% для програмування, 15% для деяких консультаційних послуг, 8,5% чи 3% для торгівлі товарами.

Список кодів можна в будь-який момент розширити чи скоротити, зміну потрібно подати протягом 7 днів з моменту, коли ви почали чи перестали виконувати відповідну діяльність.

Скільки кодів PKD можна мати

Для ФОП формального ліміту немає, але практика показує, що варто вказувати лише те, чим ви реально плануєте займатись у найближчі 12 місяців, а не намагатись охопити все одразу.

Де перевірити потрібний код

Офіційний список кодів з описами доступний на biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd, там же можна знайти відповідність між старим кодом PKD 2007 і новим PKD 2025 для конкретного виду діяльності. Альтернативно, повну структуру класифікації, розділ за розділом, публікує GUS на сайті klasyfikacje.stat.gov.pl разом із методологічними поясненнями, які допомагають розв’язати граничні випадки, наприклад чи продаж власноруч зробленої біжутерії це торгівля чи виробництво. Якщо ви не впевнені, який код точно описує вашу діяльність, безпечніше проконсультуватись з бухгалтером чи юристом ще до подання заявки, бо зміна головного коду вже після отримання перших доходів за новим напрямом вимагає своєчасного оновлення в CEIDG.

PKD для ІТ, найчастіше обрані коди

Більшість клієнтів MojaFirma це ІТ-спеціалісти та ІТ-компанії, тому замість загального списку для випадкових напрямків, нижче реальні коди PKD 2025 для ІТ-діяльності разом із типовою ставкою ryczałt. Це відправна точка для розмови з бухгалтером, бо ставку зрештою визначає класифікація послуги за PKWiU, а не сам код PKD.

Найчастіша помилка програмістів при реєстрації, це вибір занадто загального коду `62.09.Z` замість точнішого `62.01.Z`, коли фактичною діяльністю є розробка ПЗ. Точний код полегшує захист застосованої ставки ryczałt під час перевірки. Повний розбір кодів ІТ, ставок і типових сценаріїв (віддалена робота на одного закордонного клієнта, договори B2B, ризик перекваліфікації) ми робимо окремо у статті Як обрати код PKD для ІТ-послуг у Польщі.

Найчастіші помилки при виборі коду PKD

Практика показує кілька повторюваних проблем, з якими звертаються до нас іноземці, що відкривають фірму в Польщі:

Головний код не відповідає реальній діяльності. Буває, що підприємець реєструє фірму під консультаційним кодом, бо так порадив знайомий, а насправді надає послуги програмування. Наслідок, неправильна ставка ryczałtu, а при перевірці, необхідність коригувати розрахунки заднім числом.

Занадто вузький набір додаткових кодів. Фірма починає з однієї послуги, але через півроку розширює діяльність, а власник забуває подати новий код у CEIDG. Формально це означає ведення незадекларованої діяльності, що при податковій перевірці породжує питання щодо правильності розрахунків.

Плутанина коду PKD з кодом CN чи митним тарифним кодом. Це зовсім інші системи класифікації: PKD описує вид господарської діяльності, а коди CN, товари в міжнародному обігу. Плутанина між ними при заповненні документів для митниці чи при поданні VAT-UE буває джерелом затримок.

Реєстрація під кодом, що вимагає концесії чи запису до реєстру, без виконання умов. Деякі коди PKD (транспорт, охорона осіб і майна, фінансові послуги) пов’язані з обов’язком отримання концесії, ліцензії чи запису до реєстру регульованої діяльності. Сам вибір коду в CEIDG не звільняє від цього обов’язку, а виконання такої діяльності без потрібного дозволу загрожує адміністративними штрафами.

Ігнорування терміну оновлення на PKD 2025. Частина підприємців, зареєстрованих до 2025 року, вважає, що старий код “якось перейде” автоматично без жодних наслідків. На практиці автоматичне перекодування з 1 січня 2027 року використовує спрощений ключ, який при кодах, розділених на кілька нових підкласів, може призначити фірмі код, неадекватний фактично виконуваній діяльності, що потім доведеться самостійно виправляти.

Як код PKD впливає на податки, ПДВ і ZUS

Код PKD сам по собі не встановлює ставку ПДВ чи внесків ZUS, але в кількох місцях податкової системи діє як точка відліку:

• Ryczałt від задекларованих доходів. Ставки ryczałtu (від 2% до 17%) прив’язані не до конкретного коду PKD, а до виду наданих послуг, описаного в законі про спрощене оподаткування, однак саме код PKD є першою точкою відліку при класифікації та можливому спорі з податковою.
• Суб’єктне звільнення від ПДВ. Деякі види діяльності (наприклад, юридичні, консультаційні, ювелірні послуги) законодавчо виключені зі звільнення від ПДВ незалежно від обороту, і саме задекларований код PKD часто є першим сигналом для податкової, що фірма не може скористатись звільненням.
• Обов’язок мати касовий апарат. Розпорядження щодо звільнень від касових апаратів стосується видів продажу і послуг, частина з них (наприклад, перукарські, косметичні, ресторанні, юридичні послуги) підпадає під обов’язок каси з першого продажу фізичній особі, незалежно від обороту.
• Пільговий ZUS і Mały ZUS Plus. Вибір коду PKD прямо не впливає на право на пільгу на старт чи пільгові внески, але ZUS при перевірці може зіставляти заявлений код із фактичним характером діяльності, особливо при підозрі в обході правил про господарську діяльність, що фактично ведеться на користь одного колишнього роботодавця.

Реєстрація фірми іноземцем і вибір коду PKD

Для громадян України, Білорусі та інших країн поза ЄС процес вибору коду PKD виглядає так само, як для громадян Польщі, класифікація PKD не розрізняє суб’єктів за громадянством. Різниця виникає на попередньому етапі, при встановленні, чи має конкретний іноземець взагалі право зареєструвати ФОП в Польщі (наприклад, на підставі карти побиту з відповідною анотацією, дозволу на тимчасове перебування з метою ведення господарської діяльності, статусу тимчасового захисту за спецзаконом, чи Карти поляка). Лише після підтвердження цієї правової підстави переходять до вибору кодів PKD на однакових умовах з громадянами Польщі.

На практиці іноземці найчастіше реєструються в сфері послуг, IT, будівництва, транспорту, косметології і громадського харчування, тому при відкритті фірми варто одразу продумати весь шлях: підставу перебування, форму діяльності (ФОП чи компанія), коди PKD і форму оподаткування разом, а не поетапно, бо рішення в одній сфері впливають на інші.

Не впевнені, які коди PKD обрати для своєї фірми в Польщі? Наша команда реєструє компанії і ФОП для іноземців під ключ, включно з підбором правильних кодів PKD, форми оподаткування і перевіркою підстави перебування.

Поширені запитання

Чи можна змінити головний код PKD пізніше?

Так, зміну можна подати в будь-який момент через CEIDG-1, безкоштовно, і вона має бути подана протягом 7 днів з моменту фактичної зміни виду діяльності.

Що буде, якщо не оновити коди на PKD 2025 до кінця 2026 року?

З 1 січня 2027 року GUS автоматично перекодує ваш запис за загальним ключем відповідності. Це зручно, але ризиковано для кодів, які в новій класифікації розділились на кілька підкласів, бо система обирає одне, “типове” тлумачення, яке не завжди збігається з вашою реальною діяльністю.

Чи впливає код PKD на суму податків?

Прямо код не встановлює ставку податку, але визначає, до якої категорії діяльності ви належите при виборі ryczałtu, а категорії оподатковуються за різними ставками, від 3% до 17% залежно від виду діяльності. Також впливає на обов’язок мати касовий апарат і на доступ до суб’єктного звільнення від ПДВ.

Чи потрібен окремий код для кожної послуги, яку я надаю?

Ні, один код може охоплювати кілька суміжних послуг. Головне, щоб головний код точно відображав вид діяльності з найбільшим доходом, а додаткові, реальні супутні напрямки роботи.

Чи залежить код PKD від громадянства підприємця?

Ні, класифікація PKD однакова для громадян Польщі та іноземців. Громадянство має значення лише на етапі встановлення, чи має конкретна особа взагалі право зареєструвати господарську діяльність у Польщі, а не при самому виборі коду.

Що загрожує за ведення діяльності, що не відповідає заявленому коду PKD?

Саме невідповідність коду фактичній діяльності зазвичай не карається прямо, але призводить до непрямих наслідків: неправильної ставки ryczałtu, яку потрібно коригувати заднім числом, оскарження звільнення від ПДВ чи відсутності каси там, де вона була обов’язковою. Для діяльностей, що вимагають концесії чи запису до регульованого реєстру, виконання такої діяльності без потрібного дозволу може призвести до адміністративного штрафу незалежно від обраного коду PKD.

Автор: Валерій Кушнірський, юрист-практик команди MojaFirma. Дата останньої перевірки: 31 липня 2026 року.

Ця стаття не є юридичною консультацією. Кожна ситуація індивідуальна і залежить від конкретного виду діяльності. Джерела: Rozporządzenie Rady Ministrów z 18.12.2024, Dz.U. 2024 poz. 1936; Biznes.gov.pl – jak wybrać i zmienić kod PKD; klucze przejścia PKD 2007-PKD 2025, GUS.