У Польщі можна вести невелику господарську діяльність без реєстрації фірми чи ФОП: це називається działalność nierejestrowana. Розбираємося, який зараз ліміт виручки у 2026 році, хто може нею займатися, які зобов’язання вона накладає і чому вона не підходить для постійного B2B-контракту з одним замовником.

Що таке działalność nierejestrowana і який ліміт у 2026 році

Форма, що діє з квітня 2018 року (art. 5 ustawy, Prawo przedsiębiorców), дозволяє фізичній особі заробляти без реєстрації фірми, якщо виручка не перевищує встановленого законом лімту. Важливо: йдеться саме про виручку (сума, отримана від клієнтів), а не про дохід (виручка мінус витрати).

З 1 січня 2026 року правило ліміту змінилося: тепер він рахується не щомісячно, а щоквартально. Ліміт становить 225% мінімальної зарплати за квартал. За мінімальної зарплати 2026 року 4806 злотих брутто це 10 813,50 злотих за квартал, тобто в середньому ті самі 3604,50 злотих на місяць, але з гнучкістю: в один місяць можна заробити більше, в інший менше, якщо сумарно за квартал ліміт не перевищено.

Історія змін лімту: до 1 липня 2023 року ліміт становив 50% мінімальної зарплати на місяць; з 1 липня 2023 року (закон від 26 січня 2023 року про ліквідацію надмірних адміністративних і правових бар’єрів, Dz.U. 2023 poz. 803, art. 14) ліміт піднято до 75% мінімальної зарплати на місяць; з 1 січня 2026 року правило стало квартальним (225% мінімальної зарплати за квартал, математично той самий середній місячний ліміт, але рахується за три місяці).

Якщо оборот перевищить ліміт, у тебе є 7 днів, щоб зареєструвати діяльність у CEIDG.

Хто може займатися незареєстрованою діяльністю

Ти можеш займатися нереєстрованою діяльністю, якщо виконуєш усі наступні умови:

  • ведеш діяльність виключно як фізична особа;
  • не здійснюєш діяльності в рамках spółki cywilnej;
  • здійснювана діяльність не вимагає за законом додаткового дозволу чи ліцензування;
  • протягом 60 місяців, що передували початку такої діяльності, ти не вів господарську діяльність.

Незареєстрована діяльність для іноземців

Іноземець у Польщі також має право на ведення незареєстрованої діяльності, але тут є нюанси, пов’язані з цивільно-правовими договорами.

Якщо твоя незареєстрована діяльність передбачає укладання цивільно-правового договору на продаж продукту чи послуги (наприклад, письмовий договір із конкретним покупцем), то за загальним правилом потрібно отримати дозвіл воєводи. Від цієї вимоги звільнені ті, хто за законом має право зареєструвати ФОП (JDG) у Польщі, наприклад громадяни ЄС, власники дозволу на постійне проживання, статусу резидента ЄС, дійсної Карти поляка, статусу біженця та інші категорії.

ПеріодПравило для іноземців
До 1 червня 2025Достатньо було легального перебування в Польщі
З 1 червня 2025Потрібна конкретна підстава перебування, яка дозволяє ведення господарської діяльності в Польщі

Це ключова зміна: сам факт легального перебування (наприклад за візою чи тимчасовим дозволом без права на бізнес) вже не гарантує права вести незареєстровану діяльність. Якщо статус перебування не дозволяє господарську діяльність у Польщі, така діяльність може вважатися нелегальною.

Для громадян України зі статусом тимчасового захисту (PESEL UKR) цей дозвіл не потрібен: вони належать до категорії осіб, які мають право відкрити ФОП на рівних умовах з поляками (детальніше про актуальний статус: у статті Зміни до Спецзакону про допомогу громадянам України). Повний перелік категорій, звільнених від цієї вимоги, розглянуто у статті Бізнес-інкубатор vs ФОП: плюси і мінуси.

Якщо угода не передбачає договору, наприклад ти продав товар безпосередньо покупцеві без письмової угоди, не перевищивши ліміт виручки, дозвіл воєводи не потрібен у принципі.

Зобов’язання при незареєстрованій діяльності

Незважаючи на спрощеність процесу, повністю без звітності обійтися не вдасться. Działalność nierejestrowana передбачає такі обов’язки:

  • вести спрощений облік продажів (реєстр із порядковим номером, датою продажу, вартістю товару чи послуги, загальною сумою доходу);
  • вказувати дохід від незареєстрованої діяльності (після відрахування витрат) у річній податковій декларації PIT-36 за звичайною податковою шкалою (12%/32%);
  • дотримуватися прав споживачів, зокрема права покупця відмовитися від товару протягом 14 днів;
  • виставляти рахунки чи фактури на запит покупця.

Облік, PIT-36 і перехід у статус ФОП

Авансових податкових платежів платити не потрібно: податок стягується один раз на рік, на підставі поданої декларації PIT-36, де заповнюється окремий розділ для działalność nierejestrowana. Витрати, підтверджені документально, можна відняти від виручки, щоб зменшити оподатковувану базу.

З моменту перевищення лімту виручки у тебе є 7 днів на реєстрацію ФОП (JDG) у CEIDG, безкоштовно і зазвичай того самого дня.

Медичне страхування і ZUS

Незареєстрована діяльність не підпадає під обов’язкові внески ZUS чи медичну страхову складку з титулу ведення господарської діяльності, оскільки формально це не господарська діяльність у розумінні закону “Prawo przedsiębiorców”. Це одна з головних переваг такого формату порівняно з ФОП, де навіть при низьких доходах треба сплачувати медичну складку, а після періоду пільг і соціальні внески.

Особа, яка веде незареєстровану діяльність, повинна все ж мати якийсь інший титул для медичного страхування, наприклад трудовий договір в іншого роботодавця, страхування як член сім’ї, статус студента, зареєстрованого для страхування навчальним закладом, або добровільне медичне страхування в NFZ, яке оплачується самостійно. Без жодного з цих титулів особа не має доступу до державної медицини, що фінансується NFZ.

Якщо цивільно-правовий договір, укладений у рамках незареєстрованої діяльності, має характер договору доручення (umowa zlecenia), замовник може бути зобов’язаний сплачувати внески ZUS за цим договором, так само як за звичайним договором доручення з фізичною особою. Це залежить від конкретної конструкції співпраці, тому варто узгодити це з бухгалтером перед підписанням договору.

Як почати незареєстровану діяльність крок за кроком

На відміну від ФОП, початок незареєстрованої діяльності не потребує жодної реєстрації в CEIDG чи звернення до податкової перед першим продажем. Проте варто подбати про кілька формальностей від самого початку:

  • перевірити, чи взагалі підпадає планована діяльність під цей формат (відсутність вимоги концесії, ліцензії чи запису в реєстрі регульованої діяльності);
  • для іноземців, перевірити, чи наявна підстава перебування дозволяє ведення господарської діяльності в Польщі (правовий стан після 1 червня 2025 року);
  • завести простий облік продажів, щоб постійно контролювати квартальний ліміт виручки;
  • з’ясувати, чи потрібно виставляти рахунки чи квитанції (обов’язково на вимогу клієнта);
  • перевірити, чи запланований продаж вимагає онлайн-каси з першого дня (стосується, наприклад, частини перукарських, косметичних, гастрономічних послуг, незалежно від ліміту обороту);
  • відкрити окремий банківський рахунок або принаймні вести окрему вкладку в приватному рахунку.

Якщо впродовж року виручка почне наближатись до квартального ліміту, варто заздалегідь підготуватись до реєстрації ФОП, щоб уникнути ситуації, коли це доведеться робити поспіхом протягом 7 днів після перевищення порогу.

Чи підходить це для B2B-контракту з одним замовником

Як правило, ні. Działalność nierejestrowana задумана як формат для одноразових чи нерегулярних угод підприємців-початківців, а не як заміна ФОП для постійної співпраці з одним контрагентом. Є дві причини.

По-перше, ліміт виручки (10 813,50 zł за квартал у 2026 році) занадто низький для повноцінного B2B-контракту в ІТ чи консалтингу: більшість таких контрактів перевищують його вже в перший місяць.

По-друге, якщо тобі все ж вдається вкладатися в ліміт, але при цьому ти регулярно і на постійній основі працюєш з тим самим замовником за заздалегідь узгодженим графіком, це саме по собі тривожний сигнал з погляду реформи PIP 2026. З 8 липня 2026 року інспектори Державної інспекції праці можуть самостійно визнати наявність фактичних трудових відносин там, де формально немає ні ФОП, ні зареєстрованої діяльності, якщо робота виконується під керівництвом замовника, у визначеному ним місці й часі. Регулярність і масштаб співпраці з одним контрагентом, одна з ключових ознак підміни трудового договору, незалежно від того, оформлена діяльність як działalność nierejestrowana, ФОП чи інкубатор. Детальніше: у нашій серії статей про реформу PIP 2026 тут.

FAQ

Чи потрібно відкривати банківський рахунок для незареєстрованої діяльності?
Ні, окремий рахунок не потрібен, але рекомендується вести хоча б простий облік надходжень на окремій сторінці чи у файлі, аби контролювати ліміт.

Що буде, якщо я перевищу ліміт один раз, а потім знову зароблятиму менше?
З 2026 року ліміт рахується за квартал цілком, а не окремо за кожен місяць, тому одиничний високий місяць не критичний, якщо сумарно за квартал ліміт (10 813,50 zł) не перевищено. Але при перевищенні квартального ліміту у тебе є 7 днів на реєстрацію ФОП.

Чи можу я вести незареєстровану діяльність паралельно з роботою за наймом?
Так, це дозволено: незареєстрована діяльність не пов’язана з твоїм основним джерелом доходу.

Чи можу я виставляти рахунки з ПДВ при незареєстрованій діяльності?
Так, якщо ти користуєшся звільненням від ПДВ (що є стандартом при низьких оборотах), ти виставляєш рахунки без ПДВ. Реєстрація як активний платник ПДВ можлива, але рідко вигідна при таких низьких лімітах виручки.

Чи зараховується незареєстрована діяльність до стажу при отриманні дозволу на проживання?
Ні, це не господарська діяльність у розумінні закону, тому вона не формує стаж підприємця так само, як зареєстрований ФОП. У контексті легалізації перебування варто проконсультуватися індивідуально з юристом.

Бібліографія та правова основа

Автор: команда Moja Firma.

Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація індивідуальна й залежить від конкретних обставин. Якщо щось у твоїй ситуації не до кінця зрозуміле, запрошуємо на безкоштовну консультацію з нашою командою.