Код PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) потрібно вказати вже під час реєстрації ФОП (JDG) у Польщі, і це не просто формальність. Від PKD, а точніше від реального змісту послуги та її класифікації за PKWiU, залежить, наприклад, ставка ryczałtu (спрощеного податку на дохід). Помилка тут може дорого коштувати під час податкової перевірки. У статті розбираємо, чим PKD відрізняється від PKWiU, як обрати правильний код, особливо в ІТ, і що змінює реформа класифікації PKD 2025, чинна з початку 2025 року.

Що таке код PKD і чим він відрізняється від PKWiU

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności): система класифікації видів економічної діяльності, якою користуються публічні реєстри Польщі: CEIDG (для ФОП) та KRS (для компаній). Код PKD описує, чим займається бізнес, а також використовується для державної статистики (GUS) та ідентифікації підприємця органами влади.

PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług), польська класифікація товарів і послуг, це окрема система, заснована на європейській класифікації NACE. Вона описує конкретний товар чи послугу, а не загальний вид діяльності, і саме PKWiU, а не PKD, безпосередньо визначає ставку податку в деяких системах розрахунків, насамперед при ryczałcie від обліковуваних доходів і при ставках ПДВ.

Головна відмінність: PKD відповідає на питання «чим займається бізнес» (реєстрація, статистика), а PKWiU: «яку саме послугу чи товар він продає» (податки, ПДВ). Обидва класифікатори мають бути узгоджені між собою, але плутати їх не варто.

PKD 2025: нова класифікація і перехідний період

З 1 січня 2025 року у Польщі діє нова класифікація PKD 2025, запроваджена постановою Ради міністрів від 18 грудня 2024 р. (Dz.U. 2024, поз. 1936), яка замінила попередню класифікацію PKD 2007. Зміна покликана привести класифікацію у відповідність до європейського стандарту NACE Rev. 2.1 та врахувати нові моделі бізнесу: цифрову економіку, онлайн-посередництво, штучний інтелект, кібербезпеку.

Ситуація станом на середину 2026 року:

  • нові підприємці (реєстрація ФОП після 1.01.2025) зобов’язані вказувати код виключно за PKD 2025;
  • фірми, зареєстровані до 1.01.2025, можуть до кінця 2026 року залишатися в CEIDG зі старим кодом PKD 2007: діє перехідний період паралельного застосування обох класифікацій до 31 грудня 2026 р.;
  • будь-яка зміна запису в CEIDG (додавання коду, призупинення/відновлення діяльності) уже вимагає вказання коду за PKD 2025;
  • з 1 січня 2027 р. планується автоматична перекласифікація решти записів на PKD 2025 через офіційні «ключі відповідності» GUS.

Для ІТ-сфери головні зміни стосуються колишніх кодів 62.01.Z, 62.02.Z та 62.03.Z (див. таблицю нижче). GUS розділив їх детальніше, виокремивши, зокрема, розробку комп’ютерних ігор та кібербезпеку.

PKD 2007PKD 2025Що змінилося
62.01.Z: діяльність, пов’язана з ПЗ62.10.A: розробка комп’ютерних ігор
62.10.B: інша діяльність, пов’язана з ПЗ		Розробку ігор виділено в окрему категорію
62.02.Z: консультації у сфері інформатики62.20.A: діяльність у сфері кібербезпеки
62.20.B: інші ІТ-консультації та управління системами		Кібербезпеку виділено в окрему категорію
62.03.Z: управління комп’ютерними пристроями62.20.B: інші ІТ-консультації та управління системамиОб’єднано з ІТ-консультуванням
62.09.Z: інша діяльність, пов’язана з ІТ62.90.Z: інша діяльність, пов’язана з ІТБез змін

Важливо: якщо ваш бізнес створено до 2025 року і запис у CEIDG відтоді не змінювався, найімовірніше там досі код за PKD 2007, це законно до кінця 2026 р. Окремо подавати заяву лише заради переходу на PKD 2025 раніше строку не потрібно, але варто зробити це під час найближчої іншої зміни запису.

Чому важливо обрати правильний код PKD

  • Податки і ставка ryczałtu: якщо ви на ryczałcie, ставка залежить від виду фактично наданої послуги за класифікацією PKWiU, див. розділ нижче.
  • Внески ZUS/на охорону здоров’я: спосіб оподаткування та розмір внеску на охорону здоров’я залежать опосередковано від заявленого виду діяльності й доходу, а не безпосередньо від PKD, але узгодженість опису діяльності з реальністю спрощує розрахунки.
  • Ліцензії та дозволи: деякі види діяльності (перевезення, охорона, фінансові послуги) вимагають ліцензії або запису в реєстрі регульованої діяльності, вибір правильного PKD допомагає одразу помітити, чи не пропущено таку вимогу.
  • Довіра з боку контрагентів і органів: у B2B-співпраці, особливо з великими або закордонними клієнтами, код PKD іноді перевіряють у рамках due diligence, невідповідність між PKD і фактично виставленою послугою викликає запитання.

PKD і ставка ryczałtu: часта помилка ІТ-фахівців на B2B

Саме тут найчастіше помиляються ті, хто на ryczałcie, тому розберемо це окремо.

Основне правило: ставку ryczałtu визначає фактичний вид послуги за класифікацією PKWiU, а не код PKD, вказаний у CEIDG. PKD і PKWiU мають бути узгоджені, але закон про ryczałt посилається саме на PKWiU.

Для ІТ-сфери актуальні (2026 р.) ставки найчастіше такі:

  • 12%: послуги, пов’язані з програмним забезпеченням: програмування, розробка та розвиток ПЗ, консультації з ПЗ, управління комп’ютерними системами й мережами (розділ 62 PKWiU, крім лізингу);
  • 8,5%: «інші» послуги, які не підпадають під вищі ставки: базова техпідтримка без елемента консультування, тестування без рекомендацій, налаштування за готовою документацією;
  • 15%: консультаційні послуги (зокрема управлінський консалтинг) та частина посередницьких послуг.

Код 62.01.Z (PKD 2007) / 62.10.B (PKD 2025), найпоширеніший серед програмістів, які працюють за B2B-контрактом, описує діяльність, пов’язану з ПЗ, і зазвичай відповідає ставці 12%. Проблема виникає, коли у підприємця вказано «програмістський» код, а фактично він займається переважно консалтингом, управлінням проєктом чи scrum-мастерингом. Тоді податкова може визнати, що правильною була ставка 15%, а не 12% чи 8,5%, і вимагати доплатити податок з відсотками за весь період застосування заниженої ставки.

Практична порада: не обирайте PKD «під потрібну ставку податку». Оберіть код, що відповідає тому, чим ви реально займаєтеся за B2B-договором, а ставку ryczałtu визначайте за класифікацією PKWiU цієї конкретної послуги. У разі сумнівів найбезпечніше запросити індивідуальне податкове роз’яснення (або WIS, обов’язкову інформацію про ставку) чи проконсультуватися з бухгалтером. Детальніше про ставки ryczałtu та інші форми оподаткування ФОП: у статті Системи оподаткування для ФОП у Польщі.

Де знайти повний перелік кодів PKD

Повний офіційний перелік кодів PKD 2025 (з пошуком та ключами відповідності старій класифікації PKD 2007) публікує Головне статистичне управління Польщі (GUS): klasyfikacje.stat.gov.pl/Pkd2025. Перелік кодів можна також переглянути на порталі biznes.gov.pl.

Якщо не впевнені, який код відповідає вашій діяльності, особливо при нетипових чи змішаних послугах, варто проконсультуватися з фахівцем із реєстрації ФОП у Польщі.

Чи можна використовувати кілька кодів PKD одночасно

Так. У заяві CEIDG-1 вказується один переважний (основний) код і будь-яка кількість додаткових, практичний ліміт становить 9 додаткових кодів окрім основного (як і в KRS, де загальний ліміт: 10 кодів). Основний код має відповідати діяльності, що приносить найбільшу частку доходу, саме він важливий для низки звітних обов’язків.

Приклад для ІТ-фахівця, що поєднує кілька видів послуг (коди за PKD 2025):

  • розробка та розвиток ПЗ на замовлення: 62.10.B;
  • ІТ-консультування та управління системами: 62.20.B;
  • діяльність у сфері кібербезпеки: 62.20.A;
  • інша діяльність, пов’язана з ІТ-послугами: 62.90.Z.

Якщо ви надаєте послуги одразу в кількох із цих напрямів, варто вказати всі відповідні коди, це спрощує розрахунки, якщо структура доходів змінюється з року в рік, і захищає від претензій щодо невідповідності між реєстрацією та виставленими рахунками.

Як обрати правильний код PKD: покроково

1. Чесно опишіть, чим ви займаєтеся. Не орієнтуйтеся на назву посади з B2B-контракту («Senior Developer», «IT Consultant»), опишіть конкретні дії, за які виставляєте рахунки. 2. Перевірте офіційний перелік PKD 2025 на сайті GUS і знайдіть позицію, яка максимально відповідає опису з пункту 1. 3. Визначте переважний код: той, що приносить (чи приноситиме) найбільшу частку доходу. 4. Перевірте відповідний код PKWiU, якщо плануєте ryczałt, саме від нього залежить ставка податку, незалежно від вказаного PKD. 5. Додайте додаткові коди, якщо фактично ведете більше одного виду діяльності. 6. У разі сумнівів, проконсультуйтеся з бухгалтером чи податковим консультантом до подання заяви CEIDG-1. Змінити код потім легко, а виправити неправильно застосовану ставку податку за минулі періоди, вже ні.

Записатися на консультацію з Moja Firma

Чи можна змінити або додати код PKD

Так, код PKD можна змінити або додати в будь-який момент податкового року, без обмежень щодо частоти. Це робиться:

  • для ФОП: через оновлення запису в CEIDG (онлайн через biznes.gov.pl, безкоштовно, зміна набуває чинності одразу);
  • для компаній: через заяву до KRS (Портал судових реєстрів), протягом 7 днів з моменту зміни, з дотриманням ліміту в 10 кодів.

З 2025 року кожне таке оновлення вимагає вказання коду вже за новою класифікацією PKD 2025 (див. вище), навіть якщо решта запису досі містить коди PKD 2007.

PKD і ризик перекваліфікації B2B за реформою PIP 2026

Правильно підібраний код PKD важливий і в контексті реформи Трудового кодексу та закону про Державну інспекцію праці (PIP) 2026 року, що стосується перекваліфікації B2B-договорів у трудові. Якщо вказаний код PKD не відповідає фактично виконуваним діям (наприклад, зареєстрована «діяльність, пов’язана з ПЗ», а на практиці людина роками працює виключно під прямим керівництвом одного клієнта, за його графіком і на його обладнанні), для перевірки PIP це додатковий тривожний сигнал, поряд з іншими ознаками підпорядкування, про які ми писали в серії матеріалів про PIP 2026. Сам по собі код PKD не визначає результат перевірки, але невідповідність між реєстрацією та реальністю рідко йде підприємцю на користь. Детальніше в серії про реформу PIP 2026, тут

FAQ

Чи загрожує штраф просто за неправильний код PKD? Окремого штрафу за неправильний код PKD у CEIDG немає. Ризик виникає опосередковано: невідповідність між PKD і фактичною діяльністю може призвести до застосування неправильної ставки податку (наприклад, ryczałtu) або стати додатковим аргументом під час іншої перевірки, податкової чи PIP.

Чи потрібно переходити з PKD 2007 на PKD 2025, якщо в моїй діяльності нічого не змінилося? Не одразу. До 31 грудня 2026 р. можна залишатися зі старим кодом PKD 2007, якщо ви не вносите інших змін до запису CEIDG. Однак будь-яке оновлення запису вимагає вказання коду за PKD 2025.

Який код PKD підходить програмісту, що працює за B2B? Найчастіше: 62.01.Z за PKD 2007 / 62.10.B за PKD 2025 («інша діяльність, пов’язана з ПЗ»), за умови, що ви дійсно займаєтеся розробкою, а не переважно консалтингом чи управлінням проєктом, для яких більше підходять коди 62.02.Z/62.20.A/62.20.B.

Чи можна мати код PKD, не пов’язаний з ІТ, якщо є підробіток в іншій сфері? Так, можна додати будь-яку кількість додаткових кодів (практичний ліміт: 9 окрім основного), якщо ви дійсно ведете таку діяльність.

Бібліографія

  • Постанова Ради міністрів від 18 грудня 2024 р. про Польську класифікацію діяльності (PKD), Dz.U. 2024, поз. 1936.
  • Закон від 20 листопада 1998 р. про спрощений прибутковий податок з деяких доходів фізичних осіб (єдиний текст зі змінами): ставки ryczałtu за PKWiU.
  • Головне статистичне управління Польщі (GUS), ключі відповідності PKD 2007-PKD 2025, klasyfikacje.stat.gov.pl/Pkd2025.

Автор: команда MojaFirma.

*Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретних обставин. Якщо щось у вашій ситуації не до кінця зрозуміло, запрошуємо на безкоштовну консультацію з нашою командою.*