Umowa o dzieło – один із трьох основних договорів, за якими можна легально працювати в Польщі (поряд з umowa o pracę та umowa zlecenie). У нього найнижче податкове і «страхове» навантаження, але й найсуворіші рамки застосування. Розбираємось, що це таке станом на 2026 рік.

Що таке umowa o dzieło

Umowa o dzieło (найближчий український відповідник – договір підряду) регулюється не Трудовим кодексом (Kodeks Pracy), а Цивільним кодексом Республіки Польща (Kodeks Cywilny), так само як «umowa zlecenie». Це принципово інший договір, ніж «umowa o pracę».

Головна особливість: предметом договору має бути конкретний, чітко визначений результат, dzieło. Це може бути графічний проєкт, мобільний застосунок, конкретна доробка коду, переклад тексту, брендбук. До договору зазвичай додають окремий документ, технічне завдання (specyfikacja), де описано саме цей результат.

Договір можна скласти у вільній формі, але в ньому мають бути вказані:

  • тип і опис роботи, що виконується (тієї самої dzieła);
  • строки виконання;
  • розмір винагороди.

ZUS і внески: коли їх справді немає

Головна перевага umowa o dzieło: за загальним правилом з неї не сплачуються внески ні до фонду медичного страхування (NFZ), ні до фонду соціального страхування (ZUS). Ні виконавець, ні замовник. Відпустка і лікарняний за цим договором також не передбачені.

Але з цього правила є важливий виняток, і станом на 2026 рік він нікуди не зник:

Якщо umowa o dzieło укладена з власним працівником (тобто людина вже працює у цього ж роботодавця за umowa o pracę) або фактично виконується на користь власного роботодавця через третю особу, ZUS вважає таку роботу продовженням трудових відносин. У цьому випадку внески нараховуються в повному обсязі, як частина зарплати за трудовим договором.

Через відсутність внесків іноземець, який працює за umowa o dzieło, має самостійно подбати про медичне страхування при поданні документів на посвідку на проживання: держава автоматично цього не забезпечує.

Обов’язкове повідомлення ZUS RUD з 2021 року

Відсутність внесків не означає, що про договір взагалі не потрібно повідомляти державу. З 1 січня 2021 року діє обов’язок: кожен замовник, зареєстрований як платник внесків ZUS (у тому числі фізособа, яка веде бізнес), зобов’язаний протягом 7 днів після укладення umowa o dzieło подати повідомлення за формою ZUS RUD, через PUE ZUS або на папері.

Це суто інформаційний обов’язок: сам собою він не створює обов’язку сплачувати внески. Але його порушення може спричинити відповідальність замовника як платника внесків.

Повідомляти RUD не потрібно, якщо:

  • договір укладено з власним працівником (він і так облікований у ZUS за трудовим договором);
  • виконавець є підприємцем, і предмет dzieła входить у сферу його зареєстрованої діяльності (PKD);
  • замовник не є платником внесків ZUS;
  • договір укладено до 1 січня 2021 року.

Податки: PIT, 20% і 50% витрат

За umowa o dzieło сплачується лише авансовий податок на доходи фізичних осіб, PIT, за першою ставкою шкали 12% (на дохід у межах першого порогу; актуальний на 2026 рік поріг становить 120 000 злотих на рік).

Базу оподаткування можна зменшити на витрати, що не враховуються при оподаткуванні (koszty uzyskania przychodu):

  • 20%: стандартна ставка, застосовується практично завжди;
  • 50%: підвищена ставка, якщо виконавець передає замовнику авторські права на створений твір (типово для дизайну, коду, текстів, іншої творчої роботи).

Важливий нюанс станом на 2026 рік: сумарний річний ліміт бази для застосування 50% витрат становить 120 000 злотих: ця сума прив’язана до верхньої межі першого податкового порогу (art. 22 ust. 9a ustawy o PIT). Усе, що понад цей ліміт протягом року, оподатковується вже без підвищеної ставки витрат.

Наприклад, при зарплаті брутто 2000 злотих: зі стандартними 20% витрат на рахунок надходить приблизно 1808 злотих, податок PIT близько 192 злотих; із 50% витрат (за умови передачі авторських прав) виходить близько 1880 злотих на руки, податок близько 120 злотих. Точні суми залежать від актуальних на дату виплати відрахувань і вашої податкової ситуації.

Іноземці й umowa o dzieło

Обмежень саме за громадянством для umowa o dzieło немає: роботодавці використовують цей договір як із громадянами ЄС, так і з іноземцями з третіх країн (України, Білорусі, РФ, Казахстану тощо).

Але у замовника має бути законна підстава доручити іноземцю роботу:

  • «робоче запрошення»: oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy;
  • дозвіл на роботу: zezwolenie na pracę;
  • «тест ринку праці»: opinia starosty (там, де він досі вимагається).

Виняток можливий, якщо іноземець звільнений від цієї необхідності: наприклад, має посвідку на постійне проживання (сталий побут/ПМЖ), Карту резидента ЄС, Карту поляка, диплом польського вишу та в низці інших випадків.

Чим umowa o dzieło відрізняється від B2B і реформи PIP 2026

Umowa o dzieło – це зовсім інша категорія, ніж самозайнятість (B2B/JDG), яку зачіпає реформа PIP 2026: dzieło за визначенням разове, проєктне і не передбачає постійного, підпорядкованого надання послуг, тому формально залишається поза зоною ризику цієї реформи.

Але якщо «на папері» у вас umowa o dzieło, а фактично ви щодня отримуєте нові завдання під керівництвом замовника, працюєте за графіком і без чіткого технічного завдання на конкретний результат, ризик перекваліфікації відносин (в umowa o pracę чи umowa zlecenie, з донарахуванням внесків) існує незалежно від назви договору. Детальніше про ризики перекваліфікації цивільно-правових відносин читайте у нашій серії матеріалів про реформу PIP 2026 тут.

FAQ

Чи можна використовувати umowa o dzieło для постійної роботи?

Ні. Якщо робота має ознаки постійної і повторюваної діяльності без чітко визначеного разового результату (наприклад, програміст, який отримує нові завдання за різними проєктами, дизайнер із щоденними завданнями, регулярне проведення вебінарів), це ознака umowa zlecenia або трудових відносин, а не dzieła.

Чи потрібно подавати RUD, якщо я наймаю фрилансера з власною діяльністю (JDG)?

Як правило ні, якщо предмет договору входить у зареєстрований вид діяльності виконавця (PKD). Рекомендується отримати від виконавця письмове підтвердження цього факту.

Бібліографія та правова база

  • Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks cywilny, art. 627-646 (регулює umowa o dzieło; текст зведений, без єдиного актуального Dz.U., постійно оновлюється).
  • Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36 ust. 17 (обов’язок RUD), tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 199.
  • Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 22 ust. 9 i 9a (koszty uzyskania przychodu 20%/50%) oraz art. 27 ust. 1 (skala podatkowa), текст зведений.

Автор: команда MojaFirma.

Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація залежить від конкретного договору та індивідуальних обставин. Якщо щось у вашій ситуації не до кінця зрозуміло, запишіться на безкоштовну консультацію з нашою командою.