Дедалі більше державних послуг у Польщі переходить в онлайн-формат, і рано чи пізно ви зіткнетеся з вимогою мати т.зв. «довірений профіль» (profil zaufany) у системі ePUAP. Розберемося, що це таке і як його отримати у 2026 році.

Що таке ePUAP і profil zaufany

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej): загальнонаціональна платформа для взаємодії мешканців Польщі з державними органами. Доступ до неї дає profil zaufany («довірений профіль»), безкоштовний електронний аналог підпису, що підтверджує вашу особу в цифрових сервісах держави.

Офіційно основним терміном сьогодні є саме «profil zaufany» (довірений профіль), а ePUAP, скоріше назва самої платформи-інфраструктури. На практиці обидва терміни й досі використовуються як синоніми.

Для чого потрібен довірений профіль

За допомогою profil zaufany можна, серед іншого:

  • реєструвати ФОП (działalność gospodarcza) онлайн через CEIDG;
  • підтверджувати та надсилати річний фінансовий звіт підприємства через портал S24;
  • запитувати у ZUS підтвердження про сплату внесків роботодавцем;
  • оформлювати прописку (meldunek) дистанційно;
  • подавати документи через систему MOS на легалізацію перебування;
  • подавати заявки на дозвіл на роботу для іноземців: через портал praca.gov.pl.

Як отримати довірений профіль

Головна вимога: наявність номера PESEL. Без нього зареєструвати профіль не вийде, навіть через банк.

Є два основні способи:

1. Через онлайн-банкінг
Найшвидший спосіб, якщо ваш банк підтримує цю функцію. Банк підтверджує вашу особу власними даними, і вам залишиться лише заповнити заявку в мобільному чи інтернет-банкінгу. Список банків, що підтримують послугу, на pz.gov.pl/dt/registerByXidp. Кожен вхід у систему ePUAP після такої реєстрації вимагатиме підтвердження SMS-кодом.

2. Реєстрація онлайн + підтвердження особи в пункті підтвердження
Заповніть форму на pz.gov.pl, а потім протягом 14 днів відвідайте найближчий пункт підтвердження з паспортом, картою побиту або dowód osobisty. Якщо не встигнете, заявка анулюється, і доведеться подавати знову.
Під час реєстрації бізнесу чи подання заяви на легалізацію перебування на підставі JDG/B2B пам’ятайте про реформу PIP 2026: з 8 липня 2026 року інспекція праці отримала право перекваліфіковувати B2B-договір без звернення до суду. Детальніше про реформу читайте в нашій серії матеріалів про PIP 2026.

Роль застосунку mObywatel

Застосунок mObywatel та електронне посвідчення особи (e-dowód) сьогодні активно розвиваються як додаткові канали. На практиці вони найчастіше працюють як спосіб входу та підтвердження на вже наявному довіреному профілі, а не як самостійний спосіб первинної реєстрації з нуля, офіційні матеріали прямо не описують mObywatel як окремий шлях реєстрації. Якщо не впевнені, чи працює цей варіант у вашому випадку, уточнюйте актуальну інформацію на gov.pl/web/mobywatel.

Часті запитання

Скільки діє довірений профіль?
3 роки, з можливістю продовження ще на 3 роки.

Скільки коштує реєстрація?
Послуга повністю безкоштовна.

Чи може іноземець, який живе за кордоном, отримати profil zaufany?
Ні, система не передбачає реєстрацію для осіб без легального перебування та номера PESEL у Польщі.

Що робити, якщо виникли проблеми під час реєстрації?
Зверніться на інфолінію (колл-центр) ePUAP або до найближчого пункту підтвердження.

Плануєте реєструвати бізнес чи подавати документи на легалізацію в Польщі? Запишіться на безкоштовну консультацію з нашою командою.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Актуальні умови уточнюйте на gov.pl/web/cyfryzacja.