Справка о несудимости KRK Польша 2026 - как получить онлайн и сколько она действует

Работодатель, ведомство или зарубежная организация попросили у тебя «справку о несудимости», и ты не знаешь, нужно ли идти в суд или можно оформить всё из дома. Можно, и это займёт несколько минут, но у системы e-KRK есть свои подводные камни, особенно если документ должен уехать за границу или у тебя нет номера PESEL. Разбираем шаг за шагом, сколько это стоит, сколько ждать и когда обычной справки не хватит.

• Что такое справка из KRK и кому она нужна
• Как заказать справку онлайн через e-KRK шаг за шагом
• Когда нужна бумажная версия, а не файл из e-KRK
• Стоимость и срок оформления в одном месте
• Сколько действует справка о несудимости
• Апостиль и использование справки за границей
• Иностранец без номера PESEL, как подать заявление
• Когда KRK нужна при ведении ФОП или компании
• Часто задаваемые вопросы
• Источники

Что такое справка из KRK и кому она нужна

Национальный судебный реестр (Krajowy Rejestr Karny, KRK), это центральная база данных о лицах, окончательно осуждённых в Польше, которую ведёт Министерство юстиции. «Справка о несудимости», это на практике информация о лице из этого реестра, документ, подтверждающий, что человек не фигурирует в реестре как осуждённый (а если фигурирует, то какие именно записи касаются этого человека). Право получить информацию о себе закреплено ст. 7 п. 1 закона о KRK, каждый имеет право проверить, какие данные о нём записаны в реестре.

Справку чаще всего требуют: работодатели при найме на должности, связанные с ответственностью (охрана, финансы, работа с детьми), ведомства при выдаче лицензий и разрешений, суды и кураторы, а также зарубежные организации при легализации пребывания, признании квалификации или подаче заявлений на гражданство или работу. Для иностранцев в Польше справка иногда входит в комплект документов при некоторых процедурах пребывания, хотя сама карта побыту её не заменяет.

Как заказать справку онлайн через e-KRK шаг за шагом

Система e-KRK (ekrk.ms.gov.pl) позволяет подать заявление и получить ответ без выхода из дома, при условии что у тебя есть способ подписать заявление электронно.

Частая ошибка, на которую стоит обратить внимание: одно нажатие «оплатить» не завершает дело, заявление нужно ещё отдельно отправить в системе, иначе оплата пропадёт, а заявление не попадёт на рассмотрение.

Когда нужна бумажная версия, а не файл из e-KRK

Ответ из e-KRK, это подписанный электронно файл XML, юридически равноценный бумажному документу, но его распечатка не является официальным документом. Для большинства работодателей и ведомств в Польше электронный файл подходит, потому что они умеют проверять цифровую подпись. Проблема начинается, когда документ должен попасть в организацию, которая не умеет или не хочет проверять польскую электронную подпись, например зарубежное посольство, зарубежного работодателя, или когда нужен апостиль.

В таких случаях подаётся бумажное заявление, лично в пункте информации KRK (при окружных судах) или по почте в Бюро информации KRK в Варшаве. Заявление, поданное лично, обычно исполняется сразу, хотя в исключительных случаях может занять до 7 дней, если требуется дополнительная проверка. Заявление по почте ведомство обычно рассматривает в течение 7 дней с момента получения, к этому нужно добавить время доставки письма в обе стороны.

Пример. Марта работает удалённо на немецкую компанию, которой для комплаенс-документации нужна бумажная справка с подписью и печатью суда. Файл XML из e-KRK, хотя юридически действителен в Польше, не будет принят немецким юридическим отделом, у которого нет инструмента для проверки польской электронной подписи. Марте приходится подавать бумажное заявление, лично или по почте, чтобы получить документ с физической печатью.

Стоимость и срок оформления в одном месте

Суммы 20 zł и 30 zł определяет § 3 постановления Министра юстиции от 18 июня 2014 года о платах за выдачу информации из Национального судебного реестра. Плата вносится при подаче заявления, а не после его рассмотрения, поэтому если в заявлении есть ошибка и оно отклонено по формальным причинам, стоит связаться с KRK по поводу возврата, а не просто подавать новое заявление с новой оплатой без уточнения ситуации.

Сколько действует справка о несудимости

Это одно из самых частых недопониманий: закон о KRK не устанавливает никакого срока действия справки. Сам документ не «истекает» через месяц или три. Примет ли конкретная организация справку, выданную, например, шесть месяцев назад, зависит исключительно от внутренних требований этой организации или правил, регулирующих конкретную процедуру, а не от самого KRK.

На практике многие ведомства и работодатели придерживаются правила, что справка должна быть «не старше» одного, трёх или шести месяцев, но это отраслевая договорённость, а не закон. Если подаёшь справку по конкретному делу, всегда уточняй у получателя, какой максимальный возраст документа он принимает, а не гадай на основе прочитанного в другом месте.

Закон о KRK не устанавливает срок действия справки. Именно получатель документа, а не закон, решает, насколько старый документ он ещё примет.

Апостиль и использование справки за границей

Если справка должна попасть в организацию за пределами Польши, обычного файла из e-KRK, как правило, недостаточно. Апостиль выдаёт Министерство иностранных дел, а не KRK, и только на бумажный документ, распечатка файла XML для этого не подходит. Весь путь выглядит так: сначала бумажное заявление на справку из KRK (30 zł), затем заявление на апостиль в МИД (60 zł), итого рассчитывай примерно на 90 zł и время исполнения обоих шагов, МИД обычно рассматривает заявления по почте в течение 30 дней с момента получения.

Однако есть важное исключение для граждан Польши: согласно регламенту ЕС 2016/1191, польская справка о несудимости, предъявляемая органу другой страны ЕС, как правило не требует апостиля. К ней дополнительно можно заказать многоязычный стандартный бланк (17 zł), который облегчает понимание документа чиновнику, не говорящему по-польски. Это освобождение от апостиля в рамках ЕС касается документа гражданина Польши, не стоит автоматически считать, что оно распространяется на тех же условиях на иностранца с польской справкой, в случае сомнений уточни это напрямую в организации-получателе или посоветуйся с юристом.

За пределами Европейского союза апостиль действует в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. В странах, не присоединившихся к ней, может потребоваться дополнительная легализация через консульство соответствующей страны, а не только апостиль.

Иностранец без номера PESEL, как подать заявление

Иностранец может получить польскую справку о несудимости на тех же условиях, что и гражданин Польши, карта побыту не является условием подачи заявления. Если у тебя есть номер PESEL, указываешь его в заявлении, как любой другой человек. Если номера PESEL нет, ст. 19 п. 3 закона о KRK позволяет вместо него указать номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Действующая карта побыту, хотя формально не является требованием самого заявления, подтверждает личность, и её стоит иметь при себе при личной подаче, так же как паспорт.

Если ты пока определяешься, какое основание пребывания выбрать, чтобы легально работать или вести бизнес в Польше, прежде чем вообще дойдёт до сбора таких документов, как справка из KRK, стоит начать с обзора вариантов в статье о том, как легально переехать в Польшу.

Когда KRK нужна при ведении ФОП или компании

Само открытие ФОП в Польше не требует справки о несудимости, регистрация через CEIDG не проверяет записи в KRK. Однако справка нужна для лицензируемых видов деятельности (например охрана лиц и имущества, торговля оружием, некоторые финансовые услуги), где отраслевые нормы прямо требуют подтверждения несудимости как условия получения лицензии. Требование также встречается в некоторых госзакупках и тендерах, где заказчик может потребовать справку от лиц, управляющих компанией.

Для компаний, включая Sp. z o.o., само внесение в KRS также не требует справки KRK для членов правления, но некоторые B2B-контракты, особенно с крупными корпорациями или госсектором, могут требовать её как часть процедуры due diligence или комплаенса перед подписанием договора. Если не уверен, требует ли твоя конкретная деятельность такой справки, проверь отраслевые нормы или проконсультируйся с юристом, прежде чем подавать заявление на всякий случай.

Часто задаваемые вопросы

Библиография и правовая база

• Закон от 24 мая 2000 г. о Национальном судебном реестре, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 276, ст. 7 п. 1, ст. 19 п. 1 и 3, ст. 24.
• Закон от 13 февраля 2026 г. о внесении изменений в закон о Национальном судебном реестре, Dz.U. 2026 poz. 421.
• Постановление Министра юстиции от 18 июня 2014 г. о платах за выдачу информации из Национального судебного реестра, § 3.
• Министерство юстиции, информация о системе e-KRK, gov.pl.
• Министерство иностранных дел, информация об апостиле, gov.pl.
• Регламент (ЕС) 2016/1191 Европейского парламента и Совета от 6 июля 2016 г., eur-lex.europa.eu.

Правовой статус на: 28 сентября 2026 г.

Автор: Валерий Кушнирский, юрист-практик в команде MojaFirma.

Эта статья не является юридической консультацией. Каждая ситуация индивидуальна и зависит от конкретного требования получателя документа и действующих норм.