Кратко
  • Свидетельство о смерти (karta zgonu) выдает врач, а акт о смерти (akt zgonu) составляет руководитель польского ЗАГСа (USC) по месту смерти, независимо от гражданства умершего;
  • С 1 января 2026 г. zasiłek pogrzebowy (пособие на погребение) из ZUS составляет 7000 zł (было 4000 zł до конца 2025 г.);
  • Заявление на пособие может подать любой, кто фактически понес расходы на похороны, не только член семьи, но и работодатель, похоронное бюро по доверенности, гмина;
  • Для отдельных категорий иностранцев (напр. с международной защитой) предусмотрено дополнительное пособие из бюджета государства, от Управления по делам иностранцев (Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców).

Смерть иностранца на территории Польши не только трагическое событие для близких, но и бюрократическая процедура, через которую придется пройти, чтобы с уважением проводить умершего в последний путь и уладить формальности. Собрали актуальный на 2026 год перечень необходимых шагов.

Как фиксируется факт смерти

Согласно польскому законодательству (закон от 31 января 1959 г. о кладбищах и похоронах умерших), факт смерти на территории Польши, независимо от гражданства умершего, может подтвердить:

  • врач, который лечил умершего;
  • акушерка;
  • врач бригады скорой помощи;
  • врач, назначенный прокуратурой или судом;
  • в ряде исключительных случаев, иное уполномоченное лицо.

Подтверждение факта смерти врачом или иным уполномоченным лицом называется по-польски stwierdzenie zgonu. Документ, подтверждающий этот факт и являющийся основанием для похорон, называется karta zgonu (свидетельство о смерти). Заявить о смерти в ЗАГС нужно в течение 3 дней с момента выдачи karta zgonu (24 часа, при подозрении на инфекционное заболевание).

Регистрация акта смерти в USC

На основании karta zgonu акт о смерти (akt zgonu) составляет руководитель Urzędu Stanu Cywilnego (USC), польского ЗАГСа, компетентного по месту смерти или обнаружения тела. Это правило (закон «Prawo o aktach stanu cywilnego» от 28 ноября 2014 г.) действует одинаково для граждан Польши и иностранцев.

Заявить о смерти в USC обязаны: супруг(а), родственники по прямой линии, родственники по боковой линии до 4-й степени, а также лицо, присутствовавшее при смерти или обнаружившее тело. На практике эту обязанность часто берет на себя больница, дом социальной опеки или похоронное бюро.

О том, чем занимаются консульства Украины и Беларуси в Польше, пишем в статьях «Консульства Украины в РП» и «Консульства Беларуси в РП».

Уведомление консульства страны гражданства

Так как речь идет о смерти иностранца, необходимо также проинформировать дипломатическое представительство или консульское учреждение страны его гражданства. Заявление подают родственники умершего, польское медицинское учреждение либо другие лица, на основании:

  • медицинского документа (karta zgonu), выданного соответствующим учреждением;
  • польского акта о смерти (odpis aktu zgonu), выданного USC.

Обратите внимание: в большинстве случаев (например, у посольства Украины в Польше) документы, выданные польскими органами, требуют перевода на официальный язык страны, представленной дипломатическим органом.

Пособие на погребение (zasiłek pogrzebowy), 7000 zł с 2026 года

Если умерший на момент смерти был легально застрахован в ZUS (например, работал по трудовому договору или как ИП/JDG и платил взносы), лицо, фактически понесшее расходы на похороны, имеет право на zasiłek pogrzebowy, пособие на погребение из Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Ключевое обновление на 2026 год: с 1 января 2026 года размер пособия увеличен с 4000 zł до 7000 zł (Коммюнике Президента ZUS от 27 января 2026 г., на основании закона от 17 декабря 1998 г. о пенсиях из ФУС). Право на пособие имеет:

  • член семьи (супруг, дети, родители, братья/сестры и т.д.);
  • любое другое физическое лицо, фактически оплатившее похороны;
  • работодатель, гмина, дом социальной опеки, похоронное бюро (по доверенности), если расходы понесли они.

Заявление подается на бланке Z-12: лично в ZUS, по почте, электронно через PUE/mZUS или через похоронное бюро с доверенностью. Срок подачи заявления: 12 месяцев со дня смерти.

Отдельно: для некоторых категорий иностранцев (например, лиц с международной защитой в Польше) предусмотрено дополнительное пособие из бюджета государства, которое выплачивает Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (закон от 13 июня 2003 г. об предоставлении иностранцам защиты на территории РП). Это отдельный механизм, не заменяющий пособие из ZUS.

Транспортировка тела за границу

Для транспортировки тела умершего иностранца из Польши в другую страну обычно требуются:

  • польский акт о смерти (odpis aktu zgonu) из USC;
  • karta zgonu;
  • разрешение соответствующего санитарного инспектора на перевозку тела через границу;
  • зачастую, согласие/справка консульства страны, куда перевозится тело.

На практике похоронное бюро или родственники связываются напрямую с консульством страны назначения для получения необходимого разрешения.

Если похоронить умершего некому

По решению компетентных органов местной власти, тело может быть передано в медицинское учреждение для проведения научных исследований. Если такое решение не принято, тело хоронится за счет гмины в пределах округа, где произошла смерть.

FAQ

Сколько сейчас составляет zasiłek pogrzebowy?
С 1 января 2026 года составляет 7000 zł, независимо от фактических расходов на похороны (для членов семьи умершего).

Кто может подать заявление на пособие, если я не родственник?
Любое лицо или организация, фактически оплатившая похороны, включая работодателя, гмину или похоронное бюро.

Нужно ли переводить польские документы для консульства?
В большинстве случаев да, многие консульства (в том числе Украины) требуют официальный перевод karta zgonu/akt zgonu на язык своей страны.

Bibliography and Legal Basis

  • Закон от 31 января 1959 г. о кладбищах и похоронах умерших (Ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych).
  • Закон от 28 ноября 2014 г., Prawo o aktach stanu cywilnego.
  • Закон от 17 декабря 1998 г. о пенсиях и рентах из Фонда социального страхования (zasiłek pogrzebowy).
  • ZUS: «Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 roku» (2026).
  • Закон от 13 июня 2003 г. об предоставлении иностранцам защиты на территории Республики Польша.

Автор: команда MojaFirma.

Эта статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Каждая ситуация зависит от конкретных обстоятельств. Если у вас сложный случай, свяжитесь с нашей командой для бесплатной консультации.