IT-аутсорсинг в Центральную Европу давно перестал быть только способом сэкономить. Польша, Чехия и Венгрия, реальные направления для компаний, у которых уже есть проверенная команда и которым нужна стабильная база в ЕС. С 2022 года мы помогаем всё большему числу IT-команд из Украины, Беларуси и других стран переносить бизнес целиком. В этой статье собраны актуальные на 2026 год варианты легализации группового переезда: единое разрешение, мобильность внутри корпорации (ICT) и что изменилось в процедуре подачи документов.

Два пути релокейта IT-команды

По сути, вариантов два: (1) регистрация отдельного юридического лица (филиала, дочерней компании или новой Sp. z o.o.) и трудоустройство команды по польскому трудовому договору, либо (2) релокейт без регистрации отдельного предприятия, через модель бизнес-инкубатора, где каждый специалист сохраняет статус индивидуального предпринимателя (JDG). Выбор зависит от размера команды, от того, переводятся ли сотрудники внутри одной группы компаний, и от того, насколько долгосрочно вы планируете присутствие в Польше.

Релокейт со своим ООО

Регистрация Sp. z o.o. доступна иностранцам независимо от страны происхождения: минимальный уставный капитал 5000 zł, регистрация онлайн через систему S24 в течение одного дня. Ставка CIT: 19% (9% для малых налогоплательщиков при обороте до 2 млн евро). После регистрации компания становится работодателем для вашей команды, а каждому сотруднику нужно получить индивидуальное разрешение на пребывание и работу (см. ниже). Подробнее, в наших статьях Что такое Sp. z.o.o и о налоге CIT в Польше.

Не забывайте, что трудоустраивая команду в польскую компанию, нужно соблюдать требования касательно минимальной зарплаты, отпусков, декретных отпусков и ставок за сверхурочную работу, подробнее в разделе ниже.

Разрешение ICT: мобильность внутри предприятия

Если команда переводится внутри одной компании или группы компаний, а не набирается заново на месте, обычно выгоднее оформить разрешение ICT (zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa), оно имплементирует директиву ЕС 2014/66/UE и закреплено в ст. 139a-139p Закона о иностранцах (Dz.U. 2025 poz. 1079).

Кто может получить:
— Руководители и специалисты: непрерывный стаж в той же компании/группе не менее 12 месяцев перед переводом.
— Стажёры: стаж не менее 6 месяцев, наличие диплома о высшем образовании.
— Срок разрешения: до 3 лет для руководителей/специалистов, до 1 года для стажёров.

Важное отличие процедурно: стороной производства является только принимающее польское подразделение, а не сам иностранный работодатель или работник, это упрощает документооборот HR-отделам, координирующим сразу несколько переводов. Разрешение ICT получает отметку «ICT» на карте пребывания, что позволяет краткосрочно работать в других странах ЕС в рамках того же перевода (механизм «mobile ICT») без получения нового национального разрешения каждый раз.

Единое разрешение: стандартный путь для новых сотрудников

Для сотрудников, набранных заново, или тех, кто не соответствует требованию 12/6 месяцев стажа, применяется стандартное единое разрешение на пребывание и работу (ст. 114 Закона о иностранцах). С 1 июня 2025 года тест рынка труда (заключение старосты о ситуации на местном рынке труда) отменён для большинства случаев единого разрешения и разрешения на работу, это заметно упрощает и ускоряет процедуру со стороны работодателя.

Тарифы 2026 года:
— Решение о едином разрешении: 440 zł
— Выдача карты пребывания: 100 zł
— Итого: 540 zł на человека

Установленный законом срок принятия решения, 60 дней, но реальное время ожидания сильно зависит от воеводского управления и сезона, часто это несколько месяцев, а в самых загруженных управлениях (Варшава, Краков, Вроцлав) почти год. Учитывайте это при планировании даты переезда.

Подача документов через новый портал MOS

С 27 апреля 2026 года заявления на временное пребывание, постоянное пребывание и пребывание резидента ЕС (включая единое разрешение и разрешение ICT) подаются исключительно в электронном виде через новый портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Если вы планируете переезд во второй половине 2026 года, включите этап подачи через MOS в HR-план заранее; часть процедур в переходный период может ещё идти по старой, бумажной схеме.

Альтернатива: модель бизнес-инкубатора

Для небольших команд или отдельных специалистов вместо регистрации Sp. z o.o. используется модель бизнес-инкубатора («виртуальный проект»). В этой модели каждый член команды работает как индивидуальный предприниматель (JDG) в рамках юридического «зонтика» инкубатора: отдельного юридического лица нет, а значит, нет и слоя CIT: доход облагается один раз, на уровне физического лица, по PIT или ryczałt. Это реальное структурное отличие от Sp. z o.o. (где сначала платится 19%/9% CIT, а затем ещё PIT с дивидендов), а не буквально «0% налога», как иногда упоминалось в старых маркетинговых материалах на эту тему, подробнее в статьях о бизнес-инкубаторе vs ИП и ИП в Польше. Такую структуру можно открыть и закрыть за несколько дней, без процедуры ликвидации, удобно, если вы пока не уверены, что переезд постоянный.

Получение ВНЖ работает одинаково независимо от выбранной модели: сначала временный вид на жительство, а через 5 лет непрерывного легального пребывания, Карта резидента ЕС.

Условия труда, которые должна соблюдать польская фирма

Независимо от выбранной структуры, если команда трудоустроена по польскому трудовому договору, компания обязана соблюдать базовые нормы трудового права:

  • Минимальная зарплата: 4806 zł брутто/мес. в 2026 году (единая ставка на весь год), или минимум 31,40 zł/час по гражданско-правовым договорам.
  • Ежегодный отпуск: 20 или 26 дней в году в зависимости от общего трудового стажа.
  • Декретный, родительский и больничный отпуска: на тех же условиях, что и для польских сотрудников, в основном за счёт ZUS.
  • Оплата сверхурочных: доплата 50% или 100% в зависимости от времени работы.

IT-зарплаты обычно значительно выше этих минимумов, но они всё равно важны для теста доходов при получении ВНЖ и для младшего персонала команды.

PIP 2026 и вопрос B2B для релоцированных команд

Если часть релоцированной команды планируется оформить как B2B-контракторов в модели инкубатора/JDG, а не как сотрудников, с одним клиентом, фиксированным графиком и повседневным руководством от этого клиента, применяется тот же тест подчинённости, что и для любого другого B2B-договора в Польше. С учётом реформы PIP 2026 (Dz.U. 2026 poz. 473) инспекция труда может переквалифицировать такие отношения в трудовые и назначить доначисление ZUS и PIT за прошлый период, независимо от выбранной юридической оболочки релокейта. Для уже действующих договоров есть переходный период примерно до 8 июля 2027 года. Подробнее о четырёх признаках скрытых трудовых отношений и о том, как выстроить действительно независимый B2B, в серии статей о PIP 2026.

Источники

Более подробно о теме в статьях ВНЖ в Польше, Split-Payment в Польше и VAT в Польше.

Bibliography and Legal Basis

  • Закон о иностранцах, единый текст (Dz.U. 2025, poz. 1079), ст. 114, ст. 139a-139p
  • Новелла, вводящая систему MOS (Dz.U. 2025, poz. 1794)
  • Директива 2014/66/UE об условиях въезда и пребывания граждан третьих стран в рамках внутрикорпоративного перевода
  • Закон о реформе Государственной инспекции труда 2026 (Dz.U. 2026, poz. 473)
Записаться на консультацию

Автор: команда MojaFirma.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Каждая ситуация индивидуальна. Если у вас остались вопросы, запишитесь на бесплатную консультацию с нашей командой.