Переход с B2B на трудовой договор и карта пребывания, план по шагам (2026)

Переход с B2B на трудовой договор и карта пребывания, план по шагам (2026)

В этой статье ФОП (польск. Jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG) означает единоличную хозяйственную деятельность, которую иностранцы чаще всего регистрируют в Польше для работы по модели B2B, а PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) это Государственная инспекция труда, орган, который с 8 июля 2026 года получил право самостоятельно признавать B2B-договор трудовым. Оба термина подробно разобраны в pillar-статье серии. Воевода (wojewoda, руководитель областной администрации) это орган, который выдаёт, изменяет и отменяет карты пребывания и «единые разрешения». MOS (Moduł Obsługi Spraw) это государственный электронный портал, через который с 27 апреля 2026 года обязательно подаются заявления на пребывание⁵.

• Какое у вас основание пребывания, это решает, какой план читать
• Если у вас PESEL со статусом UKR, четыре шага без миграционной процедуры
• Если ваша карта пребывания выдана на основании ФОП, полный пошаговый план
• А если у вас уже есть «единое разрешение» через гражданско-правовой договор
• Сколько времени закон даёт воеводе, и сколько длится на самом деле
• Что делать, если процедура затягивается сверх разумного срока
• Обязанности работодателя, которые стоит проверить с вашей стороны
• Часто задаваемые вопросы
• Что делать с этой информацией

Какое у вас основание пребывания, это решает, какой план читать

Прежде чем планировать переход, выясните один факт: основано ли ваше пребывание на ochronie czasowej (PESEL со статусом UKR) или на karcie pobytu na podstawie art. 142 (с целью ведения хозяйственной деятельности). Это именно та развилка, которую подробно разбирает статья серии о карте пребывания на основании ФОП, и она напрямую определяет, насколько сложным будет ваш переход на трудовой договор.

Если не уверены, посмотрите на поле «cel pobytu» на карте пребывания или в справке MOS (Migracyjny Ośrodek Spraw). Если там написано «prowadzenie działalności gospodarczej», впереди серьёзная процедура, описанная в разделе ниже. Если ваш документ это PESEL со статусом UKR, впереди простая дорога, и именно с неё стоит начать.

Переход с ФОП на трудовой договор это либо вопрос одного письма работодателя в PUP, либо многомесячная административная процедура, в зависимости от одной детали: какое основание пребывания у вас есть сейчас.

Если у вас PESEL со статусом UKR, четыре шага без миграционной процедуры

Главный факт: вам не нужно подавать никакое заявление на новое основание пребывания. Лица с ochroną czasową имеют свободный доступ к польскому рынку труда по самому факту этого статуса, независимо от типа договора или работодателя¹. Переход с ФОП на трудовой договор для вас это исключительно вопрос трудового права и налогов, а не миграционного права.

Практический план выглядит так.

Шаг 1. Подпишите трудовой договор с работодателем в обычном порядке. Никакого разрешения на работу, oświadczenia или заявления на карту пребывания здесь не нужно: ваше право работать по любому типу договора не зависит от документа о работе.

Шаг 2. Проверьте, подал ли работодатель повторное уведомление в PUP. Если работодатель уже ранее подавал в powiatowy urząd pracy (PUP) уведомление о поручении вам работы на ФОП или гражданско-правовом договоре, закон требует от него подать новое уведомление в течение 7 дней после изменения типа договора между вами⁷. Это обязанность работодателя, не ваша, но стоит спросить прямо, сделал ли он это: невыполнение этой обязанности это нарушение со стороны компании, которое не влияет на ваше пребывание, но может заинтересовать PIP или ZUS во время проверки.

Шаг 3. Проверьте срок действия самого статуса UKR. Ochrona czasowa действует до 4 марта 2027 года и продлена автоматически, без дополнительного заявления². Если ваш PESEL выдали без предъявления паспорта, до 31 августа 2026 года личность необходимо подтвердить в гмине отдельно: это не связано с переходом на трудовой договор, но стоит сделать это параллельно.

Шаг 4. Разберитесь с финансовой частью отдельно от миграционной. Закрытие ФОП в CEIDG, пересчёт взносов ZUS за предыдущий период и смена формы налогообложения это реальная работа, но она не касается вашего права находиться в Польше. Эту часть разбирает статья серии о реальных цифрах ZUS и PIT после переквалификации.

Пример. У Ярины PESEL со статусом UKR, с 2023 года она работает на ФОП для одного клиента в маркетинге. В июле 2026 года работодатель, после консультации с юристом, предлагает ей трудовой договор ещё до какой-либо проверки PIP. Нужно ли Ярине подавать заявление на новое основание пребывания, прежде чем подписать договор?

Нет. Ярина может подписать трудовой договор в любой момент, без какого-либо заявления воеводе. Её пребывание и так защищено ochroną czasową до 4 марта 2027 года, и эта защита никак не зависит от типа договора, по которому она работает.

Если ваша карта пребывания выдана на основании ФОП, полный пошаговый план

Здесь ситуация противоположная: меняется сама юридическая цель вашего пребывания, с «ведения хозяйственной деятельности» на «выполнение работы», и закон об иностранцах требует для этого нового заявления, а не простого письма³. Вот последовательность, которую стоит пройти именно в этом порядке.

Шаг 1. Договоритесь с работодателем о дате старта трудового договора заранее, а не в последний момент. Это не формальное требование закона, а практическая необходимость: процедура впереди занимает месяцы, и чем раньше вы начнёте, тем меньше риск разрыва между старым и новым основанием пребывания.

Шаг 2. Соберите документы для заявления на «единое разрешение» (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, статья 114 закона об иностранцах). Это одно из немногих разрешений, где в одной процедуре сразу решается и вопрос пребывания, и вопрос права на работу⁴. Вам понадобятся: подписанный трудовой договор или чёткое обещание работодателя с условиями (должность, зарплата не ниже минимальной, режим рабочего времени), подтверждение медицинской страховки, а со стороны работодателя, документы о финансовом состоянии компании. Подготовьте также подтверждение оплаты: 440 злотых за само заявление на «единое разрешение» и 100 злотых за изготовление карты пребывания⁹.

Шаг 3. Подайте заявление исключительно через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). С 27 апреля 2026 года бумажные заявления на разрешение на пребывание вообще не рассматриваются, независимо от того, когда их отправили почтой⁵. Заявление иностранец подаёт лично (для сдачи отпечатков пальцев), не позднее последнего дня легального пребывания по старой карте.

Шаг 4. Получите штамп подтверждения и считайте пребывание легальным со дня подачи заявления. Если заявление полное и подано во время легального пребывания, ваше пребывание в Польше считается легальным со дня подачи до дня, когда решение станет окончательным, сколько бы это ни длилось⁸. Это именно та защита, которая снимает страх «разрыва» между старой картой на ФОП и новым разрешением.

Шаг 5. Закройте разрыв между легальным пребыванием и легальным правом на новую работу. Это чаще всего упускают, и именно здесь кроется практический риск. Сам факт подачи заявления на «единое разрешение» не даёт вам автоматического права немедленно начать работу по новому трудовому договору: право работать во время ожидания есть только при отдельных условиях (например, если у вас уже было действующее разрешение на работу или oświadczenie до подачи заявления)⁹. Пока решение не готово, самый простой законный мостик, продолжать выставлять счета как ФОП (старая карта пребывания остаётся действительной), либо попросить работодателя зарегистрировать oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (уведомление о поручении работы) в реестре уведомлений PUP на ваше имя уже на новых условиях трудового договора. Для граждан Украины эта процедура до сих пор доступна⁶, регистрация занимает 7 рабочих дней в простых делах (30 дней или 2 месяца, если дело сложнее), стоит 400 злотых и действует до 24 месяцев, то есть в большинстве случаев перекрывает всё время ожидания большого разрешения.

Шаг 6. Если процедура затягивается сверх разумного срока, не ждите молча. Смотрите раздел ниже о жалобе на бездействие.

Шаг 7. После положительного решения формально закройте старое основание пребывания. Получите новую карту пребывания (воевода выдаёт её по официальной обязанности после решения), и если ФОП больше не нужен, подайте заявление на исключение из CEIDG. Старая карта на основании статьи 142 теряет смысл, но формальное закрытие деятельности это отдельное действие, о котором стоит не забыть.

Пример. У Максима карта пребывания на основании статьи 142, ФОП зарегистрировано с 2021 года, и единственный клиент, тот самый, чей договор PIP только что признал трудовым. Работодатель предлагает официальный трудовой договор и готов начать с 1 августа 2026 года. Максим уже подал заявление на «единое разрешение» через MOS в июне. Нужно ли ему дополнительно регистрировать oświadczenie в PUP, чтобы законно начать работу по трудовому договору именно с 1 августа, не дожидаясь решения воеводы?

Да, и это именно тот шаг, который чаще всего пропускают. Само поданное заявление на «единое разрешение» гарантирует лишь легальность пребывания Максима, а не легальность его новой работы по трудовому договору до дня решения. Чтобы начать работу уже с 1 августа, а не через несколько месяцев, когда придёт решение воеводы, Максиму нужна именно регистрация oświadczenia на новых условиях: без неё работа по трудовому договору до получения разрешения технически является нелегальным трудом, даже если само пребывание остаётся легальным благодаря поданному заявлению.

Легальное пребывание во время рассмотрения заявления это одна защита. Легальное право начать именно новую работу по трудовому договору это вторая, отдельная защита, и на неё закон не даёт такой же автоматической гарантии.

А если у вас уже есть «единое разрешение» через гражданско-правовой договор

Есть третья, менее очевидная группа читателей: те, кто не ведёт собственное ФОП, а уже имеет «единое разрешение» (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) именно через гражданско-правовой договор (например, umowa zlecenie) с конкретным работодателем, указанным в самом разрешении. Если именно этот работодатель хочет заменить гражданско-правовой договор трудовым, для вас процедура значительно проще, чем для владельца ФОП.

Закон прямо освобождает этот случай от нового заявления. Замена гражданско-правового договора трудовым договором с тем же работодателем не требует ни изменения, ни нового «единого разрешения»: работодатель лишь письменно уведомляет воеводу, который выдал разрешение, в течение 15 рабочих дней со дня изменения⁷. Это прямо противоположная ситуация карте на основании ФОП, где меняется сама цель пребывания: здесь цель остаётся той же («выполнение работы»), меняется лишь правовая форма договора.

Пример. У Дарины «единое разрешение» на пребывание и работу, выданное два года назад именно под umowę zlecenie с конкретной компанией. В 2026 году та же компания предлагает ей трудовой договор на той же должности. Нужно ли Дарине подавать новое заявление на пребывание?

Нет. Это именно тот случай, когда закон освобождает от нового заявления: достаточно, чтобы работодатель письменно уведомил воеводу о замене договора в течение 15 рабочих дней. Разрешение Дарины остаётся действительным без изменений, включая срок действия.

Если не уверены, к какой из трёх групп относитесь (ochrona czasowa, карта на ФОП, или «единое разрешение» через гражданско-правовой договор), простой тест: посмотрите, упоминается ли в вашем разрешении на пребывание вообще конкретный работодатель и конкретная должность. Если да, и это не ваше собственное ФОП, вы в этой, третьей группе.

Сколько времени закон даёт воеводе, и сколько длится на самом деле

Закон устанавливает 60 дней со дня, когда заявление стало формально полным. Это касается и «единого разрешения» (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, разрешение, которое одновременно решает вопрос пребывания и работы), и обычного разрешения на пребывание: отсчёт срока начинается со дня личной явки иностранца (для сдачи отпечатков пальцев) или со дня, когда все формальные недостатки заявления устранены³.

На практике этот срок почти нигде не соблюдается буквально. Перед вынесением решения воевода обязан обратиться за мнением к коменданту Straży Granicznej, коменданту воеводской Policji, и при необходимости к Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, а эти органы имеют от 30 до 60 дней на ответ⁴. Из-за этого реальный средний срок по всей Польше составляет от 2 до 7 месяцев, а в отдельных воеводских управлениях, по признанию самого государственного портала biznes.gov.pl, может превысить год⁹.

Это не абстракция. В январе 2026 года Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku признал бездействие Wojewody Pomorskiego «с грубым нарушением права» по делу о разрешении на пребывание, где от момента, когда заявление стало полным, до даты решения суда прошло более полутора лет⁴. В мае 2026 года аналогичное бездействие, хоть и без признания «грубого нарушения», установил Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu в отношении Wojewody Dolnośląskiego⁴. Оба решения подтверждают одно и то же: ожидание дольше официальных 60 дней это не исключение, а типичная ситуация по всей стране на 2026 год.

Официальный срок 60 дней существует на бумаге в каждом деле. В Гданьске в 2026 году суд установил, что реальное ожидание растянулось на более чем полтора года.

Что делать, если процедура затягивается сверх разумного срока

Если прошло значительно больше 60 дней с момента, когда ваше заявление стало полным, и воевода вообще не подал никакого запроса в органы мнений или не сообщает о статусе дела, у вас есть законный инструмент, а не только терпение.

Сначала составьте ponaglenie (ускорение) самому воеводе. Это письменная жалоба на бездействие, которую подают непосредственно в орган, рассматривающий дело, и которая не требует адвоката или оплаты. Если это не помогает в разумный срок, следующий шаг, жалоба на бездействие в Wojewódzki Sąd Administracyjny. Именно такие жалобы подавали истцы в двух делах, описанных выше, и в обоих случаях суд обязал воеводу решить дело в конкретный срок⁴.

Это не гарантирует положительного решения по существу, суд не заставляет воеводу выдать именно разрешение, лишь принять какое-то решение, положительное или отрицательное, в установленный срок. Но это реальный и бесплатный способ остановить ситуацию, когда дело годами лежит без движения.

Обязанности работодателя, которые стоит проверить с вашей стороны

Переход с ФОП на трудовой договор возлагает на работодателя несколько обязанностей уведомления, и хотя формально это не ваша ответственность, невыполнение их компанией может создать проблемы именно вам во время будущей проверки.

Если у вас ochrona czasowa, работодатель должен повторно уведомить PUP об изменении типа договора в течение 7 дней⁷, и данные из этого уведомления автоматически передаются в ZUS, PIP, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej и Głównemu Urzędowi Statystycznemu⁷. Это означает: если работодатель не подаст новое уведомление, расхождение между реальным типом договора и тем, что записано в системе PUP, станет видимым для контролирующих органов автоматически, без отдельной проверки.

Если у вас «единое разрешение» через гражданско-правовой договор, работодатель должен письменно уведомить воеводу о замене договора в течение 15 рабочих дней⁷. Если у вас карта на основании ФОП, обязанность уведомления об исчезновении цели пребывания лежит на вас лично, а не на работодателе, и срок такой же, 15 рабочих дней, и это подробно разобрано в статье серии о карте пребывания на ФОП.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я начать работу по трудовому договору сразу, пока жду «единое разрешение»? Это зависит от вашего основания пребывания до подачи заявления. Если у вас уже было действующее разрешение на работу или oświadczenie до подачи заявления, можете продолжать работать на тех же условиях. Если нет, самый простой законный мостик, это регистрация нового oświadczenia в PUP на новые условия, параллельно с большим заявлением на пребывание⁹.

Аннулируется ли моя старая карта пребывания в день, когда я подаю заявление на новое разрешение? Нет. Старая карта остаётся действительной до окончания собственного срока действия или до отдельного решения об её отмене. Заявление на новое разрешение и статус старой карты это две параллельные, не связанные автоматически вещи.

Сколько стоит заявление на «единое разрешение»? 440 злотых за само заявление плюс 100 злотых за изготовление карты пребывания, вместе 540 злотых, по состоянию на середину 2026 года⁹. Оплата не возвращается, даже если вам откажут, кроме отдельных случаев, прописанных в законе.

Что будет, если я вообще не подам новое заявление и продолжу работать по трудовому договору на старой карте на ФОП? Это реальный риск нелегального труда для вас лично и нелегального найма для работодателя, потому что старая карта на основании статьи 142 не даёт права быть наёмным работником в чужом бизнесе. Кроме штрафов, это также основание для воеводы впоследствии отказать в выдаче следующего разрешения на пребывание.

Касается ли окно безнаказанности до 8 июля 2027 года также миграционной процедуры? Нет. Окно из ст. 16 закона о PIP освобождает компанию от штрафа за сам факт неправильного оформления трудовых отношений в прошлом⁸. Сроки на рассмотрение заявления на пребывание это отдельный вопрос закона об иностранцах, и само окно безнаказанности никак не ускоряет процедуру воеводы.

У меня PESEL UKR, но работодатель говорит, что ему нужно какое-то разрешение на мою работу. Это правда? Нет, работодателю не нужно ни разрешение на работу, ни oświadczenie для вас: ochrona czasowa уже даёт свободный доступ к рынку труда¹. Работодателю нужно лишь подать или обновить уведомление в PUP в течение 7 дней⁷, и это его собственная, а не ваша обязанность.

Могу ли я подать заявление на «единое разрешение», пока моя старая карта на ФОП ещё действует несколько лет? Да. Закон не требует дожидаться окончания действующего разрешения: заявление можно подать в любой момент легального пребывания, и чем раньше, тем меньше риск разрыва между старым и новым основанием.

Что делать с этой информацией

Общая статья не может учесть точный тип вашего разрешения на пребывание, дату его выдачи и конкретные условия нового трудового договора. В MojaFirma есть два формата в зависимости от вашей ситуации.

Если вы сами переходите с ФОП на трудовой договор и хотите проверить свой конкретный случай. Базовый формат, онлайн-аудит B2B: заполняете анкету о своей ситуации (тип основания пребывания, дата окончания текущей карты, условия нового договора), в течение 48 часов получаете отчёт с пошаговым планом именно для вашего типа разрешения. Если ваш случай ближе к карте на ФОП со сложной процедурой, следующий шаг, индивидуальная консультация: 60 минут с юристом, который готовит именно ваш пакет документов на «единое разрешение» и план действий на время ожидания.

Если вы владелец или HR компании, которая одновременно переводит нескольких контракторов с ФОП на трудовые договоры. Массовый переход означает несколько параллельных миграционных процедур одновременно, с разными сроками и рисками для каждого человека. Для этого действует аудит операционной модели B2B: оценка, кому из контракторов нужно лишь письмо в PUP, а кому полная процедура на «единое разрешение», и план последовательности переходов, чтобы избежать ситуации, когда несколько человек одновременно оказываются без легального права на новую работу. Если хотите сначала упорядочить сами договоры, прежде чем заниматься миграционной стороной, начните с чек-листа по исправлению B2B-договора под PIP 2026.

Источники

1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Dz.U. 2025 poz. 621, Art. 3 ust. 1 pkt 12 (swobodny dostęp do rynku pracy dla osób korzystających z ochrony czasowej); Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy, Dz.U. 2022 poz. 583, Art. 2 i Art. 22.
2. Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, Dz.U. 2026 poz. 203, przedłużenie ochrony czasowej do 4 marca 2027 r.
3. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1079, Art. 101 pkt 1, Art. 104 ust. 2, Art. 142 ust. 1.
4. Ustawa o cudzoziemcach, Art. 112a ust. 1 i 2 (termin 60 dni), Art. 109 ust. 1 (opinie Straży Granicznej, Policji, ABW, termin 30-60 dni); praktyka: Wyrok WSA w Gdańsku z 9 stycznia 2026 r., sygn. III SAB/Gd 450/25; Wyrok WSA we Wrocławiu z 28 maja 2026 r., sygn. I SAB/Wr 160/26.
5. Urząd do Spraw Cudzoziemców, Informacja o uruchomieniu systemu teleinformatycznego MOS, 27 kwietnia 2026 r..
6. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dz.U. 2025 poz. 621, Art. 61 i Art. 66 (termin wpisu oświadczenia: 7 dni roboczych, 30 dni albo 2 miesiące); Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, Dz.U. 2025 poz. 1617, obejmuje obywateli Ukrainy.
7. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dz.U. 2025 poz. 621, Art. 5a ust. 1, 5 pkt 1 i ust. 8 (powiadomienie PUP i udostępnianie danych ZUS, PIP, KAS, SG, GUS); zmiana Art. 119 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 ustawy o cudzoziemcach (zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę bez zmiany zezwolenia, zawiadomienie wojewody w 15 dni roboczych), zgodnie z Biznes.gov.pl, Jak uzyskać zezwolenie jednolite, sekcja «Dodatkowe obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia».
8. Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, Dz.U. 2026 poz. 473, Art. 16 (okno bezkarności do 8 lipca 2027 r.); Ustawa o cudzoziemcach, Art. 105 ust. 1 i Art. 108 ust. 1 (legalny pobyt w okresie rozpatrywania wniosku).
9. Biznes.gov.pl, Jak uzyskać zezwolenie jednolite — zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, sekcje «Praca w okresie oczekiwania na zezwolenie jednolite» i «Co powinien zawierać wniosek o zezwolenie jednolite» (opłaty 440 zł, 100 zł; praktyczny czas 2-7 miesięcy, w niektórych przypadkach ponad rok).

Правовой статус на: 28 августа 2026 г.

Эта статья не является юридической консультацией. Каждая ситуация индивидуальна и зависит от типа вашего разрешения на пребывание, конкретного работодателя и обстоятельств перехода. Автор: Валерий Кушнирский, юрист-практик команды MojaFirma. Статья подготовлена на основе закона об иностранцах (текст jednolity Dz.U. 2025 poz. 1079), закона об условиях допуска иностранцев к рынку труда (Dz.U. 2025 poz. 621), закона о помощи гражданам Украины (Dz.U. 2022 poz. 583, с изменениями) и закона от 11 марта 2026 года о PIP (Dz.U. 2026 poz. 473).