Номер EORI, что это такое и как получить для фирмы в Польше

Планируете импортировать или экспортировать товары за пределы Евросоюза? Без номера EORI таможенное оформление просто невозможно. Разберём, кому нужен этот номер, как его получить через PUESC в 2026 году и сколько это стоит.

• Что такое номер EORI и кому он нужен
• Как получить EORI: пошагово
• Особенности для иностранных компаний
• Как проверить номер EORI
• Обновление, приостановка и отмена номера
• Самые частые ошибки
• Частые вопросы

Что такое номер EORI и кому он нужен

Номер EORI, это уникальный идентификатор, который используется исключительно для таможенных целей при ввозе и вывозе товаров из стран и в страны за пределами ЕС. Он выдаётся в Единой системе регистрации и идентификации предпринимателей и действует одинаково во всех государствах-членах ЕС как общий референтный номер в контактах с таможенными органами.

Номер нужен каждому субъекту, юридическому или физическому лицу, которое ведёт деятельность, подаёт таможенные декларации, участвует в процедурах транзита (T1, T2, NCTS), претендует на упрощённую процедуру, статус AEO, статус зарегистрированного экспортёра REX или пользуется процедурой TIR. Без EORI невозможно осуществить таможенное оформление, а товар может быть задержан на границе.

Как получить EORI, пошагово

если ей ещё не был выдан такой номер ни в одной из стран ЕС. Иностранная фирма из страны ЕС, которая уже имеет номер EORI, или фирма вне ЕС с номером, выданным в другой стране ЕС, использует на PUESC именно этот номер, а не получает новый в Польше.

Особенности для иностранных компаний

Если регистрируемый субъект, это иностранный предприниматель без юридического адреса в Польше, к заявке нужно приложить оригинал или копию выписки из реестра хозяйственной деятельности страны, где предприятие имеет юридический адрес, из которой следует полномочие устанавливать представителя лицами, выдавшими доверенность. Для субъектов вне ЕС, которые планируют осуществлять таможенные операции в Польше, регистрационные документы из страны происхождения должны быть переведены присяжным переводчиком.

Как проверить номер EORI

Проверка того, существует ли определённый номер EORI и является ли он активным, проста и полностью бесплатна. Быстрее всего это сделать через валидационную поисковую систему на сайте Европейской комиссии (система TAXUD): достаточно ввести полный номер с префиксом страны, без пробелов, например PL1234567890 00000, и нажать «Проверить». Система мгновенно покажет сообщение «EORI number is valid» вместе с названием фирмы и страной регистрации, либо «EORI number is invalid», если номер не существует или неактивен.

Альтернативно, предприниматель, авторизованный в аккаунте PUESC, может проверить собственный статус в разделе «Моя панель», выбрав «Мои данные» и «Поиск субъекта», а затем отфильтровав по номеру ID SISC, NIP или EORI. Если заявка на номер была подана совсем недавно, её обновление в единой базе Европейской комиссии может занять от 2 до 5 рабочих дней, поэтому стоит запастись терпением и не подавать заявку «в последний момент» перед запланированным таможенным оформлением.

Обновление, приостановка и отмена номера

Номер EORI закрепляется за конкретным субъектом постоянно, но любые изменения регистрационных данных, таких как название фирмы, организационно-правовая форма или юридический адрес, нужно незамедлительно сообщить через PUESC в рамках обновления данных EORI. Игнорирование этой обязанности может привести к приостановке действия номера в единой базе, что на практике блокирует возможность осуществления таможенного оформления до выяснения расхождений.

Органом, компетентным в вопросах отмены или приостановки номера EORI в Польше, является Директор Налогово-таможенной палаты в Познани. Заявки на обновление или деактивацию номера подаются электронно через PUESC в рамках услуги e-Klient, с использованием соответствующих форм. Фирма, прекратившая хозяйственную деятельность или окончательно прекратившая таможенные операции, также должна рассмотреть подачу заявки о деактивации номера, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Стоит помнить, что один субъект может иметь только один номер EORI, выданный таможенным органом страны, где он имеет юридический адрес, или страны, где он совершает первую таможенную операцию (для фирм вне ЕС). Группа НДС не получает отдельного номера EORI, её участники используют свои индивидуальные номера для таможенных целей, несмотря на то что по НДС они отчитываются совместно.

Самые частые ошибки

Первая частая ошибка, это подача заявки на EORI лишь непосредственно перед запланированным таможенным оформлением, рассчитывая на немедленную активацию, тогда как номер обычно появляется в единой базе через 1-3, а иногда даже 5 рабочих дней.

Вторая ошибка, это несообщение об изменении данных фирмы (названия, адреса, организационно-правовой формы) через PUESC, что может привести к приостановке действия номера без явного предупреждения предпринимателя.

Третья ошибка, это попытка получить новый номер EORI в Польше фирмой, которая уже имеет активный номер, выданный в другой стране ЕС, тогда как ей следует использовать имеющийся номер во всех странах-членах.

Четвёртая ошибка, это пропуск присяжного перевода регистрационных документов фирмами вне ЕС, что приводит к отклонению заявки или затягиванию процедуры.

Планируете начать импорт или экспорт товаров за пределы ЕС и нуждаетесь в номере EORI? Мы помогаем зарегистрировать аккаунт на PUESC, подготовить заявку и сопровождаем весь процесс получения номера.

Частые вопросы

Смотрите также: Что такое CEIDG в Польше, Бесплатная регистрация фирмы в Польше и Виды предпринимательской деятельности в Польше.

Источники

1. Национальная налоговая администрация, номер EORI, регистрация и проверка
2. Европейская комиссия, система проверки номеров EORI (EOS)

Автор: Валерий Кушнирский, юрист-практик команды MojaFirma.

Эта статья не является юридической консультацией. Процедура получения EORI может отличаться в зависимости от статуса заявителя, поэтому рекомендуем консультацию со специалистом перед подачей заявки. Источники: PUESC.gov.pl — numer EORI; Biznes.gov.pl — numer EORI.