KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), общепольский, публичный судебный реестр, который ведут районные суды (регистрационные суды) совместно с Министерством Юстиции. Для многих субъектов хозяйствования вписка в KRS обязательна и определяет, может ли фирма вообще законно действовать как юридическое лицо.

Что содержит KRS

KRS это фактически три реестра в одной системе:

  • реестр предпринимателей;
  • реестр товариществ, других общественных и профессиональных организаций, фондов и публичных учреждений здравоохранения;
  • реестр неплатёжеспособных должников.

Данные в KRS публичны и доступны бесплатно онлайн, не нужно подтверждать правовой интерес, чтобы их проверить. Выписка содержит номер KRS, номера REGON и NIP фирмы, правовую форму, адрес регистрации, уставный капитал (если применимо), а также лиц, уполномоченных представлять компанию, и способ такого представительства.

Кто обязан вписаться в KRS, а кто нет (JDG и CEIDG)

Обязанность вписки в KRS есть у обществ торгового права и подобных субъектов, в том числе:

  • капитальных обществ: Sp. z o.o., акционерное общество, простое акционерное общество;
  • персональных обществ: полное товарищество, партнёрское товарищество, коммандитное товарищество, коммандитно-акционерное товарищество;
  • фондов, объединений, кооперативов, публичных учреждений здравоохранения.

Индивидуальная предпринимательская деятельность (JDG) не подлежит вписке в KRS: физические лица, ведущие JDG, регистрируются в CEIDG (Центральном реестре и информации о хозяйственной деятельности), это совершенно отдельный реестр. Аналогично, spółka cywilna сама по себе не имеет вписки в KRS: в CEIDG регистрируются её участники как физические лица.

Если вы регистрируете фирму онлайн через систему S24, номер KRS, а вместе с ним номера REGON и NIP, фирма получает автоматически.

Как проверить контрагента в KRS

Контрагента можно бесплатно проверить через официальный Portal Rejestrów Sądowych / поисковую систему KRS Министерства Юстиции, доступную, в частности, по адресу ekrs.ms.gov.pl (ссылку на поисковик также можно найти на странице Министерства Юстиции gov.pl). Поиск можно выполнить по:

  • номеру KRS;
  • номеру NIP;
  • номеру REGON;
  • названию субъекта.

После поиска можно сразу скачать бесплатную электронную актуальную (или полную) выписку, которая имеет полную юридическую силу, дополнительно заверять её не нужно.

Практический совет: перед подписанием договора с новым контрагентом проверьте в KRS, действительно ли лицо, с которым вы ведёте переговоры, уполномочено представлять компанию (и не действует ли оно самостоятельно, если устав требует совместного представительства, например, двух членов правления вместе).

Проверка компании в реестре KRS онлайнПроверка компании в реестре KRS онлайн

CRBR, реестр бенефициарных владельцев

CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) это отдельный реестр, связанный с KRS, введённый в рамках законодательства о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (AML). Если KRS раскрывает данные самой компании (органы, способ представительства, капитал), то CRBR раскрывает физических лиц, которые фактически контролируют компанию: так называемых бенефициарных владельцев (например, мажоритарного участника или лицо, контролирующее через цепочку дочерних обществ).

Большинство обществ, вписанных в KRS (Sp. z o.o., персональные общества, S.A., PSA и другие), обязаны сообщить бенефициарных владельцев в CRBR, как правило, в срок, отсчитываемый от даты вписки в KRS или от изменения данных. JDG и участники spółka cywilna, как правило, этой обязанности не подлежат. Подача заявлений и поиск данных в CRBR происходит онлайн, через портал Министра Финансов.

Срок первого зачисления составляет 14 дней со дня вписки компании в KRS, а при изменении данных, 14 дней со дня изменения. За отсутствие зачисления или актуализации в срок, а также за подачу недостоверных данных, грозит денежный штраф до 1 000 000 злотых для самой компании, а бенефициарному владельцу, который не предоставил компании нужные данные, до 50 000 злотых.

FAQ

Имеет ли выписка из KRS такую же юридическую силу, как документ суда?

Да, электронная распечатка выписки из системы KRS имеет полную юридическую силу официального документа и не требует дополнительного заверения.

Могу ли я проверить в KRS историю изменений в компании (например, предыдущее правление)?

Да, скачав «полную выписку» (в отличие от «актуальной выписки») можно увидеть историю записей, включая уже вычеркнутые данные.

Есть ли у spółka cywilna собственный номер KRS?

Нет. Spółka cywilna не вписывается в KRS: в CEIDG регистрируются её участники (физические лица).

Библиография и правовая основа

Нужна помощь с регистрацией фирмы в KRS или подачей в CRBR? Запишитесь на бесплатную консультацию с нашей командой.

Правовой статус на: 25 сентября 2026 г.

Автор: Валерий Кушнирский, юрист-практик в команде MojaFirma.

Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Каждая ситуация зависит от конкретного договора и индивидуальных обстоятельств.