Od 1 stycznia 2025 r. w Polsce obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastąpiła dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Wprowadziło ją rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1936), wypracowane po konsultacjach z ponad 170 organizacjami przedsiębiorców, a jego celem jest dostosowanie polskiej klasyfikacji do europejskiego standardu NACE Rev. 2.1.

Dla przedsiębiorców, zwłaszcza jednoosobowych działalności (JDG) i wykonawców z branży IT, zmiana może oznaczać konieczność przeglądu kodów działalności, aktualizacji danych rejestrowych i dostosowania firmy do nowych wymogów. W artykule omawiamy najważniejsze zmiany, kogo dotyczą, aktualny status okresu przejściowego (na połowę 2026 r.) oraz to, dlaczego niedopasowany kod PKD to nie tylko problem statystyczny, ale też ryzyko podatkowe i związane z prawem pracy.

Czym jest PKD i dlaczego się zmienia

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) definiuje kody służące do klasyfikowania rodzajów działalności gospodarczej w Polsce. Są one niezbędne do oficjalnej rejestracji firmy, statystyki publicznej i ustalania obowiązków podatkowych.

PKD to nie tylko system klasyfikacji biznesu, ale też narzędzie analizy i wsparcia gospodarki: monitorowanie różnych branż, opracowywanie wskaźników (zatrudnienie, liczba firm), harmonizacja statystyki w UE, precyzyjny opis rodzajów działalności w rejestrach oraz określanie form wsparcia i obowiązków przedsiębiorców.

Głównym celem aktualizacji jest dostosowanie do współczesnych realiów rynku i technologii: harmonizacja z europejskimi standardami NACE Rev. 2.1 i ISIC Rev.5 (ONZ), a także uwzględnienie nowych form działalności gospodarczej: gospodarki cyfrowej, gospodarki obiegu zamkniętego i biogospodarki, przy jednoczesnym doprecyzowaniu opisu tradycyjnych branż.

Kluczowe zmiany w PKD 2025

PKD 2025 dodaje podklasy dla sztucznej inteligencji, blockchainu, technologii chmurowych i big data; aktualizuje kody dla technologii środowiskowych, gospodarki odpadami i biogospodarki; precyzyjniej definiuje kategorie dla doradztwa IT, analizy danych i tworzenia oprogramowania; wprowadza nowe podklasy dla fintechu, branż kreatywnych i technologii medycznych.

Łączna liczba działów, grup i klas zmalała, co upraszcza rejestrację, a nowe podklasy pozwalają precyzyjniej opisać prowadzoną działalność. Struktura PKD 2025 obejmuje: 22 sekcje (wcześniej 21), 87 działów (wcześniej 88), 287 grup (wcześniej 272), 651 klas (wcześniej 615) i 727 podklas (wcześniej 645). Poziomy od sekcji do klas odpowiadają standardowi NACE Rev. 2.1, a podklasy są dostosowane do specyfiki polskiej gospodarki. GUS publikuje też oficjalne klucze powiązań między kodami PKD 2007 a PKD 2025.

Struktura PKD 2025

Klasyfikacja obejmuje zasady metodologiczne, wykaz pozycji klasyfikacyjnych (sekcje, działy, grupy, klasy, podklasy: patrz liczby wyżej), wyjaśnienia do każdej pozycji oraz klucze powiązań między PKD 2007 a PKD 2025.

Nowe podklasy w PKD 2025

Dodano około 20 nowych podklas, dotyczących głównie usług pośrednictwa i gospodarki cyfrowej, m.in. działalność brokerów energii (35.40.Z), pośrednictwo w usługach budowlanych (43.60.Z), pośrednictwo w sprzedaży detalicznej online i offline (47.91.Z, 47.92.Z), pośrednictwo w transporcie towarów i pasażerów (52.31.Z, 52.32.Z), pośrednictwo w działalności pocztowej i kurierskiej (53.30.Z), pośrednictwo w zakwaterowaniu łączące rezerwacje i zarządzanie najmem (55.40.Z) oraz działalność pośredników w obrocie nieruchomościami (68.31.Z). Pozwala to precyzyjniej klasyfikować nowoczesne modele biznesowe i usługi cyfrowe, które wcześniej nie miały osobnej kategorii w PKD 2007.

Zmiany dla specjalistów IT

Kilka kodów związanych z IT podzielono na bardziej szczegółowe kategorie:

PKD 2007PKD 2025Co się zmieniło
62.01.Z: działalność związana z oprogramowaniem62.10.A: działalność związana z tworzeniem gier komputerowych
62.10.B: pozostała działalność związana z oprogramowaniem		Wydzielono osobną kategorię dla gier komputerowych
62.02.Z: działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki62.20.A: działalność związana z cyberbezpieczeństwem
62.20.B: pozostała działalność związana z doradztwem i zarządzaniem systemami IT		Wydzielono cyberbezpieczeństwo jako osobną kategorię
62.03.Z: działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi62.20.B: pozostała działalność związana z doradztwem i zarządzaniem systemami ITPołączone z doradztwem IT
62.09.Z: pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych62.90.Z: pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowychBez zmian
63.11.Z: przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting)63.10.A: kolokacja centrów danych i przetwarzanie w chmurze
63.10.B: usługi DNS
63.10.C: sieci dostarczania treści (CDN)
63.10.D: pozostałe usługi infrastruktury IT		Podział na osobne kierunki infrastruktury internetowej
63.12.Z: działalność portali internetowych60.39.Z: dystrybucja treści cyfrowych
63.91.Z: wyszukiwarki internetowe		Podział na dystrybucję i wyszukiwanie treści
95.11.Z + 95.12.Z: naprawa komputerów/sprzętu telekomunikacyjnego95.10.Z: naprawa komputerów i sprzętu telekomunikacyjnegoPołączenie dwóch kategorii w jedną
70.22.Z: pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania70.20.Z: doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzaniaZmieniono tylko numerację kodu (ten sam zakres); kod używany m.in. przez project i product managerów
74.10.Z: działalność w zakresie specjalistycznego projektowania74.11.Z: wzornictwo przemysłowe i projektowanie mody
74.12.Z: projektowanie graficzne i komunikacja wizualna
74.13.Z: projektowanie wnętrz
74.14.Z: pozostała działalność w zakresie specjalistycznego projektowania		Podzielono na 4 kody; UX/UI design zwykle mieści się pod 74.12.Z
74.90.Z: pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana74.91.Z: działalność rzeczników patentowych i działalność marketingowa
74.99.Z: wszelka pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana (domyślny)		Podzielono na 3 kody; wsparcie sprzedaży i business development (BizDev) zwykle mieści się pod 74.99.Z

Terminy i okres przejściowy, status na połowę 2026 roku

PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Od tego czasu:

  • nowi przedsiębiorcy, zarejestrowani po 1.01.2025, muszą wskazywać kod wyłącznie wg PKD 2025;
  • działający przedsiębiorcy, którzy zmieniają swój wpis (w CEIDG lub KRS), już przy tej zmianie muszą wskazać kod PKD 2025;
  • do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy, którzy nie zmieniali wpisu, mogą pozostać przy starym kodzie PKD 2007; na okres przejściowy dopuszczono równoległe stosowanie obu klasyfikacji, co ma szczególne znaczenie tam, gdzie jednemu kodowi PKD 2007 odpowiada kilka kodów PKD 2025;
  • od 1 stycznia 2027 r. rejestry publiczne automatycznie przeklasyfikowują pozostałe wpisy PKD 2007 na PKD 2025 wg kluczy powiązań GUS. Podstawą prawną tego kroku jest ustawa z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej (Dz.U. 2025 poz. 1792), która wprowadza nowy art. 21a do ustawy o CEIDG; wpisy, dla których nie znaleziono odpowiednika, są usuwane z rejestru po 31 stycznia 2027 r.

Rekomendujemy aktualizację kodów PKD z wyprzedzeniem, zwłaszcza tam, gdzie staremu kodowi odpowiada kilka nowych, pozwala to samodzielnie wybrać najdokładniejszy wariant i uniknąć niespójności. Dla spółek w KRS limit to 10 kodów (1 główny + 9 dodatkowych), termin aktualizacji: 7 dni od zmiany; dla wpisów CEIDG nie ma osobnego terminu poza opisanym wyżej okresem przejściowym.

Jak zaktualizować kody PKD

JDG (CEIDG): zaloguj się na biznes.gov.pl, wybierz odpowiednie kody wg nowej klasyfikacji i złóż wniosek o zmianę; bezpłatnie, zmiana obowiązuje od razu.

Spółki (KRS): zmiany wprowadza się przez Portal Rejestrów Sądowych, prs.ms.gov.pl, w terminie 7 dni od zmiany; może to wymagać zmiany umowy/statutu spółki.

Spółki cywilne: aktualizacja w rejestrze REGON z powiadomieniem od wszystkich wspólników oraz, w razie potrzeby, aktualizacja umowy spółki, jeśli zawiera ona kody PKD.

PKD a stawka ryczałtu dla usług IT

Sam kod z tabeli wyżej nie przesądza o stawce podatku: ustawa o ryczałcie odwołuje się do klasyfikacji PKWiU konkretnej usługi, a nie do PKD. W praktyce dla usług IT na ryczałcie w 2026 r. typowe stawki to 12% dla tworzenia oprogramowania, doradztwa w zakresie oprogramowania i zarządzania systemami IT, 8,5% dla pozostałych, nie-doradczych usług IT oraz 15% dla usług doradczych i części usług pośrednictwa. Jeśli w Twoim PKD widnieje „działalność związana z oprogramowaniem”, a faktycznie zajmujesz się głównie konsultingiem lub zarządzaniem projektem, urząd skarbowy może zakwestionować zastosowaną stawkę i zażądać dopłaty podatku z odsetkami. Piszemy o tym szerzej, razem z krokowym algorytmem wyboru właściwego kodu PKD, w artykule Jak prawidłowo wybrać kod PKD dla JDG w Polsce.

PKD a ryzyko reklasyfikacji B2B pod ustawą PIP 2026

Zarejestrowany kod PKD, który nie odpowiada faktycznej działalności, ma znaczenie także w kontekście nowelizacji Kodeksu pracy i ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) z 2026 roku, dotyczącej reklasyfikacji umów B2B na umowy o pracę. To dodatkowy sygnał ostrzegawczy dla kontroli, obok głównych cech podporządkowania (stałe godziny pracy, narzędzia klienta, wyłączność, bezpośrednie kierownictwo), o których pisaliśmy w naszej serii o PIP 2026, ale nie coś, co samo w sobie przesądza o wyniku kontroli.

Umów konsultację z Moja Firma

FAQ

Czy muszę pilnie zaktualizować kod PKD?

Nie, jeśli nie zmieniasz wpisu z innego powodu. Do 31 grudnia 2026 r. wpis CEIDG/KRS, w którym nie wprowadzano zmian, może pozostać przy kodzie PKD 2007. Każda aktualizacja wpisu musi jednak już wykorzystywać kod PKD 2025.

Co się stanie, jeśli nie zaktualizuję kodu do końca 2026 roku?

Od 2027 roku rejestry automatycznie przeklasyfikowują pozostałe wpisy PKD 2007 na PKD 2025 wg kluczy powiązań GUS, na podstawie ustawy z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej (Dz.U. 2025 poz. 1792). Wcześniejsza samodzielna aktualizacja jest jednak bezpieczniejsza tam, gdzie staremu kodowi odpowiada kilka nowych, bo pozwala samodzielnie wybrać najtrafniejszy wariant.

Czy wybrany kod PKD 2025 wpływa na stawkę ryczałtu?

Pośrednio. Stawka zależy od klasyfikacji PKWiU konkretnej usługi, a nie od samego kodu PKD, ale oba klasyfikatory powinny być ze sobą spójne, patrz sekcja wyżej.

Bibliografia

  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), Dz.U. 2024 poz. 1936.
  • Główny Urząd Statystyczny, klucze powiązań PKD 2007-PKD 2025, klasyfikacje.stat.gov.pl/Pkd2025.
  • Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (tekst jednolity z późn. zm.).
  • Ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1792), automatyczne przeklasyfikowanie PKD 2007 na PKD 2025 od 1 stycznia 2027 r.

Autor: Zespół MojaFirma.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej lub podatkowej. Każda sytuacja zależy od indywidualnych okoliczności. Jeśli coś w Twojej sytuacji wymaga wyjaśnienia, zapraszamy na bezpłatną konsultację.