Polska jest otwarta na zakładanie firm: obywatelom UE/EOG i posiadaczom określonych statusów pobytowych na tych samych zasadach co Polakom, a pozostałym cudzoziemcom w ograniczonym zakresie form prawnych. Ten artykuł to praktyczny przewodnik: kto może zarejestrować jaką formę działalności, jak wygląda proces rejestracji (ePUAP, PESEL, S24, KRS), oraz, co często pomijane, jak wybór formy biznesu wiąże się z legalizacją pobytu i z ryzykiem reklasyfikacji współpracy pod reformą PIP 2026.

Kto może zarejestrować firmę w Polsce

Zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2018 poz. 649), na takich samych zasadach jak obywatele Polski nowe firmy, w tym jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), mogą rejestrować m.in.:

  • obywatele państw UE i EOG (Islandia, Norwegia, Liechtenstein);
  • posiadacze Karty Polaka;
  • posiadacze zezwolenia na pobyt stały lub statusu rezydenta długoterminowego UE;
  • osoby ze statusem uchodźcy lub ochroną uzupełniającą;
  • obywatele Ukrainy ze statusem ochrony czasowej (PESEL UKR): ta zasada nie zmieniła się po reformie specustawy z 5 marca 2026 roku;
  • kilka innych kategorii szczegółowo wymienionych w ustawie (np. absolwenci polskich uczelni, uczestnicy programu Poland.Business Harbour).

Jeśli spełniasz jeden z tych warunków, możesz zarejestrować dowolną formę działalności: od JDG po spółkę akcyjną.

Formy działalności dostępne dla cudzoziemców spoza UE/EOG

Jeśli nie masz żadnej z powyższych podstaw, ustawa ogranicza Cię do zakładania, przystępowania lub obejmowania udziałów w jednej z czterech spółek:

  • spółka komandytowa (Spółka komandytowa);
  • spółka komandytowo-akcyjna (Spółka komandytowo-akcyjna);
  • spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.): najpopularniejszy wybór, więcej: czym jest Sp. z o.o.;
  • spółka akcyjna (S.A.).

JDG w takim przypadku nie jest dostępna: to najczęstszy powód, dla którego cudzoziemcy bez wymienionej podstawy wybierają Sp. z o.o. zamiast prostszej jednoosobowej działalności.

Jak zarejestrować firmę: PESEL, ePUAP, notariusz

Rejestracja online wymaga Profilu Zaufanego (ePUAP): ogólnopolskiej platformy do komunikacji elektronicznej z urzędami. Żeby go założyć, potrzebujesz numeru PESEL, który otrzymuje się automatycznie przy zameldowaniu (zgłoszeniu miejsca pobytu).

Jeśli nie masz jeszcze numeru PESEL, alternatywą jest wizyta u notariusza: akt założycielski spółki musi być wtedy sporządzony w formie aktu notarialnego, a jeśli nie mówisz po polsku, ustawa wymaga obecności tłumacza przysięgłego.

Po zarejestrowaniu spółki i rozpatrzeniu wniosku przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) firma otrzymuje unikalny numer KRS. Status rejestracji można sprawdzić w wyszukiwarce KRS online.

Rejestracja online przez system S24

Jeśli mieszkasz w Polsce i masz Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny, spółkę z o.o. możesz zarejestrować samodzielnie online przez portal S24 Ministerstwa Sprawiedliwości, bez wizyty u notariusza, na podstawie gotowego wzorca umowy, z opłatą sądową 250 zł i ogłoszeniem w MSiG 100 zł. Jeśli potrzebujesz niestandardowych zapisów w umowie spółki (np. aportów rzeczowych zamiast wkładu pieniężnego), nadal konieczny będzie akt notarialny.

CIT: ile płaci firma w Polsce

Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) w Polsce wynosi:

  • 19%: stawka standardowa;
  • 9%: stawka dla małych podatników, których przychód (z VAT) w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył limitu 2 000 000 euro (przeliczanego na złote wg kursu NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedniego).

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. 1992 nr 21 poz. 86, tekst jednolity aktualizowany). Więcej o CIT, w tym o estońskim CIT jako alternatywie: Corporate Income Tax (CIT) w Polsce.

Więcej o podatkach w Polsce: w naszym przewodniku o formach opodatkowania działalności gospodarczej.

Zakładanie firmy a legalizacja pobytu

Rejestracja firmy sama w sobie nie daje prawa pobytu w Polsce: to osobna procedura. W skrócie:

  • Członek zarządu spółki: na krótki pobyt (do 6 miesięcy w roku) wystarcza zwykle wiza Schengen na podstawie wypisu z KRS; na dłużej potrzebne jest zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji (dawniej nazywane „typem B”), a spółka musi spełnić wymóg dochodowy lub zatrudnieniowy z art. 142 ustawy o cudzoziemcach.
  • JDG: jeśli masz do niej prawo (patrz wyżej), wymóg dochodowy dotyczy bezpośrednio Twojego własnego biznesu.

Szczegółowe warunki, czyli dokładny próg dochodu na 2026 rok, różnicę między JDG a spółką dla celów karty pobytu i wymagane dokumenty, omawiamy w osobnym artykule: Karta pobytu na podstawie prowadzenia biznesu w Polsce.

Firma, JDG a reforma PIP 2026

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na Sp. z o.o., czy na JDG, sama forma prawna nie chroni przed oceną, czy współpraca z konkretnym klientem jest w rzeczywistości niezależną działalnością gospodarczą. Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy może samodzielnie, decyzją administracyjną, stwierdzić istnienie stosunku pracy, jeśli współpraca w praktyce nosi cechy podporządkowania: jeden klient, jego grafik i narzędzia, wynagrodzenie za czas pracy, a nie za rezultat. Obowiązuje okno przejściowe do 8 lipca 2027 roku. Jeśli planujesz pracować głównie dla jednego kontrahenta przez własną firmę, warto ocenić to ryzyko przed rejestracją. Więcej w naszej serii artykułów tutaj.

FAQ

Czy mogę zarejestrować spółkę zdalnie, nie będąc w Polsce?
Bez numeru PESEL i Profilu Zaufanego rejestracja online (S24) nie jest możliwa: potrzebna jest wizyta u notariusza w Polsce lub pełnomocnictwo dla osoby, która działa w Twoim imieniu na miejscu.

Czy JDG jest tańsza w prowadzeniu niż Sp. z o.o.?
Zwykle tak: prostsza księgowość, brak podwójnego opodatkowania (JDG płaci tylko PIT, spółka płaci CIT i dodatkowo PIT od dywidendy). Nie każdy cudzoziemiec ma jednak prawo zarejestrować JDG (patrz wyżej).

Czy sama rejestracja firmy wystarczy, żeby zostać w Polsce?
Nie, rejestracja firmy i legalizacja pobytu to dwie osobne procedury. Firma musi dodatkowo spełnić warunki dochodowe lub zatrudnieniowe, o których piszemy w artykule o karcie pobytu na podstawie biznesu (link wyżej).

Bibliografia i podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2018 poz. 649)
  • Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. 1992 nr 21 poz. 86)
  • Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, art. 142 (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1079)

Autor: zespół Moja Firma.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja jest indywidualna i zależy od konkretnych okoliczności. Jeśli coś w Twojej sytuacji nie jest jasne, zapraszamy na bezpłatną konsultację z naszym zespołem.