Polska jest członkiem UE, a Europa pozostaje kluczowym regionem dla tych, którzy szukają nowych klientów lub planują przenieść zespół. Relatywnie duży polski rynek i niższe koszty pracy w porównaniu do zachodnich sąsiadów sprawiają, że Polska jest atrakcyjnym miejscem do inwestowania czy założenia nowego biznesu. Poniżej najważniejsze rzeczy, które warto wiedzieć przed przeniesieniem biznesu do Polski w 2026 roku.

Jeśli jesteś firmą IT szukającą sposobu na przeniesienie zespołu do Europy, napisz do nas, mamy rozwiązanie oparte na wirtualnej firmie.

UE to nie jeden kraj

Bycie członkiem UE nie oznacza, że wszędzie obowiązują te same przepisy. Choć większość dyrektyw unijnych z czasem wdrażana jest do lokalnego prawa, przepisy prawa pracy w Niemczech, Polsce i Francji znacznie się różnią.

Jeśli obawiasz się, że przeniesienie działalności do Europy automatycznie oznacza ogromne koszty pracy. Polska może cię zaskoczyć. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także płaca minimalna (4806 zł brutto miesięcznie w 2026 roku) pozostają znacznie niższe niż w Europie Zachodniej.

Polecamy zapoznać się z polską Ordynacją podatkową oraz przepisami o VAT, podatku CIT i podatku PIT przed przeniesieniem biznesu.

Jeśli planujesz zatrudniać ludzi w Polsce na umowach B2B zamiast umów o pracę, weź pod uwagę reformę PIP z lipca 2026 roku: od 8 lipca 2026 inspektor pracy może uznać umowę B2B za stosunek pracy bez wyroku sądu, jeśli faktycznie przypomina to zatrudnienie. Uwzględnij to w strukturze zespołu od samego początku.

Jest łatwiej, jeśli jesteś obywatelem UE

To prawda. Jeśli kraj pochodzenia twojej firmy jest członkiem UE, znacznie łatwiej jest tymczasowo delegować pracowników do Polski przed pełnym przeniesieniem biznesu, a także zarejestrować się jako jednoosobowa działalność gospodarcza.

Rejestracja JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej) jest zasadniczo dostępna tylko dla obywateli UE/EOG. Obywatele krajów poza UE/EOG mogą zarejestrować JDG tylko przy posiadaniu kwalifikującej podstawy pobytowej (np. Karta Rezydenta UE, pobyt na podstawie rodziny, statusu uchodźcy lub określonych podstaw biznesowych/inwestorskich, pobyt studencki i kilka innych kategorii z ustawy o cudzoziemcach). Jeśli takiej podstawy jeszcze nie masz, praktyczną alternatywą może być inkubator biznesowy, na czas rozwiązywania kwestii statusu pobytowego.

Jeśli jesteś z kraju poza UE/EOG (np. Chiny, Malezja, Indie, Rosja, Ukraina, USA) i nie masz jeszcze kwalifikującej podstawy pobytowej, zazwyczaj masz dostęp do tych form działalności: są one otwarte dla wszystkich cudzoziemców bez wyjątków:

  • popularna spółka z o.o.: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.);
  • spółka akcyjna: Spółka Akcyjna (S.A.);
  • spółka komandytowa: Spółka komandytowa;
  • spółka komandytowo-akcyjna: Spółka komandytowo-akcyjna.

Jak widzisz, jeśli planowałeś założyć klasyczną spółkę z o.o. w Polsce, obywatelstwo UE nie ma znaczenia. Ta forma rejestracji jest dostępna dla wszystkich cudzoziemców, bez wyjątków. Od 2021 roku najszybszym i najtańszym sposobem rejestracji Sp. z o.o. jest system online S24 (opłata sądowa 250 zł, opłata za ogłoszenie w MSiG zniesiona od 29 listopada 2025 roku).

Sprawdź lokalny rynek

Pamiętaj o zbieraniu lokalnych informacji. To, co działa na twoim rodzimym rynku, nie ma gwarancji zadziałania tutaj. W Moja Firma widzieliśmy niejeden projekt, który upadł w Polsce, mimo sukcesu w krajach sąsiednich. Polacy po prostu inaczej zachowują się jako konsumenci. Niemcy, na przykład, mają bardziej rozwinięty sektor finansowy, ale są w tyle za Polską w zakresie płatności bezkontaktowych.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji zamów analizę rynku dla swojego projektu i analizę konkurencji. Ważne jest posiadanie konkretnych liczb i strategii marketingowej przed podejmowaniem pochopnych decyzji. Dobry produkt nie oznacza automatycznie, że wszystkie drzwi się przed tobą otworzą.

Skontaktuj się z lokalnymi ekspertami

Radzimy przyjąć mentalność startupową, nawet jeśli już prowadzisz dobrze naoliwioną maszynę biznesową gdzie indziej. Nie wahaj się kontaktować z lokalnymi firmami i szukać potencjalnych partnerów, zwłaszcza tych z doświadczeniem w pracy z cudzoziemcami.

Nie jesteś pewien, czy lokalne przepisy wpłyną na twój biznes. Skontaktuj się z lokalnymi prawnikami. Nie wiesz, jak wygląda księgowość w Polsce. Lokalni księgowi ci pomogą. Dadzą ci konkretne informacje, na których możesz oprzeć decyzje. Wchodzenie na nowy rynek bez analizy to ryzykowne przedsięwzięcie.

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję polskiego pobytu, żeby zarejestrować firmę?


Nie, cudzoziemcy (z UE i poza UE) mogą zarejestrować Sp. z o.o. lub inną spółkę kapitałową bez polskiego pobytu. Podstawa pobytowa jest istotna tylko, jeśli chcesz osobiście prowadzić JDG lub potrzebujesz pobytu na podstawie pracy/biznesu, aby samemu mieszkać i pracować w Polsce.

Jaki jest najtańszy sposób zdalnego założenia firmy?


Dla spółek kapitałowych system S24 jest najszybszą i najtańszą opcją (250 zł opłaty sądowej). Jeśli jesteś freelancerem bez kwalifikującej podstawy pobytowej dla JDG, inkubator biznesowy jest często prostszym pierwszym krokiem.

Autor: zespół Moja Firma.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Nie wiesz, od czego zacząć przeniesienie biznesu do Polski? Zapisz się na bezpłatną konsultację.