Przejście z B2B na umowę o pracę a karta pobytu, plan krok po kroku (2026)

Przejście z B2B na umowę o pracę a karta pobytu, plan krok po kroku (2026)

W tym artykule JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza) oznacza jednoosobową działalność gospodarczą, którą cudzoziemcy najczęściej rejestrują w Polsce do pracy w modelu B2B, a PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) to organ, który od 8 lipca 2026 roku ma prawo samodzielnie uznawać umowę B2B za stosunek pracy. Oba pojęcia szczegółowo rozbieramy w artykule pillar serii. Wojewoda to organ, który wydaje, zmienia i cofa karty pobytu oraz zezwolenia jednolite. MOS (Moduł Obsługi Spraw) to państwowy portal elektroniczny, przez który od 27 kwietnia 2026 roku obowiązkowo składa się wnioski pobytowe⁵.

• Jaka jest Twoja podstawa pobytu, to decyduje, który plan czytać
• Jeśli masz PESEL ze statusem UKR, cztery kroki bez procedury migracyjnej
• Jeśli Twoja karta pobytu wydana jest na podstawie JDG, pełny plan krok po kroku
• A jeśli masz już zezwolenie jednolite przez umowę cywilnoprawną
• Ile czasu ustawa daje wojewodzie, i ile trwa to naprawdę
• Co zrobić, jeśli procedura ciągnie się dłużej niż rozsądny termin
• Obowiązki pracodawcy, które warto sprawdzić z Twojej strony
• Najczęściej zadawane pytania
• Co zrobić z tą informacją

Jaka jest Twoja podstawa pobytu, to decyduje, który plan czytać

Zanim zaplanujesz przejście, ustal jeden fakt: czy Twój pobyt opiera się na ochronie czasowej (PESEL ze statusem UKR), czy na karcie pobytu na podstawie art. 142 (w celu prowadzenia działalności gospodarczej). To właśnie ta rozwidlenie szczegółowo rozbiera artykuł serii o karcie pobytu opartej na JDG, i bezpośrednio decyduje, jak skomplikowane będzie Twoje przejście na umowę o pracę.

Jeśli nie masz pewności, sprawdź pole „cel pobytu” na karcie pobytu albo w zaświadczeniu z MOS (Migracyjny Ośrodek Spraw). Jeśli napisano tam „prowadzenie działalności gospodarczej”, czeka Cię poważna procedura opisana w rozdziale niżej. Jeśli Twoim dokumentem jest PESEL ze statusem UKR, czeka Cię prosta droga, i to od niej warto zacząć.

Przejście z JDG na umowę o pracę to albo kwestia jednego pisma pracodawcy do PUP, albo wielomiesięczna procedura administracyjna, w zależności od jednego szczegółu: jaką podstawę pobytu masz obecnie.

Jeśli masz PESEL ze statusem UKR, cztery kroki bez procedury migracyjnej

Najważniejszy fakt: nie musisz składać żadnego wniosku o nową podstawę pobytu. Osoby z ochroną czasową mają swobodny dostęp do polskiego rynku pracy przez sam fakt tego statusu, niezależnie od rodzaju umowy czy pracodawcy¹. Przejście z JDG na umowę o pracę jest dla Ciebie wyłącznie kwestią prawa pracy i podatków, a nie prawa migracyjnego.

Praktyczny plan wygląda tak.

Krok 1. Podpisz umowę o pracę z pracodawcą w zwykłym trybie. Żadne zezwolenie na pracę, oświadczenie czy wniosek o kartę pobytu nie są tu potrzebne: Twoje prawo do pracy na dowolnym rodzaju umowy nie zależy od dokumentu dotyczącego pracy.

Krok 2. Sprawdź, czy pracodawca złożył ponowne powiadomienie do PUP. Jeśli pracodawca wcześniej zgłaszał do powiatowego urzędu pracy (PUP) powierzenie Ci pracy na JDG lub umowie cywilnoprawnej, ustawa wymaga od niego złożenia nowego powiadomienia w ciągu 7 dni od zmiany rodzaju umowy między Wami⁷. To obowiązek pracodawcy, nie Twój, ale warto zapytać wprost, czy to zrobił: niedopełnienie tego obowiązku to naruszenie po stronie firmy, które nie wpływa na Twój pobyt, ale może zainteresować PIP lub ZUS podczas kontroli.

Krok 3. Sprawdź termin ważności samego statusu UKR. Ochrona czasowa trwa do 4 marca 2027 roku i jest przedłużona automatycznie, bez dodatkowego wniosku². Jeśli Twój PESEL nadano bez okazania paszportu, do 31 sierpnia 2026 roku musisz osobno potwierdzić tożsamość w urzędzie gminy: nie ma to związku z przejściem na umowę o pracę, ale warto sprawdzić równolegle.

Krok 4. Zajmij się częścią finansową osobno od migracyjnej. Zamknięcie JDG w CEIDG, rozliczenie składek ZUS za poprzedni okres i zmiana formy opodatkowania to realna praca, ale nie dotyczy ona Twojego prawa do pobytu w Polsce. Tę część rozbiera artykuł serii o realnych kwotach ZUS i PIT po przekwalifikowaniu.

Przykład. Yaryna ma PESEL ze statusem UKR, od 2023 roku pracuje na JDG dla jednego klienta w marketingu. W lipcu 2026 roku pracodawca, po konsultacji z prawnikiem, proponuje jej umowę o pracę jeszcze przed jakąkolwiek kontrolą PIP. Czy Yaryna musi złożyć wniosek o nową podstawę pobytu, zanim podpisze umowę?

Nie. Yaryna może podpisać umowę o pracę w dowolnym momencie, bez żadnego wniosku do wojewody. Jej pobyt jest i tak chroniony ochroną czasową do 4 marca 2027 roku, i ta ochrona w żaden sposób nie zależy od rodzaju umowy, na jakiej pracuje.

Jeśli Twoja karta pobytu wydana jest na podstawie JDG, pełny plan krok po kroku

Tutaj sytuacja jest odwrotna: zmienia się sam prawny cel Twojego pobytu, z „prowadzenia działalności gospodarczej” na „wykonywanie pracy”, a ustawa o cudzoziemcach wymaga do tego nowego wniosku, a nie zwykłego pisma³. Oto kolejność, którą warto przejść właśnie w tej kolejności.

Krok 1. Uzgodnij z pracodawcą datę startu umowy o pracę z wyprzedzeniem, a nie w ostatniej chwili. To nie formalny wymóg ustawy, tylko praktyczna konieczność: procedura przed Tobą zajmuje miesiące, a im wcześniej zaczniesz, tym mniejsze ryzyko przerwy między starą a nową podstawą pobytu.

Krok 2. Zbierz dokumenty do wniosku o zezwolenie jednolite (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, art. 114 ustawy o cudzoziemcach). To jedno z niewielu zezwoleń, w którym jedna procedura rozstrzyga jednocześnie kwestię pobytu i kwestię prawa do pracy⁴. Będziesz potrzebować: podpisanej umowy o pracę lub jasnej obietnicy pracodawcy z warunkami (stanowisko, wynagrodzenie nie niższe niż minimalne, wymiar czasu pracy), potwierdzenia ubezpieczenia zdrowotnego, a ze strony pracodawcy, dokumentów o kondycji finansowej firmy. Przygotuj też potwierdzenie opłat: 440 zł za sam wniosek o zezwolenie jednolite i 100 zł za wydanie karty pobytu⁹.

Krok 3. Złóż wniosek wyłącznie przez portal MOS (Moduł Obsługi Spraw). Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski papierowe o zezwolenie pobytowe w ogóle nie są rozpatrywane, niezależnie od tego, kiedy zostały wysłane pocztą⁵. Wniosek cudzoziemiec składa osobiście (w celu pobrania odcisków palców), najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu na starej karcie.

Krok 4. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku i licz pobyt jako legalny od dnia jego złożenia. Jeśli wniosek jest kompletny i złożony w trakcie legalnego pobytu, Twój pobyt w Polsce uznaje się za legalny od dnia złożenia do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, bez względu na to, ile to potrwa⁸. To właśnie ta ochrona usuwa lęk przed „przerwą” między starą kartą na JDG a nowym zezwoleniem.

Krok 5. Zamknij lukę między legalnym pobytem a legalnym prawem do nowej pracy. To najczęściej się pomija, i właśnie tu kryje się praktyczne ryzyko. Sam fakt złożenia wniosku o zezwolenie jednolite nie daje Ci automatycznego prawa do natychmiastowego rozpoczęcia pracy na nowej umowie o pracę: prawo do pracy w okresie oczekiwania istnieje tylko w określonych warunkach (na przykład, jeśli miałeś już ważne zezwolenie na pracę lub oświadczenie przed złożeniem wniosku)⁹. Dopóki decyzja nie jest gotowa, najprostszym legalnym pomostem jest kontynuowanie wystawiania faktur jako JDG (stara karta pobytu pozostaje ważna) albo poproszenie pracodawcy o zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w ewidencji oświadczeń PUP na Twoje nazwisko już na nowych warunkach umowy o pracę. Dla obywateli Ukrainy ta procedura wciąż jest dostępna⁶, rejestracja zajmuje 7 dni roboczych w prostych sprawach (30 dni albo 2 miesiące, jeśli sprawa jest bardziej złożona), kosztuje 400 zł i jest ważna do 24 miesięcy, czyli w większości pokrywa cały czas oczekiwania na duże zezwolenie.

Krok 6. Jeśli procedura ciągnie się dłużej niż rozsądny termin, nie czekaj w milczeniu. Zobacz rozdział niżej o skardze na bezczynność.

Krok 7. Po pozytywnej decyzji formalnie zamknij starą podstawę pobytu. Odbierz nową kartę pobytu (wojewoda wydaje ją z urzędu po decyzji), a jeśli JDG nie jest już potrzebne, złóż wniosek o wykreślenie z CEIDG. Stara karta na podstawie art. 142 traci sens, ale formalne zamknięcie działalności to osobna czynność, o której warto nie zapomnieć.

Przykład. Maksym ma kartę pobytu na podstawie art. 142, JDG zarejestrowane od 2021 roku, i jednego klienta, tego samego, którego umowę PIP właśnie uznał za stosunek pracy. Pracodawca proponuje oficjalną umowę o pracę i jest gotowy zacząć od 1 sierpnia 2026 roku. Maksym już złożył wniosek o zezwolenie jednolite przez MOS w czerwcu. Czy musi dodatkowo zarejestrować oświadczenie w PUP, żeby legalnie zacząć pracę na umowie o pracę właśnie od 1 sierpnia, nie czekając na decyzję wojewody?

Tak, i to właśnie ten krok najczęściej się pomija. Sam złożony wniosek o zezwolenie jednolite gwarantuje jedynie legalność pobytu Maksyma, a nie legalność jego nowej pracy na umowie o pracę do dnia decyzji. Żeby zacząć pracę już od 1 sierpnia, a nie po kilku miesiącach, kiedy przyjdzie decyzja wojewody, Maksym potrzebuje właśnie rejestracji oświadczenia na nowych warunkach: bez tego praca na umowie o pracę do czasu otrzymania zezwolenia jest technicznie nielegalną pracą, nawet jeśli sam pobyt pozostaje legalny dzięki złożonemu wnioskowi.

Legalny pobyt podczas rozpatrywania wniosku to jedna ochrona. Legalne prawo do rozpoczęcia właśnie nowej pracy na umowie o pracę to druga, osobna ochrona, i ustawa nie daje na nią takiej samej automatycznej gwarancji.

A jeśli masz już zezwolenie jednolite przez umowę cywilnoprawną

Jest trzecia, mniej oczywista grupa czytelników: osoby, które nie prowadzą własnego JDG, a już mają zezwolenie jednolite (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) właśnie przez umowę cywilnoprawną (na przykład umowę zlecenie) z konkretnym pracodawcą wskazanym w samym zezwoleniu. Jeśli to właśnie ten pracodawca chce zamienić umowę cywilnoprawną na umowę o pracę, procedura jest dla Ciebie znacznie prostsza niż dla właściciela JDG.

Ustawa wprost zwalnia ten przypadek z nowego wniosku. Zamiana umowy cywilnoprawnej umową o pracę u tego samego pracodawcy nie wymaga ani zmiany, ani nowego zezwolenia jednolitego: pracodawca jedynie pisemnie powiadamia wojewodę, który wydał zezwolenie, w ciągu 15 dni roboczych od dnia zmiany⁷. To sytuacja wprost przeciwna do karty na podstawie JDG, gdzie zmienia się sam cel pobytu: tutaj cel pozostaje ten sam („wykonywanie pracy”), zmienia się jedynie forma prawna umowy.

Przykład. Daryna ma zezwolenie jednolite na pobyt i pracę, wydane dwa lata temu właśnie pod umowę zlecenie z konkretną firmą. W 2026 roku ta sama firma proponuje jej umowę o pracę na tym samym stanowisku. Czy Daryna musi złożyć nowy wniosek pobytowy?

Nie. To właśnie ten przypadek, w którym ustawa zwalnia z nowego wniosku: wystarczy, że pracodawca pisemnie powiadomi wojewodę o zamianie umowy w ciągu 15 dni roboczych. Zezwolenie Daryny pozostaje ważne bez zmian, łącznie z terminem ważności.

Jeśli nie masz pewności, do której z trzech grup należysz (ochrona czasowa, karta na JDG, czy zezwolenie jednolite przez umowę cywilnoprawną), prosty test: sprawdź, czy w Twoim zezwoleniu pobytowym w ogóle wymieniony jest konkretny pracodawca i konkretne stanowisko. Jeśli tak, i to nie Twoje własne JDG, jesteś właśnie w tej, trzeciej grupie.

Ile czasu ustawa daje wojewodzie, i ile trwa to naprawdę

Ustawa ustanawia 60 dni od dnia, w którym wniosek stał się formalnie kompletny. Dotyczy to zarówno zezwolenia jednolitego (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, zezwolenie, które jednocześnie rozstrzyga kwestię pobytu i pracy), jak i zwykłego zezwolenia pobytowego: bieg terminu zaczyna się od dnia osobistego stawiennictwa cudzoziemca (w celu pobrania odcisków palców) albo od dnia, w którym usunięto wszystkie braki formalne wniosku³.

W praktyce ten termin niemal nigdzie nie jest dotrzymywany dosłownie. Przed wydaniem decyzji wojewoda ma obowiązek zwrócić się o opinię do komendanta Straży Granicznej, komendanta wojewódzkiej Policji, a w razie potrzeby do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a te organy mają od 30 do 60 dni na odpowiedź⁴. Przez to realny średni termin w całej Polsce wynosi od 2 do 7 miesięcy, a w niektórych urzędach wojewódzkich, jak przyznaje sam państwowy portal biznes.gov.pl, może przekroczyć rok⁹.

To nie abstrakcja. W styczniu 2026 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku uznał bezczynność Wojewody Pomorskiego „z rażącym naruszeniem prawa” w sprawie o zezwolenie pobytowe, gdzie od momentu, w którym wniosek stał się kompletny, do daty wyroku sądu minęło ponad półtora roku⁴. W maju 2026 roku podobną bezczynność, choć bez uznania „rażącego naruszenia”, stwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu wobec Wojewody Dolnośląskiego⁴. Oba wyroki potwierdzają to samo: oczekiwanie dłuższe niż oficjalne 60 dni to nie wyjątek, tylko typowa sytuacja w całym kraju w 2026 roku.

Oficjalny termin 60 dni istnieje na papierze w każdej sprawie. W Gdańsku w 2026 roku sąd stwierdził, że realne oczekiwanie rozciągnęło się na ponad półtora roku.

Co zrobić, jeśli procedura ciągnie się dłużej niż rozsądny termin

Jeśli minęło znacznie więcej niż 60 dni od momentu, w którym Twój wniosek stał się kompletny, a wojewoda w ogóle nie wystąpił o żadną opinię ani nie informuje o statusie sprawy, masz do dyspozycji narzędzie prawne, a nie tylko cierpliwość.

Najpierw złóż ponaglenie do samego wojewody. To pisemna skarga na bezczynność, którą składa się bezpośrednio do organu rozpatrującego sprawę, i która nie wymaga adwokata ani opłaty. Jeśli to nie pomaga w rozsądnym czasie, kolejny krok to skarga na bezczynność do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Właśnie takie skargi złożyli powodowie w dwóch sprawach opisanych powyżej, i w obu przypadkach sąd zobowiązał wojewodę do rozstrzygnięcia sprawy w konkretnym terminie⁴.

To nie gwarantuje pozytywnej decyzji co do meritum, sąd nie zmusza wojewody do wydania właśnie zezwolenia, tylko do podjęcia jakiejkolwiek decyzji, pozytywnej lub negatywnej, w wyznaczonym terminie. Ale to realny i bezpłatny sposób, żeby zatrzymać sytuację, w której sprawa latami leży bez ruchu.

Obowiązki pracodawcy, które warto sprawdzić z Twojej strony

Przejście z JDG na umowę o pracę nakłada na pracodawcę kilka obowiązków informacyjnych, i choć formalnie nie jest to Twoja odpowiedzialność, ich niedopełnienie przez firmę może stworzyć problemy właśnie Tobie podczas przyszłej kontroli.

Jeśli masz ochronę czasową, pracodawca musi ponownie powiadomić PUP o zmianie rodzaju umowy w ciągu 7 dni⁷, a dane z tego powiadomienia są automatycznie przekazywane do ZUS, PIP, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej i Głównego Urzędu Statystycznego⁷. Oznacza to: jeśli pracodawca nie złoży nowego powiadomienia, rozbieżność między rzeczywistym rodzajem umowy a tym, co zapisano w systemie PUP, stanie się widoczna dla organów kontrolnych automatycznie, bez osobnej kontroli.

Jeśli masz zezwolenie jednolite przez umowę cywilnoprawną, pracodawca musi pisemnie powiadomić wojewodę o zamianie umowy w ciągu 15 dni roboczych⁷. Jeśli masz kartę na podstawie JDG, obowiązek powiadomienia o zniknięciu celu pobytu spoczywa na Tobie osobiście, nie na pracodawcy, a termin jest taki sam, 15 dni roboczych, i rozbieramy to szczegółowo w artykule serii o karcie pobytu na JDG.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zacząć pracę na umowie o pracę od razu, czekając na zezwolenie jednolite? Zależy to od Twojej podstawy pobytu przed złożeniem wniosku. Jeśli miałeś już ważne zezwolenie na pracę albo oświadczenie przed złożeniem wniosku, możesz kontynuować pracę na tych warunkach. Jeśli nie, najprostszym legalnym pomostem jest rejestracja nowego oświadczenia w PUP na nowe warunki, równolegle z dużym wnioskiem pobytowym⁹.

Czy moja stara karta pobytu zostaje unieważniona w dniu, w którym składam wniosek o nowe zezwolenie? Nie. Stara karta pozostaje ważna do końca własnego terminu ważności albo do osobnej decyzji o jej cofnięciu. Wniosek o nowe zezwolenie i status starej karty to dwie równoległe rzeczy, niepowiązane automatycznie.

Ile kosztuje wniosek o zezwolenie jednolite? 440 zł za sam wniosek plus 100 zł za wydanie karty pobytu, razem 540 zł, według stanu na połowę 2026 roku⁹. Opłata nie jest zwracana, nawet jeśli otrzymasz odmowę, poza nielicznymi przypadkami przewidzianymi w ustawie.

Co się stanie, jeśli w ogóle nie złożę nowego wniosku i będę dalej pracować na umowie o pracę na starej karcie na JDG? To realne ryzyko nielegalnej pracy dla Ciebie osobiście i nielegalnego zatrudnienia dla pracodawcy, bo stara karta na podstawie art. 142 nie daje prawa do bycia pracownikiem najemnym w cudzym biznesie. Poza karami, to również podstawa, by wojewoda w przyszłości odmówił udzielenia kolejnego zezwolenia pobytowego.

Czy okno bezkarności do 8 lipca 2027 roku dotyczy też procedury migracyjnej? Nie. Okno z art. 16 ustawy o PIP zwalnia firmę z kary za sam fakt nieprawidłowego oformowania stosunku pracy w przeszłości⁸. Terminy na rozpatrzenie wniosku pobytowego to osobna kwestia ustawy o cudzoziemcach, i samo okno bezkarności w żaden sposób nie przyspiesza procedury wojewody.

Mam PESEL UKR, ale pracodawca mówi, że potrzebuje jakiegoś zezwolenia na moją pracę. Czy to prawda? Nie, pracodawca nie potrzebuje ani zezwolenia na pracę, ani oświadczenia dla Ciebie: ochrona czasowa już daje swobodny dostęp do rynku pracy¹. Pracodawca musi jedynie złożyć albo zaktualizować powiadomienie w PUP w ciągu 7 dni⁷, i to jego własny, a nie Twój obowiązek.

Czy mogę złożyć wniosek o zezwolenie jednolite, dopóki moja stara karta na JDG jest jeszcze ważna przez kilka lat? Tak. Ustawa nie wymaga czekania na koniec ważnego zezwolenia: wniosek można złożyć w dowolnym momencie legalnego pobytu, i im wcześniej, tym mniejsze ryzyko przerwy między starą a nową podstawą.

Co zrobić z tą informacją

Ogólny artykuł nie jest w stanie uwzględnić dokładnego rodzaju Twojego zezwolenia pobytowego, daty jego wydania i konkretnych warunków nowej umowy o pracę. W MojaFirma są dwa formaty w zależności od Twojej sytuacji.

Jeśli sam przechodzisz z JDG na umowę o pracę i chcesz sprawdzić swój konkretny przypadek. Format podstawowy, audyt online B2B: wypełniasz ankietę o swojej sytuacji (rodzaj podstawy pobytu, data wygaśnięcia obecnej karty, warunki nowej umowy), w ciągu 48 godzin otrzymujesz raport z planem krok po kroku dopasowanym do Twojego rodzaju zezwolenia. Jeśli Twój przypadek jest bliższy karcie na JDG z bardziej złożoną procedurą, kolejny krok to indywidualna konsultacja: 60 minut z prawnikiem, który przygotowuje właśnie Twój pakiet dokumentów do zezwolenia jednolitego i plan działania na czas oczekiwania.

Jeśli jesteś właścicielem lub osobą HR firmy, która jednocześnie przenosi kilku kontraktorów z JDG na umowy o pracę. Masowe przejście oznacza kilka równoległych procedur migracyjnych naraz, z różnymi terminami i ryzykiem dla każdej osoby. Do tego służy audyt modelu operacyjnego B2B: ocena, komu z kontraktorów wystarczy samo pismo do PUP, a komu potrzebna jest pełna procedura o zezwolenie jednolite, oraz plan kolejności przejść, żeby uniknąć sytuacji, w której kilka osób jednocześnie zostaje bez legalnego prawa do nowej pracy. Jeśli chcesz najpierw uporządkować same umowy, zanim zajmiesz się stroną pobytową, zacznij od checklisty naprawy umowy B2B pod PIP 2026.

Źródła

1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Dz.U. 2025 poz. 621, Art. 3 ust. 1 pkt 12 (swobodny dostęp do rynku pracy dla osób korzystających z ochrony czasowej); Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy, Dz.U. 2022 poz. 583, Art. 2 i Art. 22.
2. Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, Dz.U. 2026 poz. 203, przedłużenie ochrony czasowej do 4 marca 2027 r.
3. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1079, Art. 101 pkt 1, Art. 104 ust. 2, Art. 142 ust. 1.
4. Ustawa o cudzoziemcach, Art. 112a ust. 1 i 2 (termin 60 dni), Art. 109 ust. 1 (opinie Straży Granicznej, Policji, ABW, termin 30-60 dni); praktyka: Wyrok WSA w Gdańsku z 9 stycznia 2026 r., sygn. III SAB/Gd 450/25; Wyrok WSA we Wrocławiu z 28 maja 2026 r., sygn. I SAB/Wr 160/26.
5. Urząd do Spraw Cudzoziemców, Informacja o uruchomieniu systemu teleinformatycznego MOS, 27 kwietnia 2026 r..
6. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dz.U. 2025 poz. 621, Art. 61 i Art. 66 (termin wpisu oświadczenia: 7 dni roboczych, 30 dni albo 2 miesiące); Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, Dz.U. 2025 poz. 1617, obejmuje obywateli Ukrainy.
7. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dz.U. 2025 poz. 621, Art. 5a ust. 1, 5 pkt 1 i ust. 8 (powiadomienie PUP i udostępnianie danych ZUS, PIP, KAS, SG, GUS); zmiana Art. 119 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 ustawy o cudzoziemcach (zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę bez zmiany zezwolenia, zawiadomienie wojewody w 15 dni roboczych), zgodnie z Biznes.gov.pl, Jak uzyskać zezwolenie jednolite, sekcja „Dodatkowe obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia”.
8. Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, Dz.U. 2026 poz. 473, Art. 16 (okno bezkarności do 8 lipca 2027 r.); Ustawa o cudzoziemcach, Art. 105 ust. 1 i Art. 108 ust. 1 (legalny pobyt w okresie rozpatrywania wniosku).
9. Biznes.gov.pl, Jak uzyskać zezwolenie jednolite – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, sekcje „Praca w okresie oczekiwania na zezwolenie jednolite” i „Co powinien zawierać wniosek o zezwolenie jednolite” (opłaty 440 zł, 100 zł; praktyczny czas 2-7 miesięcy, w niektórych przypadkach ponad rok).

Stan prawny na dzień: 28.08.2026.

Ten artykuł nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja jest indywidualna i zależy od rodzaju Twojego zezwolenia pobytowego, konkretnego pracodawcy oraz okoliczności przejścia. Autor: Walery Kusznirski, prawnik-praktyk w zespole MojaFirma. Artykuł przygotowano na podstawie ustawy o cudzoziemcach (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1079), ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621), ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (Dz.U. 2022 poz. 583, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 11 marca 2026 roku o PIP (Dz.U. 2026 poz. 473).