Polskie przepisy zobowiązują osoby mieszkające w Polsce i będące polskimi rezydentami podatkowymi do złożenia deklaracji PIT-37 za 2025 rok do 30 kwietnia 2026 roku. Dobra wiadomość: z roku na rok ta procedura jest coraz prostsza, bo urząd skarbowy robi za nas coraz więcej pracy.

Spis treści

Co to jest PIT-37?

Dla przypomnienia: PIT to skrót od Podatku od Dochodów Osób Fizycznych. Ten sam skrót stosuje się do odpowiednich formularzy: PIT-37 to standardowa deklaracja dla osób zatrudnionych na umowie o pracę lub umowie zlecenia, natomiast PIT-11 to formularz przygotowywany i przesyłany przez pracodawcę.

Więcej o podatku dochodowym od osób fizycznych w Polsce przeczytasz w artykule Co to jest PIT w Polsce.

Składanie deklaracji przez Twój e-PIT

Reformy ostatnich lat praktycznie wyeliminowały potrzebę samodzielnego liczenia deklaracji i składania jej w wersji papierowej. Dotyczy to przede wszystkim osób w „standardowej” sytuacji: zatrudnionych u jednego lub kilku pracodawców, bez dodatkowego dochodu z zagranicy i bez specjalnych ulg (rozliczających się samodzielnie lub wspólnie z małżonkiem).

W takim przypadku deklaracja jest już wcześniej wypełniona za nas w ramach usługi Twój e-PIT na portalu podatki.gov.pl. Wystarczy sprawdzić, czy obliczenia są prawidłowe, i je zatwierdzić, przez konto e-Urząd Skarbowy, co zwykle zajmuje nie więcej niż 3-5 minut.

PIT-37 za 2025 rok należy złożyć do 30 kwietnia 2026 roku.

Jak zalogować się do systemu

Zalogować się można przez portal e-Urząd Skarbowy. Na stronie logowania dostępnych jest kilka metod, między innymi:

  • login.gov.pl: logowanie przez Profil Zaufany (ePUAP) lub aplikację mObywatel;
  • Twoje Dane Podatkowe: logowanie za pomocą danych podatkowych za rok poprzedni i numeru PESEL (ta opcja daje dostęp tylko do usługi e-PIT, bez pozostałych funkcji portalu).

Pierwsza opcja daje pełny dostęp do wszystkich usług portalu, w tym e-PIT. Wybierając ją, zostaniemy automatycznie przekierowani na stronę login.gov.pl, gdzie należy wybrać Profil Zaufany i wskazać sposób logowania:

  • login i hasło użyte przy rejestracji profilu zaufanego;
  • logowanie przez bankowość internetową polskiego banku (jeśli profil zaufany jest podłączony przez bank), w tym przypadku logowanie potwierdzamy dwoma kodami SMS: najpierw z banku (zwykle w formacie Autoryzacja profilem zaufanym smsKod: XXX-XXX), potem z samej usługi ePUAP (format Kod autoryzacyjny nr X z dnia XX.XX.2026: XXXXXXXX).

Jeśli nie mamy zarejestrowanego profilu zaufanego, jedyną opcją jest logowanie przez Twoje Dane Podatkowe z użyciem danych za rok poprzedni.

Instrukcja krok po kroku

1. Po zalogowaniu wybierz Twój e-PIT. W górnej części okna dostępne są cztery zakładki: Bieżące dokumenty, Złożone dokumenty, Dokumenty źródłowe, Historia logowań.
2. Przed złożeniem deklaracji warto najpierw sprawdzić Dokumenty źródłowe, znajdziesz tam dokumenty przekazane przez pracodawcę (jeden PIT-11, jeśli masz jednego pracodawcę, lub kilka, jeśli miałeś ich więcej). Na liście znajdziesz numer NIP firmy i jej nazwę zgodną z wpisem w rejestrze KRS. Klikając Informacje Szczegółowe, można obejrzeć każdy dokument bardziej dokładnie.
3. Jeśli z dokumentami wszystko jest w porządku, przejdź do zakładki Bieżące Dokumenty, tam znajduje się deklaracja przygotowana już za nas. Klikając Podgląd PIT, można zobaczyć wypełniony formularz i sprawdzić, czy trzeba dopłacić podatek, czy przysługuje zwrot.
4. Jeśli obliczenia są prawidłowe, potwierdź wysyłkę klikając Akceptuj i Wyślij. W kolejnym oknie system poprosi o ponowne potwierdzenie (na wypadek przypadkowego kliknięcia).
5. Po wysłaniu zobaczysz komunikat Dziękujemy za Twoje Podatki, wskazujący, ile trafi do budżetu państwa, a ile do Twojej gminy lub miasta, dlatego właśnie lokalne urzędy przed sezonem rozliczeniowym często prowadzą kampanie zachęcające do wskazania jako miejsca zamieszkania tam, gdzie faktycznie mieszkasz, to bezpośrednio wpływa na budżet gminy.
6. Potwierdzeniem prawidłowego złożenia deklaracji jest dokument UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru).

Zwrot podatku i 1,5% dla organizacji pożytku publicznego

Podczas składania deklaracji możesz przekazać 1,5% podatku wybranej organizacji pożytku publicznego (w 2021 roku ten udział wynosił 1%, ale od 2022 roku został zwiększony do 1,5%, to jedyna istotna zmiana samego mechanizmu w ostatnich latach). Potrzebny będzie numer KRS organizacji i, opcjonalnie, konkretny cel szczegółowy.

Formalnie urząd skarbowy ma 45 dni na zwrot podatku na konto, ale przy składaniu przez Twój e-PIT zwrot w praktyce przychodzi zwykle znacznie szybciej.

Kiedy potrzebny jest PIT-36 zamiast PIT-37

Jeśli Twoja sytuacja nie jest standardowa, na przykład masz dodatkowy dochód z zagranicy, rozliczasz dochód jako przedsiębiorca na zasadach ogólnych, lub korzystasz ze specjalnych ulg, prawdopodobnie potrzebujesz innej formy, PIT-36, a nie PIT-37. W takim przypadku zalecamy skontaktowanie się z księgowym, który pomoże prawidłowo wykazać dochód i nie przegapić przysługujących odliczeń. To samo dotyczy osób rozliczających się wspólnie z małżonkiem przy bardziej skomplikowanej strukturze dochodów.

Jeśli pracujesz jako kontraktor B2B dla jednego klienta na warunkach zbliżonych do umowy o pracę, warto też wiedzieć o ryzyku przekwalifikowania współpracy na podstawie nowej ustawy PIP 2026, piszemy o tym szerzej w naszej serii tutaj.

FAQ

Czy mogę zobaczyć deklaracje z poprzednich lat?

Tak, w zakładce Złożone Dokumenty dostępna jest historia deklaracji złożonych przez portal za kilka poprzednich lat.

A jeśli składałem deklarację przez inny serwis (np. e-pity), a nie przez sam portal?

W takim przypadku w Złożone Dokumenty zobaczysz tylko informację, że deklaracja została przyjęta przez Ministerstwo Finansów i że masz odpowiadające jej UPO, nie sam dokument.

Co jeśli przegapię termin 30 kwietnia 2026 roku?

Złożenie deklaracji po terminie może skutkować karami i odsetkami. Jeśli sytuacja jest skomplikowana (np. dowiedziałeś się o dodatkowym dochodzie później), warto jak najszybciej skonsultować się ze specjalistą.

Podsumowanie

Jeśli Twój „przypadek” jest relatywnie prosty, jeden polski pracodawca, brak dodatkowego dochodu i rozliczasz się samodzielnie, najlepiej zrobić to online przez Twój e-PIT. Nie zapomnij o terminie złożenia deklaracji za 2025 rok: 30 kwietnia 2026 roku.

Powodzenia!

Potrzebujesz pomocy z deklaracją podatkową?

Bibliografia i podstawa prawna

Autor: Zespół MojaFirma.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja zależy od konkretnej umowy i indywidualnych okoliczności. Jeśli coś w Twojej sytuacji nie jest do końca jasne, zapraszamy na bezpłatną konsultację z naszym zespołem.