Planujesz importować lub eksportować towary poza Unię Europejską? Bez numeru EORI odprawa celna po prostu nie jest możliwa. Sprawdźmy, komu potrzebny jest ten numer, jak go uzyskać przez PUESC w 2026 roku i ile to kosztuje.

Krótko i na temat:
  • Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) jest potrzebny każdemu, kto importuje lub eksportuje towary poza UE, a także przewoźnikom, spedytorom i agentom celnym.
  • Jeden numer obowiązuje we wszystkich 27 krajach UE, nie trzeba rejestrować się osobno w każdym kraju.
  • Numer nadawany jest bezpłatnie przez portal PUESC (puesc.gov.pl); procedurę prowadzi Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu.
  • Format polskiego numeru: PL + 10-cyfrowy NIP + 00000.
  • Wniosek składa osoba fizyczna z rozszerzonym zakresem uprawnień do konta PUESC, podpisując dokument podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym.
  • Numer staje się aktywny w bazie Komisji Europejskiej zwykle w ciągu 1-3 dni roboczych.

Czym jest numer EORI i komu jest potrzebny

Numer EORI to unikalny identyfikator, który jest używany wyłącznie do celów celnych przy przywozie i wywozie towarów z i do krajów spoza UE. Jest on nadawany w Unijnym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Przedsiębiorców i obowiązuje jednakowo we wszystkich państwach członkowskich UE jako wspólny numer referencyjny w kontaktach z organami celnymi.

Numer jest potrzebny każdemu podmiotowi, osobie prawnej lub fizycznej, która prowadzi działalność, dokonuje zgłoszeń celnych, uczestniczy w procedurach tranzytu (T1, T2, NCTS), ubiega się o procedurę uproszczoną, status AEO, status zarejestrowanego eksportera REX lub korzysta z procedury TIR. Bez numeru EORI odprawa celna nie jest możliwa, a towar może zostać zatrzymany na granicy.

Jak uzyskać EORI, krok po kroku

KrokOpis
1. Rejestracja osoby fizycznej w PUESCZałożenie konta na puesc.gov.pl z rozszerzonym zakresem uprawnień, uzyskanie numeru ID SISC
2. Wypełnienie formularza WRP0001Rejestracja danych firmy: w sekcji „Obszar działania” zaznaczyć „Cło (EORI)” i odpowiedzieć „Tak” na pytanie o nadanie numeru EORI
3. Podpisanie i wysłanie wnioskuPodpis kwalifikowany lub Profil Zaufany, elektroniczne wysłanie przez PUESC
4. Aktywacja numeruNumer EORI aktywuje się w bazie Komisji Europejskiej, zwykle w ciągu 1-3 dni roboczych
W Polsce numer EORI może uzyskać tylko firma krajowa lub firma zagraniczna z kraju trzeciego (spoza UE),

jeżeli numer ten nie został jej dotąd nadany w jednym z krajów UE. Firma zagraniczna z kraju UE, która posiada numer EORI, lub firma spoza UE z numerem nadanym w innym kraju UE, posługuje się na PUESC tym właśnie numerem, a nie uzyskuje nowego w Polsce.

Specyfika dla firm zagranicznych

Jeśli rejestrowany podmiot to przedsiębiorca zagraniczny bez siedziby w Polsce, do wniosku należy dołączyć oryginał lub kopię odpisu z rejestru działalności gospodarczej z kraju, w którym firma ma siedzibę, z którego wynika uprawnienie do ustanowienia reprezentanta przez osoby, które wystawiły pełnomocnictwo. Dla podmiotów spoza UE, które planują prowadzić operacje celne w Polsce, dokumenty rejestracyjne z kraju siedziby powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Jak zweryfikować numer EORI

Sprawdzenie, czy dany numer EORI istnieje i jest aktywny, jest proste i całkowicie bezpłatne. Najszybciej robi się to przez wyszukiwarkę walidacyjną na stronie Komisji Europejskiej (system TAXUD): wystarczy wpisać pełny numer z prefiksem kraju, bez spacji, np. PL1234567890 00000, i kliknąć „Zatwierdź”. System natychmiast pokaże komunikat „EORI number is valid” wraz z nazwą firmy i krajem rejestracji, albo „EORI number is invalid”, jeśli numer nie istnieje lub jest nieaktywny.

Alternatywnie, przedsiębiorca zalogowany na koncie PUESC może sprawdzić własny status w zakładce „Mój pulpit”, wybierając „Moje dane” i „Wyszukaj podmiot”, a następnie filtrując po numerze ID SISC, NIP lub EORI. Jeśli numer został złożony do wniosku dopiero co, jego aktualizacja w unijnej bazie Komisji Europejskiej może potrwać od 2 do 5 dni roboczych, dlatego warto uzbroić się w cierpliwość i nie składać wniosku „na ostatnią chwilę” przed planowaną odprawą celną.

Odprawa celna w porcie związana z numerem EORIOdprawa celna w porcie związana z numerem EORI

Aktualizacja, zawieszenie i cofnięcie numeru

Numer EORI jest przypisany do konkretnego podmiotu na stałe, ale wszelkie zmiany danych rejestrowych, takich jak nazwa firmy, forma prawna czy adres siedziby, trzeba niezwłocznie zgłosić przez PUESC w ramach aktualizacji danych EORI. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować zawieszeniem ważności numeru w unijnej bazie, co w praktyce blokuje możliwość dokonania odprawy celnej do czasu wyjaśnienia rozbieżności.

Organem właściwym w sprawach cofnięcia lub zawieszenia numeru EORI w Polsce jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Wnioski o aktualizację lub dezaktywację numeru składa się elektronicznie przez PUESC w ramach usługi e-Klient, korzystając z odpowiednich formularzy. Firma, która zakończyła działalność gospodarczą lub trwale zaprzestała operacji celnych, powinna również rozważyć złożenie wniosku o dezaktywację numeru, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości.

Warto pamiętać, że jeden podmiot może posiadać tylko jeden numer EORI, nadany przez organ celny państwa, w którym ma siedzibę lub w którym dokonuje pierwszej operacji celnej (dla firm spoza UE). Grupa VAT nie otrzymuje odrębnego numeru EORI, jej członkowie posługują się swoimi indywidualnymi numerami do celów celnych, mimo że dla podatku VAT rozliczają się wspólnie.

Najczęstsze błędy

Pierwszym częstym błędem jest złożenie wniosku o EORI dopiero tuż przed planowaną odprawą celną, licząc na natychmiastową aktywację, tymczasem numer pojawia się w unijnej bazie zwykle po 1-3, a czasem nawet 5 dniach roboczych.

Drugim błędem jest niezgłoszenie zmiany danych firmy (nazwy, adresu, formy prawnej) przez PUESC, co może doprowadzić do zawieszenia ważności numeru bez wyraźnego ostrzeżenia dla przedsiębiorcy.

Trzecim błędem jest próba uzyskania nowego numeru EORI w Polsce przez firmę, która już posiada aktywny numer nadany w innym kraju UE, podczas gdy powinna posługiwać się dotychczasowym numerem we wszystkich krajach członkowskich.

Czwartym błędem jest pominięcie tłumaczenia przysięgłego dokumentów rejestracyjnych przez firmy spoza UE, co skutkuje odrzuceniem wniosku lub przedłużeniem procedury.

Planujesz rozpocząć import lub eksport towarów poza UE i potrzebujesz numeru EORI? Pomagamy zarejestrować konto na PUESC, przygotować wniosek i wspieramy cały proces uzyskania numeru.

Umów bezpłatną konsultację

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje uzyskanie numeru EORI?

Uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne, potrzebna jest jedynie rejestracja na portalu PUESC i złożenie wniosku.

Czy trzeba rejestrować się osobno w każdym kraju UE?

Nie, jeden numer EORI obowiązuje we wszystkich 27 państwach członkowskich UE i jest używany jako wspólny numer referencyjny.

Kto w Polsce nadaje numery EORI?

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu przez elektroniczny system PUESC.

Co zrobić, gdy towar czeka na odprawę, a dostęp do PUESC jest niemożliwy?

W przypadku awarii systemu lub braku dostępu można zwrócić się z pisemnym wnioskiem o nadanie numeru EORI do najbliższego oddziału celnego.

Jak sprawdzić, czy firma już ma nadany numer EORI?

Można skorzystać z wyszukiwarki walidacyjnej na stronie Komisji Europejskiej, wpisując numer w formacie PL + NIP + pięć zer, albo zalogować się na PUESC i sprawdzić dane w zakładce „Wyszukaj podmiot”.

Czy firma może mieć więcej niż jeden numer EORI?

Nie, każdy podmiot może posiadać tylko jeden numer EORI w całej Unii Europejskiej, nadany przez organ celny kraju siedziby lub kraju pierwszej operacji celnej.

Co się stanie, jeśli nie zgłoszę zmiany danych firmy w systemie EORI?

Nieaktualne dane rejestrowe (np. zmiana nazwy lub adresu) mogą skutkować zawieszeniem ważności numeru EORI w unijnej bazie, co blokuje możliwość dokonania odprawy celnej.

Zobacz także: Co to jest CEIDG? Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej, Bezpłatna rejestracja firmy w Polsce, jak naprawdę działa portal S24, Rodzaje działalności gospodarczej w Polsce dla cudzoziemców.

Źródła

  1. Krajowa Administracja Skarbowa, numer EORI, rejestracja i weryfikacja
  2. Komisja Europejska, system weryfikacji numerów EORI (EOS)

Autor: Walery Kusznirski, prawnik-praktyk w zespole MojaFirma.

Ten artykuł nie stanowi porady prawnej. Procedura uzyskania EORI może różnić się w zależności od statusu wnioskodawcy, dlatego zalecamy konsultację ze specjalistą przed złożeniem wniosku. Źródła: PUESC.gov.pl – numer EORI; Biznes.gov.pl – numer EORI.