W skrócie
  • Polskiej wizy nie można przedłużyć w konsulacie Ukrainy: tym zajmują się wyłącznie polskie urzędy;
  • Od 2022 r. sieć konsulatów Ukrainy w Polsce rozszerzyła się: powstał nowy konsulat generalny we Wrocławiu;
  • Obecnie w Polsce działa 5 placówek państwowych: ambasada/wydział konsularny w Warszawie oraz konsulaty generalne w Gdańsku, Krakowie, Lublinie i Wrocławiu;
  • Planowane jest otwarcie konsulatów w Rzeszowie i Poznaniu.

Ukraińcy przyjeżdżający do Polski na dłużej lub turystycznie powinni wiedzieć, z czym realnie pomoże ambasada i konsulaty, a z czym trzeba iść do polskich urzędów.

Polskiej wizy nie można przedłużyć w ambasadzie ani konsulacie Ukrainy: to wyłączna kompetencja polskich urzędów.

Czym konsulat nie pomoże

  • Wydawaniem i przedłużaniem polskich wiz dla obywateli Ukrainy.
  • Wydawaniem dokumentów legalizujących pobyt: pobyt stały, karta pobytu czasowa, karta rezydenta długoterminowego UE. To kompetencja urzędu wojewódzkiego.
  • Rejestracją samochodów kupionych w Polsce.
  • Umowami o pracę i powierzeniem pracy (oświadczenie): tym zajmuje się pracodawca i Powiatowy Urząd Pracy.
  • Weryfikacją rejestracji firmy w Polsce: można to zrobić samodzielnie przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), a dla agencji zatrudnienia, przez rejestr KRAZ.

Czym zajmują się konsulaty Ukrainy

  • Sprawami paszportowymi: przedłużeniem lub wydaniem nowego paszportu zagranicznego, wpisaniem do paszportu informacji o dzieciach urodzonych w Polsce, wydaniem zaświadczenia na powrót do Ukrainy w razie utraty dokumentów.
  • Ewidencją konsularną: obowiązkową, jeśli mieszkasz w Polsce na stałe lub planujesz przebywać w kraju ponad 3 miesiące; istotną dla udziału w wyborach.
  • Sprawami obywatelstwa: nabyciem, przywróceniem lub zrzeczeniem się obywatelstwa ukraińskiego.
  • Żądaniem, potwierdzaniem i rejestracją dokumentów: akty małżeństwa, dokumenty edukacyjne, rejestracja urodzenia, zgonu, rozwodu, zmiany imienia.
  • Czynnościami notarialnymi: potwierdzaniem umów, testamentów, pełnomocnictw, autentyczności kopii i tłumaczeń.

Uwaga: wynik rozpatrzenia sprawy często zależy od indywidualnej sytuacji (rodzaj legalizacji pobytu, konkretny konsulat). Warto potwierdzić aktualne wymogi bezpośrednio w konsulacie przed wizytą.

Ambasada Ukrainy w Warszawie

Placówka dyplomatyczna znajduje się przy al. Jana Chrystiana Szucha 7, 00-580 Warszawa (tel. +48 22 622 47 97). Poprawka do starszych poradników: wydział konsularny ambasady znajduje się obecnie na innym adresie: ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa, tel. +48 22 621 39 79 (wcześniej wydział konsularny działał przy tej samej ulicy Szucha co ambasada, obecnie już nie).

Wydział konsularny obsługuje mieszkańców centralnej Polski, w tym województwo mazowieckie.

W sytuacjach nadzwyczajnych (utrata dokumentów, wypadki drogowe, zagrożenie życia obywateli Ukrainy) pomoc jest udzielana także poza godzinami pracy: aktualne numery linii alarmowej warto sprawdzić na oficjalnej stronie ambasady.

Konsulaty w Gdańsku, Krakowie, Lublinie i Wrocławiu

Ważna aktualizacja: od 2022 r., ze względu na dużą liczbę Ukraińców, którzy przenieśli się do Polski, sieć konsulatów rozszerzyła się o nowy konsulat generalny we Wrocławiu. Zmieniła się też właściwość terytorialna konsulatu w Krakowie (nie obejmuje już województw dolnośląskiego i opolskiego, które przeszły pod Wrocław).

Konsulat Generalny Ukrainy w Gdańsku Adres: ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-A, 80-278 Gdańsk Telefon: +48 58 346 06 90 Obsługuje: woj. pomorskie, zachodniopomorskie, kujawsko-pomorskie i warmińsko-mazurskie.

Konsulat Generalny Ukrainy w Krakowie Adres: al. Beliny-Prażmowskiego 4, 31-514 Kraków Telefon: +48 12 429 60 66 / +48 12 429 45 22 Obsługuje: woj. małopolskie, śląskie, podkarpackie i świętokrzyskie.

Konsulat Generalny Ukrainy w Lublinie Adres: ul. 3 Maja 14, 20-078 Lublin Telefon: +48 81 531 88 89 Obsługuje: woj. lubelskie i podlaskie.

Konsulat Generalny Ukrainy we Wrocławiu (otwarty po 2022 r.) Adres: pl. Biskupa Nankiera 7, 50-140 Wrocław Telefon: +48 71 712 76 00 Obsługuje: woj. dolnośląskie, opolskie i lubuskie.

Rozważane jest też otwarcie nowych konsulatów w Rzeszowie i Poznaniu: na moment przygotowania artykułu plany te zostały ogłoszone oficjalnie, ale placówki jeszcze nie działają w pełnym zakresie.

FAQ

Czy można przedłużyć polską wizę w konsulacie Ukrainy? Nie, to wyłączna kompetencja polskich urzędów.

Co się zmieniło w sieci konsulatów Ukrainy w Polsce od 2016 roku? Powstał nowy konsulat generalny we Wrocławiu, a obszar obsługiwany przez konsulat w Krakowie zmniejszył się na jego korzyść. Planowane są też konsulaty w Rzeszowie i Poznaniu.

Gdzie sprawdzić, czy firma-pracodawca jest legalnie zarejestrowana w Polsce? W Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), a dla agencji zatrudnienia, w rejestrze KRAZ.

Bibliography and Legal Basis

  • Oficjalna strona Ambasady Ukrainy w Polsce: poland.mfa.gov.ua (sekcja „Placówki konsularne”, zweryfikowano w 2026 r.).
  • Oficjalne strony konsulatów w Gdańsku, Krakowie, Lublinie i Wrocławiu.
  • Komunikaty MSZ Ukrainy i Polski o otwarciu konsulatu we Wrocławiu oraz planach dot. Rzeszowa/Poznania.

Autor: zespół MojaFirma.

Adresy i dane kontaktowe placówek dyplomatycznych mogą się zmieniać. Przed wizytą warto zweryfikować je na oficjalnej stronie konsulatu. Jeśli masz skomplikowaną sytuację związaną z legalizacją pobytu w Polsce, zarezerwuj bezpłatną konsultację z naszym zespołem.