Upwork to jeden z najpopularniejszych marketplace’ów dla freelancerów, powstały w 2013 roku z połączenia serwisów Elance i oDesk. Platforma łączy freelancerów z klientami, głównie z rynków zachodnich, więc jeśli szukasz nowych zleceniodawców spoza Polski, to naturalny punkt startu.

Jak wypłacić pieniądze z Upwork

Upwork działa w Polsce bez ograniczeń, więc jeśli przeprowadziłeś się tutaj, możesz normalnie korzystać z dotychczasowego konta. Po wykonaniu zlecenia i otrzymaniu zapłaty na saldo Upwork, pozostaje wypłacić środki. Dostępne są w praktyce trzy metody:

  • Direct to Local Bank: bezpośredni przelew na polskie konto bankowe w PLN. Opłata to jedyne 0,99 USD za wypłatę, środki docierają zwykle w ciągu 4 dni roboczych. To najtańsza i zwykle najszybsza opcja dla osób mieszkających w Polsce;
  • PayPal: Upwork pobiera 2 USD za transfer na PayPal, a sam PayPal doliczy swoją opłatę transakcyjną (zwykle około 4-5%) plus koszt przewalutowania, jeśli środki trafiają na konto w innej walucie niż otrzymana zapłata;
  • przelew bankowy (wire transfer): 50 USD za transfer, realizacja do 7 dni, sensowna głównie przy dużych, rzadkich wypłatach.

Zanim ustawisz metodę wypłaty, sprawdź, czy Twój bank nie dolicza własnej opłaty za przelew przychodzący w walucie obcej, to koszt niezależny od opłaty Upwork.

Aby skonfigurować Direct to Local Bank, wystarczy w panelu Upwork dodać metodę płatności (add a payment method) i wskazać polskie konto bankowe, którego jesteś właścicielem lub do którego masz pełnomocnictwo. Jeśli Upwork ma wątpliwości co do własności rachunku, wypłata może zostać wstrzymana do czasu dodatkowej weryfikacji. Aktualne informacje zawsze warto sprawdzić na stronie pomocy Upwork.

Jak rozliczyć dochód z Upwork

Świadczenie usług przez Upwork nie wymaga zezwolenia na pracę (dla cudzoziemców), zakładania JDG ani rejestracji firmy, nie świadczysz usług bezpośrednio polskiej firmie i nie jesteś przez nią zatrudniony.

Wyobraźmy sobie sytuację: pracujesz na etacie w polskiej firmie na podstawie karty pobytu (pobyt czasowy), ale dodatkowo zarabiasz na Upwork, współpracując z klientem z USA. W takim przypadku nie musisz rejestrować żadnej dodatkowej działalności.

Jeśli jednak mieszkasz w Polsce dłużej niż 183 dni w roku, jesteś polskim rezydentem podatkowym, co oznacza obowiązek wykazania wszystkich źródeł dochodu, w tym zagranicznych, w rocznym zeznaniu PIT.

Od 2022 roku (reforma Polski Ład) obowiązuje skala podatkowa 12% do progu 120 000 zł rocznie i 32% od nadwyżki ponad ten próg, z kwotą wolną od podatku 30 000 zł. Dochód z Upwork nazywa się często dochodem zagranicznym (dochód z zagranicy), a ponieważ nikt nie pobiera od niego zaliczki na podatek (bez pośrednictwa płatników), całą kwotę trzeba rozliczyć samodzielnie.

Wypełniając roczne zeznanie, wybierz formularz PIT-36, a nie PIT-37 (ten drugi jest dla osób, które mają wyłącznie dochód od jednego polskiego pracodawcy, udokumentowany formularzem PIT-11). W PIT-36 wskazujesz odpowiedni rodzaj przychodu, zależnie od charakteru wykonywanej pracy, na przykład:

  • przychód z praw autorskich;
  • przychód z działalności wykonywanej osobiście;
  • przychód z innych źródeł.

Jeśli kwalifikujesz przychód jako przychód z praw autorskich, możesz zastosować 50% kosztów uzyskania przychodu, co realnie obniża podstawę opodatkowania, limit roczny tej ulgi jest powiązany z górnym progiem skali podatkowej i warto go sprawdzić z księgowym przed złożeniem deklaracji.

Zarabiasz w USD lub EUR, ale podatek zawsze płacisz w PLN. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychód w walucie obcej przelicza się na złote po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień jego uzyskania.

Jeśli nie masz pewności, jak prawidłowo rozliczyć dochód freelancera, zwłaszcza gdy korzystasz z ulg, rozliczasz się wspólnie z małżonkiem lub masz dochody z wielu źródeł, warto zlecić to księgowemu.

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję zezwolenia na pracę, żeby przyjmować zlecenia z Upwork w Polsce?


Nie, jeśli świadczysz usługi jako freelancer bezpośrednio klientom zagranicznym przez platformę, a nie polskiemu pracodawcy na podstawie umowy o pracę. Jeśli jednak nie chcesz samodzielnie zakładać działalności ani rozliczać rezydencji podatkowej, alternatywą jest skorzystanie z usługi wirtualnej firmy (inkubatora), która przejmuje formalności związane z rozliczaniem przychodów z platform takich jak Upwork.

Który formularz PIT wybrać, jeśli mam etat i dodatkowo zarabiam na Upwork?


PIT-36: pozwala połączyć dochód z etatu (na podstawie PIT-11 od pracodawcy) z dochodem zagranicznym z platformy freelancerskiej.

Autor: zespół Moja Firma.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Potrzebujesz pomocy z rozliczeniem rocznym? Sprawdź naszą ofertę księgową, poznaj naszą wirtualną firmę (inkubator biznesowy) lub zapisz się na bezpłatną konsultację.