Coraz więcej usług publicznych w Polsce przenosi się do internetu i prędzej czy później spotkasz się z wymogiem posiadania tzw. profilu zaufanego w systemie ePUAP. Wyjaśniamy, czym jest i jak go założyć w 2026 roku.

Czym jest ePUAP i profil zaufany

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolska platforma umożliwiająca kontakt z urzędami przez internet. Dostęp do niej daje profil zaufany: bezpłatny elektroniczny odpowiednik podpisu, potwierdzający Twoją tożsamość w cyfrowych usługach państwa.

Oficjalnie podstawowym terminem jest dziś „profil zaufany”, natomiast ePUAP oznacza raczej samą platformę-infrastrukturę. W praktyce oba terminy nadal są używane zamiennie.

Do czego służy profil zaufany

Za pomocą profilu zaufanego można m.in.:

  • zarejestrować JDG (jednoosobową działalność gospodarczą) online przez CEIDG;
  • potwierdzić i wysłać roczne sprawozdanie finansowe firmy przez portal S24;
  • poprosić ZUS o potwierdzenie opłacenia składek przez pracodawcę;
  • załatwić zameldowanie (meldunek) zdalnie;
  • składać dokumenty przez system MOS w sprawie legalizacji pobytu;
  • składać wnioski o zezwolenie na pracę dla cudzoziemców przez portal praca.gov.pl.

Jak założyć profil zaufany

Podstawowy wymóg to posiadanie numeru PESEL. Bez niego nie da się zarejestrować profilu, nawet przez bank.

Są dwa główne sposoby:

1. Przez bankowość internetową
Najszybszy sposób, jeśli Twój bank obsługuje tę funkcję. Bank potwierdza Twoją tożsamość na podstawie własnych danych, a Ty musisz jedynie wypełnić wniosek w aplikacji mobilnej lub bankowości internetowej. Lista banków oferujących tę usługę jest dostępna na pz.gov.pl/dt/registerByXidp. Każde logowanie do ePUAP po takiej rejestracji będzie wymagało potwierdzenia kodem SMS.

2. Rejestracja online + potwierdzenie tożsamości w punkcie potwierdzającym
Wypełnij formularz na pz.gov.pl, a następnie w ciągu 14 dni odwiedź najbliższy punkt potwierdzający z paszportem, kartą pobytu lub dowodem osobistym. Jeśli nie zdążysz, wniosek zostanie anulowany i trzeba będzie złożyć go ponownie.
Jeśli rejestrujesz firmę lub składasz wniosek o legalizację pobytu na podstawie JDG/B2B, pamiętaj o reformie PIP 2026. Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma prawo przekwalifikować umowę B2B bez konieczności wyroku sądu.

Rola aplikacji mObywatel

Aplikacja mObywatel oraz e-dowód rozwijają się dziś jako dodatkowe kanały. W praktyce najczęściej działają jako sposób logowania i potwierdzania już istniejącego profilu zaufanego, a nie jako samodzielny sposób pierwotnej rejestracji od zera. Oficjalne materiały nie opisują wprost mObywatel jako osobnej ścieżki rejestracji. Jeśli nie masz pewności, czy ta opcja działa w Twoim przypadku, sprawdź aktualne informacje na gov.pl/web/mobywatel.

Najczęstsze pytania

Jak długo ważny jest profil zaufany?
3 lata, z możliwością przedłużenia o kolejne 3 lata.

Ile kosztuje rejestracja?
Usługa jest całkowicie bezpłatna.

Czy cudzoziemiec mieszkający za granicą może założyć profil zaufany?
Nie, system nie przewiduje rejestracji dla osób bez legalnego pobytu i numeru PESEL w Polsce.

Co zrobić w razie problemów podczas rejestracji?
Skontaktuj się z infolinią ePUAP lub odwiedź najbliższy punkt potwierdzający.

Planujesz zarejestrować firmę lub złożyć wniosek o legalizację pobytu w Polsce? Umów się na bezpłatną konsultację z naszym zespołem.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Aktualne warunki sprawdzaj na gov.pl/web/cyfryzacja.