REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej, formalnie: Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej) to ogólnopolski rejestr podmiotów gospodarki narodowej, prowadzony przez Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) na potrzeby statystyki publicznej.

Kto musi mieć numer REGON

Numer REGON, 9-cyfrowy identyfikator (14-cyfrowy dla jednostek lokalnych, np. oddziałów firmy), jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów gospodarki narodowej działających w Polsce, w tym:

  • spółek i towarzystw, np. Sp. z o.o.;
  • osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG);
  • fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji, nawet gdy nie prowadzą działalności gospodarczej.

Jak dziś otrzymuje się REGON

W obecnym modelu REGON jest nadawany automatycznie, bez konieczności składania dodatkowego wniosku, w dwóch najczęstszych sytuacjach:

  • przy rejestracji JDG w CEIDG: numer REGON nadaje GUS z urzędu na podstawie danych z formularza CEIDG-1;
  • przy rejestracji spółki w KRS: dane z KRS są automatycznie przekazywane do GUS, który z urzędu nadaje numer REGON (wraz z numerem NIP).

Dla podmiotów, które nie rejestrują się przez CEIDG lub KRS (np. niektóre fundacje czy stowarzyszenia nieprowadzące działalności gospodarczej), numer REGON trzeba nadal uzyskać samodzielnie, składając formularz RG-1 we właściwym urzędzie statystycznym.

REGON a NIP: czym się różnią

Choć REGON i NIP często pojawiają się razem na fakturach i formularzach, to dwa zupełnie różne numery, nadawane przez różne urzędy, do różnych celów:

CechaREGONNIP
Organ nadającyGUSurząd skarbowy
Celidentyfikacja statystyczna, ewidencja podmiotów gospodarki narodowejidentyfikacja podatkowa (VAT, CIT, PIT, faktury)
Podstawa prawnaustawa o statystyce publicznejustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

REGON nie jest numerem podatkowym ani ubezpieczeniowym: to identyfikator wyłącznie do celów statystycznych i ewidencyjnych.

Czy REGON jest jeszcze potrzebny w 2026 roku

Praktyczne znaczenie numeru REGON w codziennym obrocie gospodarczym jest dziś mniejsze niż kiedyś: na fakturach, w rozliczeniach z urzędem skarbowym i w kontaktach z kontrahentami kluczowy jest NIP. Mimo to REGON pozostaje formalnie obowiązkowy i wciąż bywa wymagany, m.in. przy:

  • składaniu obowiązkowych sprawozdań statystycznych do GUS;
  • otwieraniu rachunku bankowego dla firmy (część banków wciąż wymaga podania REGON);
  • wypełnianiu niektórych formularzy administracyjnych i urzędowych, gdzie REGON jest dodatkowym identyfikatorem obok NIP i numeru KRS/wpisu w CEIDG.

Wskazówka: numer REGON można sprawdzić bezpłatnie w bazie REGON GUS online, wpisując NIP lub nazwę firmy, przydaje się to np. do weryfikacji kontrahenta razem z wyszukiwarką KRS.

FAQ

Czy REGON zmienia się, jeśli zmienię formę opodatkowania? Nie, REGON jest przypisany do podmiotu (firmy), nie do wybranej formy opodatkowania, dlatego nie zmienia się przy zmianie formy PIT/ryczałt/CIT.

Czy oddział firmy ma swój własny numer REGON? Tak, jednostki lokalne (np. oddziały) mogą mieć własny, 14-cyfrowy numer REGON, przypisany dodatkowo do 9-cyfrowego REGON głównej firmy.

Czy spółka cywilna ma numer REGON? Tak, spółka cywilna jako całość otrzymuje własny numer REGON i NIP, niezależnie od numerów REGON/NIP jej poszczególnych wspólników.

Bibliografia i podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej: podstawa prowadzenia rejestru REGON przez GUS.
  • Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników: regulacja numeru NIP.

Masz pytania dotyczące rejestracji firmy, numeru REGON czy NIP? Umów bezpłatną konsultację z naszym zespołem.

Autor: zespół MojaFirma.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja zależy od konkretnej umowy i indywidualnych okoliczności.