CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to centralny rejestr osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w Polsce. Rejestrując JDG, trafiasz do CEIDG automatycznie. Poniżej: jak wygląda rejestracja w 2026 roku, jakie dane są w niej publiczne, jak zawiesić lub zamknąć działalność i jak sprawdzić kontrahenta.

Co to jest CEIDG

CEIDG to rejestr osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (JDG), a także wspólników prostej spółki cywilnej. Rejestrując JDG w Polsce, automatycznie trafiasz do tego rejestru. Nie ma osobnego kroku: wszystko odbywa się przez jeden formularz, CEIDG-1, składany na portalu biznes.gov.pl.

Dla osób prowadzących JDG rejestr CEIDG odpowiada roli, jaką KRS odgrywa dla podmiotów prawnych, takich jak spółka z o.o.

Podstawa prawna

CEIDG działa na podstawie ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (tekst pierwotny: Dz.U. 2018 poz. 647, z późn. zm.; aktualny tekst jednolity na 2026 rok to Dz.U. z 2026 r. poz. 30). Rejestr prowadzi minister właściwy do spraw gospodarki, a od 2026 roku funkcję tę pełni Ministerstwo Rozwoju i Technologii.

CEIDG działa w pełni od 1 lipca 2011 r. Wcześniej rejestracja JDG odbywała się w urzędzie miasta lub gminy na podstawie formularza EDG-1.

Jak zarejestrować JDG przez CEIDG w 2026 roku

Rejestracja przez CEIDG-1:
– bezpłatna: brak opłaty urzędowej za złożenie wniosku;
– online na biznes.gov.pl, z potwierdzeniem tożsamości przez profil zaufany, podpis kwalifikowany lub e-dowód;
– wpis do CEIDG następuje tego samego dnia: zwykle w ciągu kilku godzin, jeśli dane są poprawne; jeśli NIP jest nadawany po raz pierwszy, może to potrwać do 3 dni roboczych;
– REGON i NIP są nadawane automatycznie przy złożeniu wniosku online.
Rejestracja CEIDG na telefonieRejestracja CEIDG na telefonie

Dla cudzoziemców najprostszym sposobem potwierdzenia tożsamości jest profil zaufany, o ile mają już polski numer PESEL. Do końca 2026 roku formalnie wciąż można złożyć papierowy wniosek CEIDG-1 w urzędzie miasta/gminy, ale jest to wolniejsze i niepolecane.

Ten sam formularz CEIDG-1 (z załącznikami) pozwala:

  • zarejestrować działalność gospodarczą;
  • zmienić dane, w tym kody PKD działalności;
  • złożyć wniosek o zawieszenie działalności (zawieszenie);
  • złożyć wniosek o wznowienie działalności (wznowienie);
  • zamknąć działalność (wykreślenie z rejestru).

Dodatkowe załączniki dostępne na portalu: CEIDG-MW (dodatkowe miejsce wykonywania działalności), CEIDG-RB (dodatkowy rachunek bankowy firmy), CEIDG-POPR (korekta błędnie wpisanych danych), CEIDG-PN (ustanowienie pełnomocnika).

Elektronizacja CEIDG, co się zmieni w latach 2026-2028

Rząd stopniowo przenosi CEIDG w pełni do formy elektronicznej:

  • od 1 listopada 2026 r.: rejestracja nowej działalności będzie możliwa tylko elektronicznie (wniosek papierowy o rejestrację nie będzie już przyjmowany);
  • wnioski o zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności można na razie składać także papierowo;
  • pełna elektronizacja wszystkich typów wniosków do CEIDG, w tym zawieszenia, wznowienia i zakończenia, jest planowana na 1 listopada 2028 r.

Źródła (money.pl, infakt.pl, europim.pl) nieznacznie różnią się w szczegółach dat przejściowych dla poszczególnych typów wniosków. Planowane jest też, że logowanie przez aplikację mObywatel stanie się dodatkowym sposobem potwierdzania tożsamości przy składaniu wniosków, obok profilu zaufanego.

Jakie dane są jawne we wpisie CEIDG

Rejestr CEIDG jest otwarty i bezpłatny dla każdego. We wpisie widoczne są:

  • imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwa firmy (firma musi zawierać imię i nazwisko właściciela);
  • NIP i REGON;
  • kody PKD (główny i dodatkowe);
  • adres wykonywania działalności i adres do doręczeń;
  • data rozpoczęcia działalności oraz daty zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności, jeśli miały miejsce.

Numer PESEL i wybrana forma opodatkowania nie są widoczne w publicznym wpisie. To dane wewnętrzne dla organów administracji.

Zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności

Wszystkie trzy czynności realizuje się online przez ten sam system CEIDG, bezpłatnie:

  • Zawieszenie: wstrzymanie działalności na wybrany okres lub na czas nieokreślony. W czasie zawieszenia nie płacisz obowiązkowych składek ZUS (poza sytuacją, gdy zatrudniasz pracowników) i nie wystawiasz faktur.
  • Wznowienie: ponowne uruchomienie wcześniej zawieszonej działalności od wskazanej daty.
  • Wykreślenie / likwidacja: trwałe zamknięcie działalności. Wpis pozostaje w rejestrze jako historyczny, z oznaczeniem zakończenia.

Jak sprawdzić kontrahenta w CEIDG

Jeśli chcesz zweryfikować kontrahenta, np. przed podpisaniem umowy B2B, skorzystaj z wyszukiwarki na biznes.gov.pl (lub pod dawnym adresem ceidg.gov.pl). Wystarczy podać NIP, REGON, imię i nazwisko lub nazwę firmy. Wynik pokaże:

  • status działalności: aktywna, zawieszona lub zakończona;
  • podstawowe dane rejestrowe: imię i nazwisko, NIP, REGON, adres, kody PKD;
  • historię zmian statusu (daty zawieszenia/wznowienia/zakończenia).

Do sprawdzenia statusu VAT kontrahenta i „białej listy” rachunków bankowych potrzebne jest osobne narzędzie Ministerstwa Finansów. CEIDG nie pokazuje statusu VAT.

CEIDG a KRS, czym się różnią

CEIDG obejmuje osoby fizyczne prowadzące JDG oraz wspólników spółki cywilnej. Podmioty prawne, takie jak spółka z o.o. czy spółki akcyjne, rejestrują się w innym rejestrze: KRS, Krajowym Rejestrze Sądowym. To dwa odrębne rejestry z różnymi procedurami.

Usługi CEIDG są zawsze bezpłatne

Wszystkie formularze i usługi CEIDG są bezpłatne. Pismo z żądaniem opłaty za „wpis firmy do rejestru CEIDG” lub za „dokończenie rejestracji” to oszustwo.

Ten typ oszustwa wielokrotnie pojawiał się w obiegu. Pismo formalnie zwykle nie zawiera bezpośredniej nieprawdy (byłoby to przestępstwo). Jest skonstruowane tak, by wprowadzić w błąd, np. odwołując się do Konstytucji RP (prawo do swobody działalności gospodarczej) czy regulaminu jakiejś prywatnej firmy, aby stworzyć wrażenie, że opłata jest wymagana. Nie przelewaj pieniędzy i nie klikaj linków w takich pismach.

CEIDG a reforma PIP 2026

Sama rejestracja w CEIDG nie czyni współpracy B2B „bezpieczną” z punktu widzenia prawa pracy. Od 8 lipca 2026 r. inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) mogą samodzielnie, bez orzeczenia sądu, stwierdzić istnienie faktycznego stosunku pracy tam, gdzie formalnie podpisano umowę cywilnoprawną lub B2B, jeśli występują cechy podporządkowania z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (jeden klient, miejsce i czas pracy wyznaczone przez klienta, narzędzia klienta, stałe wynagrodzenie za samą pracę, nie za rezultat). Więcej w naszej serii o reformie PIP 2026 tutaj.

FAQ

Czy muszę się rejestrować w CEIDG osobno po złożeniu formularza CEIDG-1? Nie: złożenie formularza CEIDG-1 to sama rejestracja, nie ma dodatkowego kroku.

Czy mogę zarejestrować JDG w CEIDG bez numeru PESEL? Rejestracja online przez profil zaufany wymaga polskiego numeru PESEL. Bez niego formularz CEIDG-1 można złożyć osobiście w urzędzie miasta/gminy albo z podpisem notarialnie potwierdzonym.

Czy pobranie wypisu z CEIDG jest płatne? Nie: wglądy i wydruk wypisu z rejestru CEIDG są bezpłatne dla każdego, także dla kontrahentów zagranicznych.

Bibliografia i podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. 2018 poz. 647, tekst jednolity 2026: Dz.U. z 2026 r. poz. 30)
  • biznes.gov.pl: portal CEIDG, informacje o rejestracji, zawieszeniu i zamknięciu JDG
  • infakt.pl, money.pl: przeglądy harmonogramu elektronizacji CEIDG na lata 2026-2028

Stan prawny na dzień: 27 września 2026.

Autor: Walery Kusznirski, prawnik-praktyk w zespole MojaFirma.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja zależy od konkretnej umowy i indywidualnych okoliczności. Jeśli coś w Twojej sytuacji nie jest do końca jasne, zapraszamy na bezpłatną konsultację z naszym zespołem.