Wiele agencji reklamuje „rejestrację Sp. z o.o. w Polsce” za 1000-1500€, choć całą procedurę można przejść samodzielnie przez portal rządowy S24, praktycznie bezpłatnie. Wyjaśniamy, czym jest ten serwis, ile realnie kosztuje samodzielna rejestracja w 2026 roku i kiedy warto mimo to skorzystać z pomocy specjalistów.

Co to jest portal S24

S24 to system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości do rejestracji spółek online na podstawie wzorca umowy, bez wizyty u notariusza. Przez S24 można zarejestrować Sp. z o.o., a także kilka innych form: spółkę komandytową, spółkę jawną i spółkę partnerską.

Ile realnie kosztuje rejestracja przez S24

Nazwa „bezpłatna rejestracja” to marketingowe uproszczenie: sama przygotowanie dokumentów i wypełnienie formularzy w S24 jest bezpłatne, ale przy złożeniu wniosku i tak trzeba opłacić obowiązkowe opłaty państwowe:

  • 250 zł: opłata sądowa za wpis do KRS;
  • dodatkowa opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) w wysokości 100 zł została zniesiona 29 listopada 2025 roku, obecnie płaci się tylko 250 zł.
Rejestracja przez S24 w 2026 roku kosztuje 250 zł opłat państwowych, wobec 1000-1500€ pobieranych przez pośredników lub 1400-2000 zł za akt notarialny.

Jeśli wszystkie dokumenty są wypełnione prawidłowo, rejestracja przez S24 zwykle trwa 1-3 dni robocze, zauważalnie szybciej niż wizyta u notariusza.

Jak samodzielnie zarejestrować firmę

Krok 1. Utwórz konto na portalu S24 (ekrs.ms.gov.pl), logowanie przez kwalifikowany podpis elektroniczny, Profil Zaufany albo e-dowód.

Krok 2. Wypełnij wzorzec umowy spółki dostępny w systemie. To szablon, można zmienić tylko określone parametry (wysokość kapitału, udziały, skład zarządu).

Krok 3. Wpłać kapitał zakładowy (minimum 5000 zł dla Sp. z o.o.) i podpisz dokumenty elektronicznie przez wszystkich wspólników.

Krok 4. Złóż wniosek i opłać 250 zł. Wpis do KRS zwykle następuje w ciągu 1-3 dni roboczych.
Podpis elektroniczny S24Podpis elektroniczny S24

Pamiętaj: rejestracja firmy zawsze wymaga polskiego adresu do rejestracji; bez tego wniosek nie przejdzie.

Kiedy samodzielna rejestracja to nie najlepszy pomysł

Firma to nie rozwiązanie dla każdego. Jeśli nie jesteś pewien, dlaczego rejestrujesz przedsiębiorstwo w Polsce właśnie teraz, warto najpierw sprawdzić swój pomysł innym sposobem, np. przez biznes-inkubator albo wirtualne przedstawicielstwo. Jeśli jesteś specjalistą IT i nie planujesz zespołu na 10-20 osób, a chcesz pracować samodzielnie, częściej lepszym rozwiązaniem będzie JDG; porównanie obu form z tabelą plusów i minusów znajdziesz w artykule „Firma w Polsce bez zakładania spółki z o.o.”, a o biznes-inkubatorze dla freelancerów, w osobnym artykule.

Samodzielna rejestracja jest też ryzykowna, jeśli masz niestandardową strukturę udziałów, planujesz wkłady niepieniężne (aport; S24 tego nie obsługuje, wtedy potrzebny jest notariusz) albo po prostu nie jesteś przygotowany na 2-3 godziny w nieznanym, polskojęzycznym interfejsie.

Rejestracja firmy a reforma PIP 2026

Zwróć uwagę: sposób rejestracji (S24 czy notariusz) w żaden sposób nie chroni przed ryzykiem przekwalifikowania Twoich przyszłych umów B2B na podstawie reformy PIP 2026 (od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy może decyzją administracyjną, bez wyroku sądu, uznać umowę za umowę o pracę). To dotyczy treści umów z klientami, nie formy samej rejestracji. Więcej w naszej serii o PIP 2026.

FAQ

Czy rejestracja przez S24 jest naprawdę w pełni bezpłatna?
Nie, bezpłatne jest tylko wypełnienie formularzy i wzorzec umowy. Opłata sądowa 250 zł jest obowiązkowa w każdym przypadku.

Czy przez S24 można zarejestrować JDG?
Nie, S24 służy do rejestracji Sp. z o.o. i innych spółek. JDG rejestruje się bezpłatnie i bez opłaty sądowej przez odrębny portal CEIDG.

Stan prawny na dzień: 27 września 2026.

Autor: Walery Kusznirski, prawnik-praktyk w zespole MojaFirma.

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja zależy od indywidualnych okoliczności. Jeśli coś w Twojej sytuacji nie jest do końca jasne, zarezerwuj bezpłatną konsultację z naszym zespołem.