Номер PESEL

Что такое номер PESEL

PESEL — это польский идентификационный номер, состоящий из 11 цифр, получаемый физическими лицами, которые проживают в Польше. Может выдаваться как польским гражданам, так и иностранцам.

Что означают цифры в номере PESEL

• 1-6 цифры — дата рождения, с указанием столетия. Например человек, рожденный 3 мая 1991, имеет начальные номера PESEL 910503;
• 7-10 цифры — номер серии, с обозначением пола (10-я цифра): 0, 2, 4, 6, 8 – женщины, 1, 3, 5, 7, 9 – мужчины;
• Цифра 11 — контрольная цифра, для проверки правильности всего номера

Главная особенность, которая отличает PESEL, например, от номера ІНН в Украине – этот номер виртуальный, он находится в регистре и электронных архивах.

Проще говоря, когда вас просят предоставить номер PESEL, то следует его назвать, а не принести копию, написанную на бумажке.

Кто может получить номер PESEL

Получение номера PESEL доступно всем иностранцам, которые легально проживают в Польше, в том числе лицам, проживающим:

• на основании разрешения на временное пребывание (ВНЖ);
• на основании национальной польской визы;
• на основании карты резидента ЕС.

Подводя итог: PESEL мы можем получить вне зависимости от того, хотим ли мы его использовать исключительно в целях регистрации доверенного профиля ePUAP или для ряда других.

Указывать в заявлении правовое основание для получения номера PESEL не обязательно.

Номер PESEL для украинцев

С 1 марта 2023 года вступили в силу правила, согласно которым получить номер PESEL должны все украинцы, которые приехали в Польшу после 24.02.2022 и не имеют других польских легализационных документов. Эта категория украинцев получит номер PESEL с пометкой UKR, что дает ряд преимуществ. На оформление PESEL UKR граждане имеют 30 дней со дня пересечения польско-украинской границы.

Если PESEL был получен до 24.02.2022, его необходимо обновить и получить статус UKR. Сам номер не изменится, а процедура не займет много времени. Для этого нужно только посетить муниципальный офис (Urząd), сдать отпечатки пальцев и обновить фотографию.

Как получить номер PESEL

Итак, что нужно для этого сделать: 

Шаг №1. 
Заполнить заявление о предоставлении номера PESEL. Пример формы такого заявления мы найдем в управлении по месту проживания или же онлайн.

Для Варшавы формы находятся на платформе Warszawa19115. 

Шаг №2. 
Кроме заявления, не забыть предоставить пакет документов, а именно: 

• паспорт (проездной документ иностранца) или другой документ, подтверждающий личность и гражданство;
• документы, подтверждающие данные, описанные в 3-5 пунктах заявления (если потребуется);
• цветную фотографию не старше 6 месяцев и размером 35 на 45 мм;
• письменную доверенность, и удостоверение личности доверенного лица или действительный паспорт, если хотите передать заявление о получении номера PESEL через доверенное лицо.

Шаг №3. 
Заявление следует подать в представительство управления администрации и гражданских дел — Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich — в городской дзельнице (районе) или гмине по вашему месту жительства или же по месту регистрации работодателя.

Если нет возможности обратиться по одному из указанных представительств, то подать заявление можно в центральном представительстве управления. Для Варшавы это управление для дзельницы Средместье — Śródmieście. 

Там же у вас возьмут отпечатки пальцев (не касается детей младше 12 лет).

Шаг №4. 
Во время подачи документов вы получите информацию о возможности получения номера PESEL.

Автоматически получить номер PESEL можно во время регистрации своего адреса проживания, т.е во время получения т.н. «мельдунка» (zameldowania) — прописки в Польше.

Оплаты и сборы

Получение номера PESEL является бесплатной услугой, при некоторых исключениях: 

1. Если вы подаете заявление по своему делу, то гербовый сбор не взымается; 
2. Если от вашего имени заявление подает уполномоченное лицо, то гербовый сбор составит 17 PLN. 

Вышеупомянутый сбор не распространяется на доверенности, которые выдаются вашей супруге(у), брату или сестре, а также другим кровным родственникам старшего и младшего поколений вашей семьи. 

Гербовый сбор можно оплатить, совершив банковский перевод на счет дзельницы или гмины, а также на месте подачи обращения в кассе управления.

Реквизиты счетов для ряда городов, в том числе дзельниц (районов) Варшавы, вы найдете тут:

• для дзельниц Варшавы 
• для города Вроцлав 
• для города Краков 
• для города Щецин 
• для города Познань 

Важно: Если предоставленное вам заявление не отвечает требованиям, которые выдвигает управление, то у вас будет 7 рабочих дней для того, чтобы вы внесли необходимые правки или принесли отсутствующие документы.

Получение номера NIP

До 2017 года, если вам был необходим личный идентификационный номер, но вы не могли получить номер PESEL, то всегда можно было обратиться за предоставлением номера NIP.

По состоянию на 2019 год номер Номер NIP выдается прежде всего физическим и юридическим лицам, которые ведут предпринимательскую деятельность на территории Польши, в частности:

• индивидуальным предпринимателям (ИП) — działalność gospodarcza;
• зарегистрированным в Польше ООО — sp. z o.o.

Сегодня получение номера NIP не является обязательным для физических лиц, находящихся в польском национальном реестре PESEL, которые 

• не ведут предпринимательской деятельности (как ИП);
• не являются плательщиками VAT.

Чтобы подать заявление на NIP, вам следует заполнить форму NIP-7, NIP-2 или актуализировать форму CEIDG-1 в зависимости от вашей ситуации.

Формуляр можно найти на государственном портале biznes.gov.pl. или на портале CEIDG.

Заявку следует подать онлайн или же в налоговое управление — Urząd Skarbowy (US) по месту проживания или регистрации предприятия.

Обычно номер NIP выдают в течение 3-х рабочих дней.

Напоследок, хотели бы еще раз обратить внимание на процесс получения идентификационного номера для иностранцев.

Надеемся, что эта информация будет для вас полезной и поможет вам получить личный идентификационный номер в Польше.