Номер PESEL

Что такое номер PESEL

PESEL — это польский идентификационный номер, состоящий из 11 цифр, получаемый физическими лицами, которые проживают в Польше. Может выдаваться как польским гражданам, так и иностранцам.

Что означают цифры в номере PESEL

• 1-6 цифры — дата рождения, с указанием столетия. Например человек, рожденный 3 мая 1991, имеет начальные номера PESEL 910503;
• 7-10 цифры — номер серии, с обозначением пола (10-я цифра): 0, 2, 4, 6, 8 – женщины, 1, 3, 5, 7, 9 – мужчины;
• Цифра 11 — контрольная цифра, для проверки правильности всего номера;

Главная особенность, которая отличает PESEL, например, от номера ІНН в Украине – этот номер виртуальный – он находится в регистре и электронных архивах.

Проще говоря, когда вас просят предоставить номер PESEL, то следует его назвать, а не принести копию, написанную на бумажке.

Получение номера PESEL до 2018 года

В связи с изменениями, которые вступили в силу 1 марта 2015 года, в Польше было ограничено предоставление идентификационного номера PESEL иностранцам, которые не проживают в стране на постоянной основе. 

Идентификационный номер PESEL без указания правового основания могли получить только те иностранцы, которые проживают в Польше:

• на основании разрешения на постоянное проживание (ПМЖ) или же 
• Карты Резидента ЕС. 

Остальные лица обязаны был указать конкретное правовое основании, которое позволило бы им получить номер PESEL — например «с целью получения т.н. доверенного профиля ePUAP»

Напомним, что профиль ePUAP позволяет в рамках личного кабинета пользователя, общаться с органами публичной администрации, подать заявления и ходатайства.

Получение номера PESEL

По состоянию на 2022 год — эта информация уже не соответствует действительности.

В 2017 году положения закона вновь были либерализированы. На данный момент необходимость, указывать правовое основание для получения номера PESEL, отсутствует.

Получение номера PESEL вновь доступно всем иностранцам, которые легально проживают в Польше, в том числе лицам, проживающим:

• на основании разрешения на временное пребывание (ВНЖ);
• на основании национальной польской визы.

Подводя итог: PESEL мы можем получить вне зависимости от того, хотим ли мы его использовать исключительно в целях регистрации доверенного профиля ePUAP или для ряда других.

Указывать в заявлении правовое основание для получения номера PESEL — не обязательно.

Как получить номер PESEL

Автоматически получить номер PESEL можно во время регистрации своего адреса проживания, т.е во время получения т.н. «мельдунка» (zameldowania) — прописки в Польше.

Если по каким-то причинам вас не хотят регистрировать, а одно из управлений требует от вас номер PESEL, то просить о предоставлении номера можно в индивидуальном порядке. 

Итак, что нужно для этого сделать: 

Шаг 1. 
Заполнить заявление о предоставлении номера PESEL. Пример формы такого заявления мы найдем в управлении по месту нашего проживания или же онлайн.

Для Варшавы формы находятся на платформе Warszawa19115. 

Шаг 2. 
Не забыть предоставить пакет документов, а именно: 

• паспорт (т.н. проездной документ иностранца);
• документы, подтверждающие данные, описанные в 3-5 пунктах заявления (если потребуется);
• письменную доверенность, если хотите передать заявление о получении номера PESEL через доверенное лицо. 

Шаг 3. 
Заявление следует поддать в представительство управления администрации и гражданских дел — Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich — в городской дзельнице (районе) или гмине по вашему месту жительства или же по месту регистрации работодателя.

Если нет возможности обратиться по одному из указанных представительств, то подать заявление можно в центральном представительстве управления. Для Варшавы это — управление для дзельницы Средместье — Śródmieście. 

Шаг 4. 
Во время подачи документов вы получите информацию о возможности получения номера PESEL.

Необходимые документы для получения PESEL

В управлении следует предоставить следующие документы:

• Заполненная и подписанная форма заявления — wniosek o nadanie numeru PESEL; 
• Паспорт (т.н. проездной документ иностранца) или другой документ, подтверждающий личность и гражданство;
• Документы, описанные в пунктах 3-5 заявления (если требуется); 
• В случае подачи заявления через доверенное лицо: 
• 1) письменная доверенность, которая подтверждает полномочия доверенного лица подавать документы от вашего имени; 
• 2) удостоверение личности доверенного лица или действительный паспорт.

Оплаты и сборы

Получение номера PESEL является бесплатной услугой, при некоторых исключениях: 

1. Если вы подаете заявление по своему делу, то гербовый сбор не взымается; 
2. Если от вашего имени заявление подает уполномоченное лицо, то гербовый сбор составит 17 PLN. 

Вышеупомянутый сбор не распространяется на доверенности, которые выдаются вашей супруге(-у), брату или сестре, а также другим кровным родственникам старшего и младшего поколений вашей семьи. 

Гербовый сбор можно оплатить, совершив банковский перевод на счет дзельницы или гмины, а также на месте подачи обращения, в кассе управления.

Реквизиты счетов для ряда городов, в том числе дзельниц (районов) Варшавы вы найдете тут:

• для дзельниц Варшавы 
• для города Вроцлав 
• для города Краков 
• для города Щецин 
• для города Познань 

Важно: Если предоставленное вам заявление не отвечает требованиям, которые выдвигает управление, то у вас будет 7 рабочих дней для того, чтобы вы внесли необходимые правки или принесли отсутствующие документы.

Получение номера NIP

Перед 2017 годом, если вам был необходим личный идентификационный номер, но вы не могли получить номер PESEL, то всегда можно было обратиться за предоставлением номера NIP.

По состоянию на 2019 год, номер Номер NIP выдается прежде всего физическим и юридическим лицам, которые ведут предпринимательскую деятельность на территории Польши, в частности.

• индивидуальным предпринимателям (ИП) — działalność gospodarcza;
• зарегистрированным в Польше ООО — sp. z o.o.

Сегодня получение номера NIP не является обязательным для физических лиц, находящихся в польском национальном реестре PESEL, которые 

• не ведут предпринимательской деятельности (как ИП);
• не являются плательщиками VAT;

Чтобы подать заявление на NIP, вам следует заполнить форму NIP-7, NIP-2, или актуализировать форму CEIDG-1, в зависимости от вашей ситуации.

Формуляр можно найти на государственном портале biznes.gov.pl. или на портале CEIDG.

Заявку следует подать онлайн или же в налоговое управление — Urząd Skarbowy (US) по месту проживания или регистрации предприятия.

Обычно номер NIP выдают в течение 3 рабочих дней.

Напоследок, хотели бы еще раз обратить внимание на процесс получения идентификационного номера для иностранцев:

Надеемся, что эта информация будет для вас полезной и поможет вам получить личный идентификационный номер в Польше.