Что такое номер NIP
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — польский идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр, получаемый физическими и юридическими лицами.
Может выдаваться, как польским гражданам, так и иностранцам и фирмам с иностранным капиталом, которые ведут бизнес-деятельность в Польше.
Номер NIP был введен в 1995 году и регулируется польским законом о принципах учета и идентификации налогоплательщиков*.
*Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 1995 nr 142 poz. 702). Оригинал закона — на сайте Сейма.
Получение номера NIP не является обязательным для физических лиц, находящихся в польском национальном реестре PESEL, которые:
- не ведут предпринимательской деятельности (как ИП);
- не являются плательщиками VAT;
- не платят взносы в ZUS за трудоустроенное лицо, а также
- в ряде других случаев-исключений (о них ниже).
До недавнего времени, после изменений, которые вступил в силу 1 марта 2015 года и усложнили процесс предоставления номера PESEL иностранцам, номер NIP являлся своеобразным эквивалентом номера PESEL для иностранцев проживащих в Польше.
Однако уже в 2018 году процесс вновь подвергся «либерализации» и доступ к получению идентификационных номеров PESEL для иностранцев перестал был затруднительным.
К сведению: сейчас для получения PESEL достаточно подтвердить факт проживания в Польше — т.н. регистрация — meldunek.
Следовательно, если иностранцев не планирует вести бизнес-деятельности в Польше, наличие номера PESEL будет достаточно.
В тоже время, получение номера NIP является обязательных для всех предприятий, которые являются плательщиками налогов на территории Польше.
В том числе это касается предприятий, которые могут быть зарегистрированы иностранцами, в частности:
- общества с ограниченной отвественностью — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.);
- акционерные общества — Spółka Akcyjna (S.A.);
- коммандитные товарищества — Spółka komandytowa
- акционерно-коммандитные товарищества — Spółka komandytowo akcyjna.
В соотвествии с действующим польским законодательством, после регистрации такого предприятия — мы обязаны получить номер NIP.
Как получить номер NIP
Физическое лицо может получить номер 2 способами:
- автоматически, вместе с формой CEIDG-1;
- подав в финансовое управление форму NIP-7;
Поэтому прежде чем подавать соответствующую форму, нужно оценить нашу ситуацию
Если мы являемся иностранцем и планируем вести бизнес-деятельность в Польше, как индивидуальные предприниматели (ИП) — działalność gospodarcza, номер NIP будет нам предоставлен автоматически, когда наше ИП будет зарегистрировано в CEIDG — польском центральном реестр предпринимателей.
Выслать форму CEIDG-1 такие лица могут онлайн, при условии, что у нас есть:
- доверенный профиль EPUAP
- квалифицированная подпись (такая как Szafir).
В противном случае форму CEIDG-1 нужно будет предоставить в управлении гмины или повята по месту нашего проживания.
Подводя итог: просьба органов предоставить нам номер NIP является неотъемлемой частью формы CEIDG-1. Регистрируя свое ИП мы получаем номер NIP автоматически.
Зачем тогда нужна дополнительная форма NIP-7?
Как мы указали выше, требования наличия номера NIP может распространятся также на физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
В частности это могут быть лица, (в том числе иностранцы), которые:
- имеющие статус плательщика налога VAT;
- не имеющие по какой-либо причине номера PESEL,
- лица, ведущие деятельность в области фермерского или сельского хозяйства, которые трудоустраивают работника и оплачивая за него взносы в ZUS и NFZ.
- лица, которые трудоустраивают няню для ребенка или домработницу, и платят за нее взносы ZUS и NFZ и так далее,
В этом случае номер NIP мы сможем получит выслав в налоговое управление в форму NIP-7.
Подать заполненную форму NIP-7, мы можем:
- лично в финансовом управлении — Urząd Skarbowy (US) по месту проживания;
- отправив заявку по почте (потребуется нотариальное подтверждение заявки);
- через интернет, систему e-Deklaracje (необходима квалифицированная электронная подпись).
Услуга по получению идентификационного номера NIP через форму NIP-7 — бесплатна.
Исключение составляют ситуации, когда мы хотим, чтобы за нас форму в управление предоставило уполномоченное лицо — pełnomocnik.
В этом случае нужно будет заплатить гербовый сбор — 17 PLN.
Номер NIP будет нам предоставлен в течение 3 дней с момента получения заявки соответствующим управлением.
Еще раз хотелось бы отметить: у одного физического лица может быть только один номер NIP, вне зависимости от того получили ли мы его через форму CEIDG-1 или NIP-7.
Налоговое управление не будет рассматривать заявку, если у вас уже есть действующий номер NIP.
Внимательным следует быть лицам, которые регистрируют ИП в Польше, проживая за границей.
Управление также может забрать предоставленный номер NIP, если получит информацию, что полученные данные были фиктивными, например, указанные адрес предоставления услуг нашего ИП не соответствует действительности.
В случае изменения личных данных, таких, например, как изменения:
- номера банковского отчета
- адреса проживания
- имени и фамилии
- номера удостоверения личности.
У нас есть обязанность проинформировать управление, что произошли изменения в течение 7 дней с момента когда эти изменения вступили в силу.
Информирование управление об изменениях является нашей обязанностью как налогоплательщика.
В противном случае это финансовый проступок (wykroczenie skarbowe) и за это грозит финансовая ответственность — штраф.
Как получить номер NIP для юридических лиц
Как мы указали во вступлении, предприятия в том числе зарегистрированные иностранцами, которые ведут бизнес-деятельность на территории Польши, обязаны иметь номер NIP.
С момента получения от Национального Судебного Реестра — KRS подтверждения о том, что наша фирма была успешна внесена в реестр, у нас есть 21 день, чтобы подать заявление на получение номера NIP.
Чтобы государственные органы предоставили там такой номер, нам нужно заполнить подать в управление (US) форму NIP-8.
В NIP-8 будут находится дополнительные данные о фирме, такие как:
- адрес ведения предпринимательской деятельности;
- номера банковских счетов предприятия;
- данные лиц, ведущих бухгалтерию предприятия;
- данные о соучредителях фирмы и др.
Заполненную форму NIP-8 в налоговое управление — Urząd Skarbowy (US) мы должны будем подать лично.
Затем управление самостоятельно, от нашего имени перешлет соотвествующие данные в:
- Статистическое управление — GUS
- Управление социального страхования — ZUS.
Как в случае с физическими лицами, в случае изменений наших данных (например если мыс сменим бухгалтера), у нас будет 7 дней, с момента когда эти изменения вступили в силу, чтобы проинформировать US.
В противном случае мы можем получить штраф за недействительные данные.
Надеемся, что информация была полезной — удачи.
Wysłałem prośbę 20 dni temu o numer NIP, ale javop nie przyszedł, ile dni później można mi podać numer NIP?