Что такое номер NIP

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — польский идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр, получаемый физическими и юридическими лицами.

Может выдаваться, как польским гражданам, так и иностранцам и фирмам с иностранным капиталом, которые ведут бизнес-деятельность в Польше.

Номер NIP был введен в 1995 году и регулируется польским законом о принципах учета и идентификации налогоплательщиков*.

*Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 1995 nr 142 poz. 702). Оригинал закона — на сайте Сейма.

Получение номера NIP не является обязательным для физических лиц, находящихся в польском национальном реестре PESEL, которые:

  • не ведут предпринимательской деятельности (как ИП);
  • не являются плательщиками VAT;
  • не платят взносы в ZUS за трудоустроенное лицо, а также
  • в ряде других случаев-исключений (о них ниже).

До недавнего времени, после изменений, которые вступил в силу 1 марта 2015 года и усложнили процесс предоставления номера PESEL иностранцам, номер NIP являлся своеобразным эквивалентом номера PESEL для иностранцев проживащих в Польше.

Однако уже в 2018 году процесс вновь подвергся «либерализации» и доступ к получению идентификационных номеров PESEL для иностранцев перестал был затруднительным.

К сведению: сейчас для получения PESEL достаточно подтвердить факт проживания в Польше — т.н. регистрация — meldunek.

Следовательно, если иностранцев не планирует вести бизнес-деятельности в Польше, наличие номера PESEL будет достаточно.

В тоже время, получение номера NIP является обязательных для всех предприятий, которые являются плательщиками налогов на территории Польше.

В том числе это касается предприятий, которые могут быть зарегистрированы иностранцами, в частности:

  • общества с ограниченной отвественностью — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.);
  • акционерные общества — Spółka Akcyjna (S.A.);
  • коммандитные товарищества — Spółka komandytowa
  • акционерно-коммандитные товарищества — Spółka komandytowo akcyjna.

В соотвествии с действующим польским законодательством, после регистрации такого предприятия — мы обязаны получить номер NIP.

Как получить номер NIP

Физическое лицо может получить номер 2 способами:

  • автоматически, вместе с формой CEIDG-1;
  • подав в финансовое управление форму NIP-7;

Поэтому прежде чем подавать соответствующую форму, нужно оценить нашу ситуацию

Если мы являемся иностранцем и планируем вести бизнес-деятельность в Польше, как индивидуальные предприниматели (ИП) — działalność gospodarcza, номер NIP будет нам предоставлен автоматически, когда наше ИП будет зарегистрировано в CEIDG — польском центральном реестр предпринимателей.

Выслать форму CEIDG-1 такие лица могут онлайн, при условии, что у нас есть:

  • доверенный профиль EPUAP
  • квалифицированная подпись (такая как Szafir).

В противном случае форму CEIDG-1 нужно будет предоставить в управлении гмины или повята по месту нашего проживания.

Подводя итог: просьба органов предоставить нам номер NIP является неотъемлемой частью формы CEIDG-1. Регистрируя свое ИП мы получаем номер NIP автоматически.

Зачем тогда нужна дополнительная форма NIP-7?

Как мы указали выше, требования наличия номера NIP может распространятся также на физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

В частности это могут быть лица, (в том числе иностранцы), которые:

  • имеющие статус плательщика налога VAT;
  • не имеющие по какой-либо причине номера PESEL,
  • лица, ведущие деятельность в области фермерского или сельского хозяйства, которые трудоустраивают работника и оплачивая за него взносы в ZUS и NFZ.
  • лица, которые трудоустраивают няню для ребенка или домработницу, и платят за нее взносы ZUS и NFZ и так далее,

В этом случае номер NIP мы сможем получит выслав в налоговое управление в форму NIP-7.

Подать заполненную форму NIP-7, мы можем:

  • лично в финансовом управлении — Urząd Skarbowy (US) по месту проживания;
  • отправив заявку по почте (потребуется нотариальное подтверждение заявки);
  • через интернет, систему e-Deklaracje (необходима квалифицированная электронная подпись).

Услуга по получению идентификационного номера NIP через форму NIP-7 — бесплатна.

Исключение составляют ситуации, когда мы хотим, чтобы за нас форму в управление предоставило уполномоченное лицо — pełnomocnik.

В этом случае нужно будет заплатить гербовый сбор — 17 PLN.

Номер NIP будет нам предоставлен в течение 3 дней с момента получения заявки соответствующим управлением.

Еще раз хотелось бы отметить: у одного физического лица может быть только один номер NIP, вне зависимости от того получили ли мы его через форму CEIDG-1 или NIP-7.

Налоговое управление не будет рассматривать заявку, если у вас уже есть действующий номер NIP.

Внимательным следует быть лицам, которые регистрируют ИП в Польше, проживая за границей.

Управление также может забрать предоставленный номер NIP, если получит информацию, что полученные данные были фиктивными, например, указанные адрес предоставления услуг нашего ИП не соответствует действительности.

В случае изменения личных данных, таких, например, как изменения:

  • номера банковского отчета
  • адреса проживания 
  • имени и фамилии
  • номера удостоверения личности.

У нас есть обязанность проинформировать управление, что произошли изменения в течение 7 дней с момента когда эти изменения вступили в силу.

Информирование управление об изменениях является нашей обязанностью как налогоплательщика.

В противном случае это финансовый проступок (wykroczenie skarbowe) и за это грозит финансовая ответственность — штраф.

Как получить номер NIP для юридических лиц

Как мы указали во вступлении, предприятия в том числе зарегистрированные иностранцами, которые ведут бизнес-деятельность на территории Польши, обязаны иметь номер NIP.

С момента получения от Национального Судебного Реестра — KRS подтверждения о том, что наша фирма была успешна внесена в реестр, у нас есть 21 день, чтобы подать заявление на получение номера NIP.

Чтобы государственные органы предоставили там такой номер, нам нужно заполнить подать в управление (US) форму NIP-8.

В NIP-8 будут находится дополнительные данные о фирме, такие как:

  • адрес ведения предпринимательской деятельности;
  • номера банковских счетов предприятия;
  • данные лиц, ведущих бухгалтерию предприятия;
  • данные о соучредителях фирмы и др.

Заполненную форму NIP-8 в налоговое управление — Urząd Skarbowy (US) мы должны будем подать лично.

Затем управление самостоятельно, от нашего имени перешлет соотвествующие данные в:

  • Статистическое управление — GUS
  • Управление социального страхования — ZUS.

Как в случае с физическими лицами, в случае изменений наших данных (например если мыс сменим бухгалтера), у нас будет 7 дней, с момента когда эти изменения вступили в силу, чтобы проинформировать US.

В противном случае мы можем получить штраф за недействительные данные.

Надеемся, что информация была полезной — удачи.