Как пользоваться UpWork в Польше

UpWork — популярный портал для фрилансеров (freelance marketplace), который появился после объединения сервисов Elance и Odesk в 2013 году.

Маркетплейс позволяет связывать клиентов и фрилансеров, которые чаще всего настроены на сотрудничество с западными заказчиками. Если решили перейти на работу с западным клиентом, то поиск новых заказчиков можно начать именно оттуда.

Рассмотрим, как можно работать с UpWork из Польши и как оплатить налоги с дохода, полученного на UpWork.

Как вывести деньги с UpWork

UpWork функционирует в Польше без ограничений. Поэтому если вы переехали в Польшу, то можете спокойно пользоваться своим аккаунтом и тут.

Итак: вы нашли клиента в Америке и выполнили работу, остался главный момент — вывести эти деньги со своего аккаунта UpWork. Рассмотрим две главные возможности:

• выведение денег на личный банковский счет
• выведение денег на личный счет PayPal

1. Банковский счет

С этим пунктом все просто: открываете банковский счет в Польше, если у вас его еще нету. Для этого достаточно будет предоставить:

• для польских граждан: удостоверение личности — Dowód osobisty;
• для иностранцев из ЕС: удостоверение личности — Personalausweis (DE, AU), Asmens tapatybės kortelė (LT), Personas apliecība (LV), Isikutunnistus (EE) итд;
• для иностранцев: ВНЖ, ПМЖ, Карту Резидента ЕС или же
• действительный паспорт с национальной визой;
• действительный паспорт с печатью, что вы подали документы на пребывание в Польше.

и подписать договор с выбранным банком.

Заметим, что разные банки могут по разному подходить к сотрудничеству с иностранцами, несмотря на то, что особых ограничений польское законодательство не предусматривает.

Тем не менее, мы бы рекомендовали обратиться в банки с более либеральным подходом:

• Bank Millennium
• ING Bank Śląski
• Santander Bank Polska (ранее WBK Bank Zachodni).

Когда появится банковский счет — достаточно будет его добавить, как один из вариантов вывода средств — add a payment method.

Важно: вы должны быть указаны в качестве владельца банковского счета или быть уполномочены, чтобы его использовать.

Если у UpWork будут сомнения, такой вариант вывода средств может быть заблокирован. Тогда потребуется предоставление подтверждения того, что у вас есть право пользоваться банковским счетом.

Свежую информацию всегда можно получить от самого UpWork на странице саппорта.

2. Счет PayPal

Со счетом PayPal ситуация также не очень сложна.

Если вы живете в Польше, достаточно будет подключить к своему аккаунту PayPal обычную банковскую карту, которая была выдана польским банком.

Затем достаточно добавить PayPal как один из вариантов вывода средств — add a payment method.

Средства, которые выводятся с помощью PayPal обычно поступают на ваш аккаунт сразу, хотя есть исключения, когда время ожидания может быть до 24h.

Отметим только, кроме оплат, который забирает UpWork за вывод денег, дополнительную комиссию может также забирать и сам PayPal.

Помните, что функционал вашего аккаунта в PayPal может быть ограничен, пока вы не пройдете процедуру проверки (подтверждения аккаунта) PayPal. Обратите на это внимание.

Как легализировать доход с UpWork

Для предоставления услуг в рамках UpWork не нужно: иметь специального разрешения на работу (если вы иностранец) или открывать ИП или фирму.

Так как вы не будете предоставлять услуг непосредственно польским фирмам, не будете также официально трудоустроены польской фирмой.

Представим ситуацию:

• вас официально трудоустраивает польская фирма,
• на этом основании у вас есть ВНЖ — Pobyt czasowy,

но вы хотите получить дополнительный доход, работая с американской фирмой через UpWork.

В этом случае никакого дополнительного документа регистрировать не нужно.

Однако проживая (больше 183 дней) и работая в РП, официально вы — налоговый резидент Польши. Это означает, что при подаче годовой налоговой декларации PIT, нужно будет указать все источники дохода.

Напомним: польский налог на доходы физических лиц — PIT — Personal Income Tax традиционно рассчитывается по методике 18/32% (подробнее — «Что такое PIT в Польше»).

В данном случае доход с UpWork часто называют доходом полученным из-заграницы — dochód zagraniczny или dochód z zagranicy.

На практике однако, для подобного типа дохода, получаемого фрилансерами используется термин — bez pośrednictwa płatników. Это означает, что вы получили доход брутто — от которого не уплачивался аванс по налогу на прибыль (т.н. zaliczka).

Заполняя декларацию PIT нужно будет выбрать форму PIT-36, а не PIT-37, которую обычно заполняете получив PIT-11 от работодателя.

Далее нужно будет выбрать тип дохода, который вы получили. Для фрилансеров тип доходов обычно это может быть:

• доход от авторских прав;
• доход от деятельности, выполняемой лично;
• доход из других источников и др.;

Последний момент на который следует обратить внимание это то, что зарабатываете вы в USD или EUR, но налог нужно будет все равно заплатить в национальной валюте.

В соотвествии со ст. 11a п.1 польского закона «О налогах на доходы физических лиц» — Ustawа o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Если не уверены, как правильно рассчитать доход фрилансера, мы рекомендуем обратиться в бухгалтеру, который поможет заполнить годовую декларацию PIT, чтобы у финансового управления не появилось дополнительных вопросов.

Особенно если вы хотели бы воспользоваться льготами, подаете декларацию с супругом/супругой или доходы у вас из многих источников.