За последние несколько лет в Польше, все больше процессов взаимодействия с органами власти перешло в онлайн-формат. В особенности это касается сферы бухгалтерской и налоговой отчетности.
Ряд документов, который непосредственно связан с ведением бизнеса в Польше, таких как, например:
- годовой финансовый отчет через систему S24;
- форма налогового отчета CIT-8,
уже не может быть выслан в конверте, в традиционном бумажном формате. Налоговое управление — Urząd Skarbowy (US) не примет от нас такой отчетности и нам будет грозить штраф за неподачу соответствующих документов.
На сегодняшний день наличие квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) является необходимостью, если мы хотим вести бизнес в Польше.
Квалифицированная ЭЦП является также доступной альтернативой для тех иностранцев, которые не могут зарегистрировать т.н. «доверенный профиль» ePUAP по причине отсутствия у них номера PESEL.
Проблема недоступности услуг ePUAP, заключается в том, что когда мы регистрируем наш профиль, мы должны предоставить номер PESEL с целью подтверждения личности.
Это автоматически делает доступ к этой услуге затруднительным для тех, кто управляя бизнесом в Польше, проживает за пределами РП, так как номера PESEL выдаются только тем иностранцам, которые фактически проживают в Польше
Напомним, что автоматически получить номер PESEL можно во время регистрации нашего польского адреса проживания (прописки) — meldunek.
В этой ситуации мы можем воспользоваться альтернативным решением — квалифицированной ЭЦП. Практически любая услуга, которая доступна в настоящий момент в Польше в онлайн формате, в частности:
- регистрация ИП в CEIDG;
- регистрация предприятия через S24;
- подача отчетности через платформу S24,
может быть запрошена как с помощью профиля ePUAP, так и используя личную электронную квалифицированную подпись — podpis kwalifikowany (в польском также используется формулировка e-podpis).
При наличии у нас подписи, мы можем подписать необходимые документы электронным образом точно так же, как мы их подписываем с помощью нашего профиля ePUAP.
Имея квалифицированную ЭЦП, мы также можем подавать документы в рамках государственной платформы — biznes.gov.pl.
Отличия ЭЦП от профиля ePUAP
Главное отличие, конечно же, заключается в том, что доверенный профиль доступен не всем иностранцам.
Также, нужно понимать, что профиль ePUAP является обычным виртуальным кабинетом, как онлайн-банкинг или другое похожее решение.
В случае с ePUAP мы просто заходим в свой личный кабинет через браузер на десктопе или мобильное устройство.
Использование ЭЦП, в свою очередь, требует наличия специального устройства — токена, который обеспечивает 2-х фазную аутентификацию пользователя.
Токен может быть в формате USB-флешки, на которой храниться информация, необходима для создания подписи или же в формате считывателя карты.
Не забываем также, что для работы квалифицированной электронной подписи нам понадобиться специальное программного обеспечение.
Другое отличие заключается в том, если «доверенный профиль» является государственной услугой, то ЭЦП — это предложения частных фирм, которые отличаются форматом работы, типом программного обеспечения, а главное — ценой.
ЭЦП может работать не на всех операционных системах, а на некоторых работать — неправильно, поэтому перед покупкой подходящей подписи, следует проверить, совместим ли такая подпись, например с компьютерами, работающими на macOS.
Получение ЭЦП в Польше
Как мы указали выше, квалифицированные подписи являются товаром и услугой, которую на территории РП предоставляют частные фирмы, а не государственные органы.
Получить квалифицированную подпись можно у одного из сертифицированных фирм-представителей на территории Польши.
За предоставление таких лицензий и сертификатов в РП отвечает специальный орган — Национальный Центр Сертификации — Narodowe Centrum Certyfikacji (NCCert), работающий при NBP.
На данный момент на рынке доступные следующие решения от фирм, получивших необходимые сертификаты NCCert:
- Sigilium Sign 4 (PWPW — Польская Типография Ценных Бумаг)
- Sigilium Sign 5 (PWPW)
- Szafir 2.0 (Krajowa Izba Rozliczeniowa — Государственная Клиринговая Палата)
- proCentrum SmartSign (Asseco Data Systems SA)
- PEM-HEART 3.9 (CenCert)
Полный список фирм, которые в данный момент имеют сертификат NCCert и предоставляют услугу квалифицированной ЭЦП мы найдем непосредственно на сайте Национального Центра Сертификации.
Мы можем пользоваться любой квалифицированной подписью, которая была выдана похожими сертифицированными представителями в других странах Европейского Союза.
Подчеркнём еще раз: Сами ЭЦП, устройства необходимые для их правильной работы и программное обеспечение предлагаются частными фирмы.
Соответственно цены на них — регулируются рынком, а не предусмотренными законом гербовыми сборами или другими оплатами.
Выбирая подходящее решение, помните, что цена квалифицированной подписи зависит от:
- самой фирмы, предоставляющей услугу;
- срока действия сертификата (бизнес-модель таких фирм работает на основании подписки, мы покупаем сертификат сроком на 1-2 года),
- типа устройства используемого для подписи (считыватель карт памяти, USB-токен или pcmcia)
Электронная подпись Szafir


На примере рассмотрим квалифицированную электронную подпись Szafir 2.0, которую предоставляет польская Государственная Клиринговая Палата — KIR.
Как мы сказали, так как бизнес-модель таких фирм работает на основани подписки, мы можем приобрести подписи Szafir со сроком действия сертификатов-ключей на 1 и 2 года.
Затем они перестанут быть действительными и придется вновь приобрести сертификат, если мы хотим провожать пользоваться квалифицированной подписью.
Документы подписанные с помощью этой подписи, всегда имеют расширение Xades. Это формат, который продвигается государственными органами ЕС, а также рекомендован польским Министерством Внутренних Дел и Администрации (MSWiA).
Заказать и получи полную информацию о ЭЦП Szafir 2.0, можно непосредственно на официальном сайте elektronicznypodpis.pl.
Отметим только, что заказав ЭЦП, мы должны будем забрать ее лично, приехав в ближайший пункт по месту нашего проживания. Список доступных пунктов также найдем на сайте.
Нету возможности подтвердить свою личность онлайн — если мы хотим приобрести и пользоваться ЭЦП Szafir 2.0, мы должны будем явится в один из указанных выше пунктов с действующим документом, который подтверждает нашу личность.
Подписать документ с помощью купленной квалифицированной электронной подписи Szafir 2.0 можно следующим образом. После инсталляции программного обеспечения на нашем компьютер, мы должны:
- открыть установленное ПО на своем компьютере (Windows, macOS или Linux);
- вставить полученную карту в считыватель карт (карта, как и считыватель находятся в приобретенном нами комплекте);
- нажать кнопку «podpisz» и выбрать документ, который хотим подписать на нашем компьютере;
- выбрав необходимые документы, вводим номер PIN в указанное место.
Напомним еще раз на последок, что имея квалифицированную ЭЦП мы можем регистрировать ООО (Sp. z o.o.) и ИП (działalność gospodarcza) онлайн, самостоятельно через платформы S4 и CEIDG соответственно.
Дополнительно, с помощью квалифицированной подписи, мы можем подписать, как фирменные, так и личные документы.
Надеемся, что информация была полезной.
Остались вопросы?
Напиши их в комментариях
Добавить комментарий