Что такое ePUAP в Польше

Для живущих в Польше не является секретом то, что в последнее время все больше процессов взаимодействия с органами власти переходит в онлайн-формат.

В Польше есть отдельное министерство, которое занимается внедрением таких решений — Министерство цифровизации (Ministerstwo Cyfryzacji).

Услуги в «цифре» — новый польский стандарт.

В связи с этим мы все чаще сталкиваемся с требованием наличия у нас т.н. «подтвержденного» или «проверенного» профиля — profil zaufany в рамках системы ePUAP.

Разберемся, что это такое.

Что такое ePUAP в Польше

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) — общенациональная польская платформа, используемая для общения и взаимодействия жителей РП с государственными органами управления страны.

Зарегистрировавшись, мы можем в рамках нашего профиля или «кабинета» связываться с органами управления и запрашивать государственные услуги и документы.

Предприниматели, благодаря наличию «проверенного профиля» ePUAP, могут регистрировать ИП (działalność gospodarcza) онлайн, а также подтверждать и высылать годовой финансовый отчет нашего предприятия в рамках портала S24.

Другие примеры использования профиля:

• возможность запрашивать через ePUAP подтверждение от ZUS о том, что работодатель застраховал нас и ежемесячно оплачивает взносы в органы соц. страхования;
• возможность получить прописку (meldunek) через наш «кабинет», предоставив договор с арендодателем в цифровом формате: например, скан подписанного документа.

Отдельно обратим внимание на предпринимателей, которые ведут бизнес, подразумевающий прием на работу иностранцев, которые не являются гражданами стран-членов ЕС.

Проще говоря, фирмы, которые трудоустраивают работников, которым требуется разрешение, чтобы легально работать в РП.

Если мы хотим запросить разрешение на работу, мы также должны это сделать с использованием доверенного профиля ePUAP.

C 5 марта 2018 года это единственная возможность регистрации документов, которая проходит через электронную систему praca.gov.pl 

Как получить ePUAP

Сразу стоит обратить внимание, что главное требование — наличие идентификационного номера PESEL, который необходим для подачи и подтверждения нашей заявки.

Что автоматически означает, что если мы не проживаем на постоянной (или временной основе) в Польше, то есть у нас нет возможности получить номер PESEL, то у нас также не получиться зарегистрировать профиль в системе ePUAP.

Система не подразумевает возможности регистрации профиля лицами, которые не являются гражданами РП и проживают на постоянной основе за границей.

Итак. Чтобы получить «доверенный профиль», мы должны подтвердить что мы — это мы. У нас есть 2 возможности чтобы это сделать:

• через онлайн-банкинг нашего банка;
• зарегистрировавшись в на сайте ePUAP.

1. Подтверждение профиля через онлайн-банкинг

В этом случае все относительно просто. Все действия мы выполняем в рамках нашего онлайн- или мобайл-банкинга.

Банк автоматически подтверждает системе ePUAP, что мы — это мы, пользуясь нашими личными данными и личным идентификационным номером PESEL.

Эта возможность доступна также для иностранцев. Но стоит еще раз обратить внимание на главное требование — наличие номера PESEL, оно действует даже если мы регистрируемся через наш банк.

Если наш номер PESEL отсуствует в системе банка, онлайн-банкинг или мобильное приложение скорее всего выдаст ошибку или же эта возможность будет у нас попросту заблокирована.

Список банков и других финансовых учреждений, которые дают возможность зарегистрировать «доверенный профиль» найдем тут — pz.gov.pl/dt/register.

Внимание: если мы получили «доверенный профиль» через банк, нам нужно будет каждый раз подтверждать желание воспользоваться профилем в системе ePUAP с помощью SMS-кода, который будет приходить на номер телефона, который связан с нашим банковским счетом.

Подводя итог: процесс выглядит так:

1. Проверяем, доступна или эта услуга в нашем банке. Сделать это можно тут.
2. Заходим в свой онлайн- или мобайл-банкинг.
3. Находим заявку на регистрацию «доверенного профиля» ePUAP.
4. Ознакамливаемся с информацией, которую предоставляет банк, касающуюся регистрации и отправляем заявку.

2. Регистрация в системе ePUAP и подтверждение профиля на месте

Если мы по какой-то причине не хотим этого делать через онлайн-банкинг или же наш банк не поддерживает эту услугу, то мы можем создать аккаунт самостоятельно, а затем подтвердить свою личность в одном из ближайших отделений (пунктов) ePUAP.

Тогда весь процесс будет выглядеть следующим образом:

1. Заходим на сайт доверенного профиля ePUAP;
2. Выбираем пункт Zarejestruj się;
3. Выбираем пункт Formularz online;
4. Заполняем необходимую форму регистрации;
5. Кликаем в Zarejestruj się;
6. Все. Мы создали аккаунт на портале.
7. Теперь нам нужно посетить один из пунктов ePUAP, который позволит нам подтвердить свою личность. У нас на это 14 дней со дня подачи заявки.
8. Если мы не успеем подтвердить свою личность в течение 14 дней, наша заявка станет недействительной и нам придется подать заявку еще раз.

Чтобы мы могли подтвердить нашу личность в одном из таких пунктов, то кроме личного присутствия нам понадобится также один из документов, таких как

• действующий dowód osobity,
• Карта побыту или
• паспорт.

Если мы не уверены, где находится ближайший к нам пункт для подтверждения заявки, то мы с легкостью найдем ее, воспользовавшись поиском на сайте. Вот так:

1. Заходим на подстраницу с поиском;
2. Нажимаем на кнопку Filtr с правой стороны;
3. В поле Miejscowość выбираем место нашего проживания;
4. Нажимаем на кнопку Filtruj.

Если у вас появятся какие-то проблемы, помните, что вы всегда можете связаться с инфолинией (колл-центром) ePUAP.

ePUAP: Часто задаваемые вопросы

Напоследок быстрый FAQ, касающийся открытия и пользования проверенным профилем ePUAP.

Как долго действует доверенный профиль?
Доверенный профиль действителен в течение 3-х лет.

Можно ли продлить срок действия профиля по истечении этого срока?
Да, вы сможете продлить срок его действия еще на 3 года.

Сколько стоит зарегистрировать профиль ePUAP?
0 PLN. Услуга — бесплатна.

Как подтвердить свою личность, регистрируя профиль ePUAP?
Если хотите сделать это на месте, нужно будет забрать документ, удостоверяющий личность.

Для иностранцев это могут быть:

• Карта побыту, подтверждающая ВНЖ;
• Карта побыту, подтверждающая ПМЖ;
• Карта резидента ЕС;
• или же обычный действующий паспорт.

Для граждан РП достаточно будет предоставить свое действующее личное удостоверение — dowód osobisty.

Какой срок ожидания?
Услугой можно пользоваться сразу после подтверждения личности.

Рекомендация для всех тех, у кого уже есть доверенный профиль ePUAP или же для тех, кто успешно его зарегистрировали. Прежде чем отправится в управление города или гмины по месту нашего проживания, нужно проверить, нет ли возможности решить проблему с органами онлайн. 

Удачи!