Бизнес-инкубатор vs ИП (ФОП): плюсы и минусы

В последнее время в сети появляется все больше разнородной информации о плюсах и минусах работы через бизнес-инкубатор по сравнению с ведением ИП. Некоторая информация соответствует действительности, а некоторая не выдерживает критики.

В этой статье мы правдиво и кратко рассказываем о сотрудничестве с бизнес-инкубатором, его преимуществах и недостатках и сравниваем его с ведением ИП.

Что такое бизнес-инкубатор?

Бизнес-инкубатор — это возможность работать B2B для специалистов, находящихся в Польше, или для сотрудников, желающих переехать в Польшу. Фактически, через бизнес-инкубатор ты официально работаешь со своими заказчиками и легально получаешь от них средства за свою работу.

Как мы работаем?

Бизнес-инкубатор Moja Firma трудоустраивает специалиста в компанию. Этот человек подписывает с нами один из двух гражданско-правовых контрактов: umowa zlecenia или umowa o dzieło. Важно отметить, что все бизнес-инкубаторы работают только по гражданско-правовым соглашениям.

Затем мы подписываем с работодателем этого специалиста соглашение о деловом сотрудничестве — Business Coopetation Agreement. По контракту заказчик перечисляет средства на субсчет этого специалиста, мы их облагаем налогом и высылаем в виде заработной платы на частный банковский счет работника.

Кому выгодно работать через бизнес-инкубатор?

В первую очередь бизнес-инкубатор выгоден для творцов, или креаторов.

Через нас работать выгодно, если ты являешься творцом, готов создать техническое задание на проект — спецификацию — минимум на год, а также делиться с нами результатами твоей работы. Ты не передаешь права на интеллектуальную собственность, но показываешь, что создал, потому что эти документы нужны органам проверки.

Если человек соглашается на такие требования и отвечает критерию творца, то тогда он подписывает umowa o dzieło и будет платить только налог на доход — PIT — в размере 9,6% от стопроцентного дохода. Социальных и медицинских отчислений нет.

Если специалист не может делиться результатами работы или составить техническое задание на столь длительный срок, то мы подписываем umowa zlecenia. И тогда специалист отчисляет 33% от суммы полученных средств (это PIT, уплачиваемые работодателем социальные взносы и уплачиваемые работником социальные взносы). Юридически работодателем специалиста является Moja Firma, однако мы являемся звеном, только связывающим работника и работодателя, и не получаем фактического дохода от деятельности фрилансера.

Работа через бизнес-инкубатор для компаний

Moja Firma также помогает иностранным компаниям наладить сотрудничество со специалистами, уже находящимися в Польше или намерены переехать в Польшу.

Moja Firma помогает компаниям открыть виртуальный проект, то есть через нас трудоустроить тех специалистов, которых они нашли в Польше или заинтересованы в релокейте. То есть, мы сотрудничаем с двумя сторонами: налаживаем все процессы как между специалистом и его контрагентом, так и между компанией и ее работниками.

Мы полностью занимаемся аспектами финансового характера: ведем бухгалтерию для таких инкубаторов и правильно платим налоги, а наши юристы следят за корректностью подписания разных соглашений и легальностью пребывания иностранцев на территории Польши.

Преимущества бизнес-инкубатора для фирм

• Компании не нужно регистрировать юридическое лицо в Польше, то есть оно не платит налогов.
• Все вопросы трудоустройства решаются в одном месте: не нужно искать HR-специалиста, юриста, налоговика, бухгалтера. То есть все удобно, быстро, эффективно.
• Из-за инкубатора компания может нанимать работников в Польше, где рынок ИТ-специалистов дешевле, чем даже в Украине.

Плюсы бизнес-инкубатора для специалистов

• Уменьшена налоговая нагрузка.
• Фрилансеры официально трудоустроены в польской фирме, платят налоги, поэтому имеют право подаваться на вид на жительство.
• Не нужно заморачиваться с правильностью вычета налогов, документацией для возможного аудита, не нужно вести бухгалтерию – официально работаешь в польской фирме.

Минусы бизнес-инкубатора

• Работать через бизнес-инкубатор может быть дороже в налоговом плане, чем ведение ИП.

• Если ты зарабатываешь до 3 000 долларов США в месяц, то тебе инкубатор будет более выгодным, чем ИП. Это при условии, что ты создаешь новый продукт, можешь составить спецификацию и показать результаты работы. Если же не можешь или не хочешь — стоит рассмотреть возможность регистрации ИП.

• Процесс получения заработной платы может быть несколько замедленным: между поступлением средств на счет бизнес-инкубатора и зачислением их на частный счет специалиста проходит 3-4 дня.

• Не все заказчики желают подписывать соглашение с третьей стороной.

Плюсы работы через ИП

• Специалист не лимитирован в выборе заказчика.
• ИП будет выгоднее, чем работа по договору umowa zlecenia через бизнес-инкубатор. Социальные налоги для ИП в первые тридцать месяцев ведения ФЛП значительно дешевле, чем делать отчисления в ZUS через бизнес-инкубатор (повторим, если работаешь по umowa zlecenia).
• Твой счет принадлежит тебе, денежными средствами можешь пользоваться сразу.

Минусы ведения ИП

Если быть трудоустроенным в Польше, в том числе через бизнес-инкубатор может быть каждый, то для открытия ФЛП нужно иметь определенный статус.

Действующее польское законодательство предусматривает, что такой статус имеют те, кто:

• являются гражданами Украины;

• проживают в Польше на основании ПМЖ;
• проживают в Польше на основании Карты Резидента ЕС;
• имеют действительную Карту Поляка;
• являются гражданами стран-членов ЕС;
• имеют действующую визу полученную в рамках Poland.Business Harbour;
• являются лицами со статусом беженца,
• имеют ВНЖ на основании учебы в польских ВУЗах и некоторые другие.

Бухгалтерия в Польше отличается от других стран. Необходимо знать, куда и какие налоги платить, какие документы высылать в тот либо другой правительственный орган. В Польше проверка — это серьезно, чиновники придирчиво относятся к документам, например, к правильности оформления инвойсов. Бухгалтер в Польше занимается только учетом налогов, поэтому если ты хочешь помощи в ведении своей деятельности, следует выбирать компанию, которая предоставляет более широкий спектр услуг, чем бухгалтерские.

ФЛП должен платить социальные и медицинские взносы, зависящие от средней заработной платы за последний квартал предыдущего финансового года. Если будет расти зарплата — она точно будет расти — то будет увеличиваться размер социальных и медицинских взносов соответственно.

Дальнейшая легализация: что выгоднее, ИП или бизнес-инкубатор?

С точки зрения получения ВНЖ выгоднее работать через бизнес-инкубатор, ведь за твое трудоустройство отвечают специалисты с большим опытом работы. Если ты готов к вызову с ведением ИП, мы тоже сможем помочь и научить, как это правильно делать.

Когда ты подаешься на легализацию от ИП, нужно сгенерировать минимальный доход в размере около 70 000 PLN (в Варшаве около 75 000 PLN), и только потом можно запросить разрешение на временное проживание. Кто может получить эту сумму за три месяца, а кто не сможет и за год. Надо помнить, что нужно успеть подать документы на избитую карту, пока ты находишься в Польше на легальных основаниях — это может быть, например, виза или безвиз. И если ты не успеешь за это время сгенерировать доход в 75 000, ты должен уехать с территории Польши.

Работая через бизнес-инкубатор, можно подаваться на ВНЖ, как только ты подпишешь контракт со своим работодателем.